Elenco di controllo di team evento live organizzatore

Elenco di controllo di team evento live organizzatore

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Configurazione delle attrezzature (non webcam)

  • Se l'evento è necessario disporre il proprio fotocamere (non webcam), accertarsi di avere le apparecchiature destra:

    • Fotocamere

    • Microfoni

    • Convertitore di caricamento di video nel computer (ad esempio Magewell)

    • Tripod

    • Cavi per le connessioni

Informazioni sugli eventi

  • Informazioni di base

    • Titolo

    • Data

    • Posizione

    • Descrizione

  • Invitare tutti gli utenti che effettueranno produrre o la presentazione (inclusi i moderatori di domande e risposte) come parte del gruppo di eventi.

  • Se gli utenti devono condividere una presentazione di PowerPoint, invitare loro come relatore o produttore.

Impostazioni degli eventi

  • Impostare con attenzione l'accesso all'evento live. Questo è molto importante se l'evento è riservata.

  • Selezionare domande e risposte se dovranno essere ospitati uno per ogni evento.

    • Se si seleziona domande e risposte, assicurarsi che è stata assegnata un' persona a moderato (un produttore o un relatore).

  • Verificare che i punti di collegamento di supporto a destra informazioni di supporto per i partecipanti.

  • Se si desidera che i partecipanti possano vedere l'evento su richiesta, selezionare Video su richiesta.

  • Selezionare registrazione disponibile per il download se si desidera ricevere un file MP4 della registrazione dopo l'evento.

Invitare i partecipanti

  • Verificare che i partecipanti hanno il collegamento corretto per visualizzare l'evento. È possibile copiare il collegamento dai dettagli della riunione.

    • Se si utilizza un URL breve, assicurarsi che fa riferimento il collegamento corretto.

  • Inviare l'invito all'evento per tutti i partecipanti a una forma di comunicazione che l'organizzazione Usa.

    • Non dimenticare di includere informazioni importanti, ad esempio che la riunione non supporta i dispositivi mobili o includere domande e risposte.

Test eseguire prima dell'evento live

  • Verificare che tutti il funzionamento delle apparecchiature e le connessioni sono in tinta unite.

  • Collegare il Magewell (o altro convertitore) alla porta USB e testare audio e video. Verificare che il video e audio vengono configurati correttamente nelle impostazioni del dispositivo.

  • Verificare che l'illuminazione è consigliabile. È consigliabile scegliere una chat room con luce naturale.

  • NON fare clic su Start durante i test. Non è possibile arrestare e riavviare l'evento in un secondo momento, è necessario pianificare un nuovo PIN per inviare ai partecipanti.

  • Selezionare il collegamento dei partecipanti in tutte le forme che si sono scambiati al pubblico.

    • Accertarsi che faccia riferimento all'evento effettivo. Fare clic su essa per assicurarsi che viene visualizzata la schermata blu che indica che "evento live è iniziato."

  • Assicurarsi che gli eventuali relatori dispongono del contenuto necessario per l'evento pronto per condividere.

    • Verificare che i relatori hanno partecipato alla riunione.

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