Elenco di controllo dell'organizzatore di eventi live in Microsoft Teams

Se l'evento richiede di disporre di fotocamere (non webcam), assicurati di disporre dell'attrezzatura giusta:

• Fotocamere

• Microfoni

• Convertitore per inserire video nel computer (ad esempio, Magewell)

• Treppiede

• Cavi per connessioni

Informazioni di base

• Titolo

• Data

• Posizione

• Descrizione

Invita tutti gli utenti che produrranno o presenteranno (inclusi i moderatori di Q&A) come parte del gruppo dell'evento. Attendi di invitare i partecipanti fino a quando non hai creato l'evento e non hai un collegamento per i partecipanti.

Se qualcuno condivide un powerpoint, invitali come produttore o relatore.

Imposta con attenzione l'accesso all'evento live. Questo è molto importante se si prevede di condividere informazioni riservate.

Selezionare Q&A se si vuole averne una.

• Se si seleziona Q&A, assicurarsi che un utente abbia intenzione di moderarla e di impostarla come produttore o relatore.

Assicurati che il collegamento al supporto punti alle informazioni di supporto corrette per i partecipanti.

Selezionare Registrazione disponibile per i partecipanti se si vuole consentire ai partecipanti di watch una registrazione dell'evento su richiesta.

Selezionare Registrazione disponibile per produttori e relatori se si vuole ottenere un file MP4 della registrazione dopo l'evento.

Inviare il collegamento all'evento a tutti i partecipanti secondo le proprie esigenze: condividerlo in un canale di Teams, inviare un messaggio di posta elettronica, condividerlo su un sito Web o aggiungerlo a un gruppo di collaborazione.

Assicurati che tutte le apparecchiature funzionino e che le connessioni siano solide.

Collega magewell (o un altro convertitore) alla porta USB e testa video e audio. Verifica che il video e l'audio siano impostati correttamente nelle impostazioni del dispositivo.

Verifica di avere una buona illuminazione. Consigliamo di scegliere una stanza con luce naturale.

NON fare clic su Avvia durante il test. Non puoi interrompere e riavviare l'evento in un secondo momento: dovrai pianificarne uno nuovo da inviare ai partecipanti. Se si vuole eseguire un test, è consigliabile tenere una prova di un evento live alcuni giorni prima con un piccolo gruppo di persone. 

Controllare il collegamento per i partecipanti ovunque sia stato inviato al pubblico.

• Il collegamento deve puntare all'evento effettivo. Se lo segui, dovrebbe essere visualizzata una schermata blu che indica che l'evento live non è iniziato.

Assicurarsi che tutti i relatori abbiano il contenuto dell'evento pronto per la condivisione.