Elenco di controllo teams Live Event Organizer

Elenco di controllo teams Live Event Organizer

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Configurazione attrezzatura (non Webcam)

  • Se il tuo evento richiede l'uso di fotocamere personalizzate (non Webcam), accertati di avere l'attrezzatura giusta:

    • Telecamere

    • Microfoni

    • Convertitore per l'acquisizione di video nel computer (ad esempio, Magewell)

    • Treppiede

    • Cordini per le connessioni

Informazioni sugli eventi

  • Informazioni di base

    • Titolo

    • Data

    • Posizione

    • Descrizione

  • Invitare tutti gli utenti che producono o presentano (inclusi i moderatori Q&A) come parte del gruppo di eventi. Attendere per invitare i partecipanti fino a quando non hai creato il tuo evento e hai un link per i partecipanti.

  • Se qualcuno condivide un PowerPoint, invitalo come produttore o relatore.

Impostazioni evento

  • Imposta con attenzione l'accesso all'evento Live. Questo è molto importante se si prevede di condividere informazioni riservate.

  • Selezionare Q&A se si vuole averne una.

    • Se si seleziona Q&A, assicurarsi che qualcuno abbia intenzione di moderarlo (e di renderlo un produttore o un relatore).

  • Verificare che il collegamento di supporto punti alle informazioni di supporto appropriate per i partecipanti.

  • Selezionare registrazione disponibile per i partecipanti se si vuole che i partecipanti possano guardare una registrazione dell'evento su richiesta.

  • Selezionare registrazione disponibile per i produttori e i relatori se si vuole ottenere un file MP4 della registrazione dopo l'evento.

Invitare i partecipanti

  • Inviare il collegamento all'evento a tutti i partecipanti come indicato, condividerlo in un canale di teams, inviare un messaggio di posta elettronica, condividerlo in un sito Web o aggiungerlo a un gruppo di collaborazione.

Esecuzione del test

  • Accertati che tutte le apparecchiature funzionino e che le connessioni siano solide.

  • Collega il tuo Magewell (o un altro convertitore) alla porta USB e prova video e audio. Verificare che il video e l'audio siano impostati correttamente nelle impostazioni del dispositivo.

  • Conferma di avere una buona illuminazione. Ti consigliamo di scegliere una stanza con luce naturale.

  • Non fare clic su Avvia durante i test. Non è possibile interrompere e riavviare l'evento in un secondo momento, è necessario pianificare un nuovo evento da inviare ai partecipanti.

  • Controllare il collegamento del partecipante in tutto il mondo che è stato inviato al pubblico.

    • Il collegamento deve puntare all'evento effettivo. Se si segue, dovrebbe essere visualizzata una schermata blu che indica che l'evento Live non è stato avviato.

  • Verificare che tutti i relatori abbiano il contenuto dell'evento pronto per la condivisione.

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