Effettuare la connessione (importare) a dati esterni

Excel per Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010

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Il vantaggio principale della connessione a dati esterni è la possibilità di analizzarli periodicamente in Microsoft Office Excel evitando quindi di eseguire ripetutamente l'operazione di copia che può richiedere tempi lunghi e presenta un elevato rischio di errori. Dopo aver effettuato la connessione ai dati esterni, è possibile anche aggiornare automaticamente le cartelle di lavoro di Excel dall'origine dati originale ogni volta che quest'ultima viene aggiornata con nuove informazioni.

Importante: Connessioni a dati esterni possono essere disabilitate nel computer in uso. Per connettersi ai dati quando si apre una cartella di lavoro, è necessario attivare connessioni dati utilizzando la barra di Centro protezione o inserendo la cartella di lavoro in un percorso attendibile. Per ulteriori informazioni, vedere creare, rimuovere o modificare un percorso attendibile per i file, aggiungere, rimuovere o visualizzare un autore attendibilee visualizzare le impostazioni di protezione in Centro protezione.

  1. Nella scheda dati fare clic su Connessioni esistenti.

    Immagine della barra multifunzione di Excel

  2. Nell'elenco a discesa Mostra, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per visualizzare tutte le connessioni, selezionare Tutte le connessioni. Questa è l'impostazione predefinita.

    • Per visualizzare solo l'elenco delle connessioni utilizzato di recente, fare clic su connessioni nella cartella di lavoro.

      In questo elenco viene creato da connessioni definita in precedenza, creato utilizzando la finestra di dialogo Seleziona origine dati della connessione guidata dati o di avere impostato in precedenza come una connessione da questa finestra di dialogo.

    • Per visualizzare solo le connessioni sono disponibili nel computer in uso, fare clic su file di connessione nel computer in uso.

      In questo elenco viene creato dalla cartella Origini dati che in genere viene archiviata nella cartella Documenti nel computer in uso.

    • Per visualizzare solo le connessioni sono disponibili da un file di connessione accessibile dalla rete, fare clic su file di connessione di rete. In questo elenco viene creato da un Excel dati connessione di raccolta in un sito di Microsoft SharePoint Services. Una raccolta connessioni dati è una raccolta documenti in un sito di SharePoint Services che contiene una raccolta di file Office Data Connection (ODC) (odc). In genere, una raccolta connessioni dati sia configurata per l'amministratore del sito che può anche configurare il sito di SharePoint per visualizzare i file ODC da questa raccolta connessioni dati nella finestra di dialogo Connessioni esterne. Per ulteriori informazioni, vedere la Guida SharePoint Services Amministrazione centrale.

      Suggerimento: Se la connessione desiderata non è disponibile, è possibile crearne una. A tale scopo, fare clic su Sfoglia e nella finestra di dialogo Selezione origine dati fare clic su Nuova origine per avviare la Connessione guidata dati, nella quale è possibile selezionare l'origine dati a cui connettersi.

      Nota: Se si sceglie una connessione dalla categoria File di connessione in rete o File di connessione nel computer, il file di connessione verrà copiato nella cartella di lavoro come nuova connessione cartella di lavoro e quindi utilizzato come nuove informazioni di connessione.

  3. Selezionare la connessione desiderata e quindi fare clic su Apri.

  4. Nella finestra di dialogo Importa dati, in Specificare come visualizzare i dati nella cartella di lavoro, eseguire una delle operazioni seguenti:

    Importante: La sezione specificare come visualizzare i dati nella cartella di lavoro e le relative opzioni, come illustrato nell'elenco seguente non sono disponibili per il testo, una Query Web e connessioni dati XML. Se ci si connette a tali dati, andare al passaggio 5.

    • Per creare una tabella da utilizzare per operazioni di ordinamento e di filtro semplici, fare clic su Tabella.

    • Per creare un rapporto di tabella pivot per riepilogare grandi quantità di dati aggregandoli e calcolandone i subtotali, fare clic su Rapporto di tabella pivot.

    • Per creare un rapporto di tabella pivot e un rapporto di grafico pivot per riepilogare visivamente i dati, fare clic su In un rapporto di tabella pivot e grafico pivot.

    • Per memorizzare la connessione selezionata nella cartella di lavoro per un uso successivo, fare clic su Crea solo connessione.

      Utilizzare l'opzione Crea solo connessione per memorizzare la connessione selezionata nella cartella di lavoro per un uso successivo. Se ad esempio ci si connette a un'origine dati di cubo OLAP (Online Analytical Processing) e si desidera convertire le celle di una tabella pivot in formule del foglio di lavoro tramite il comando Converti in formule, disponibile facendo clic su Strumenti OLAP nel gruppo Strumenti della scheda Opzioni, sarà possibile utilizzare questa opzione perché non richiede il salvataggio del rapporto di tabella pivot.

  5. In Indicare dove si desidera inserire i dati eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per inserire il rapporto di tabella pivot in un foglio di lavoro esistente, selezionare Foglio di lavoro esistente e quindi digitare l'indirizzo della prima cella nell'intervallo di celle in cui si desidera individuare il rapporto di tabella pivot.

    • In alternativa, fare clic su Comprimi finestra Icona del pulsante per nascondere temporaneamente la finestra di dialogo, selezionare la cella di inizio del foglio di lavoro e quindi premere Espandi finestra Icona del pulsante .

  6. Per inserire il rapporto di tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro a partire dalla cella A1, fare clic su Nuovo foglio di lavoro.

  7. Facoltativamente, è possibile modificare le proprietà di connessione facendo clic su proprietà, quindi apportando le modifiche desiderate nelle finestre di dialogo Proprietà connessione, l'Intervallo di dati esterno o Proprietà mapping XML e quindi fare clic su OK.

  1. Nel gruppo Carica dati esterni della scheda Dati fare clic su Connessioni esistenti.

    immagine della barra multifunzione di excel

  2. Nell'elenco a discesa Mostra della finestra di dialogo Connessioni esistenti eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per visualizzare tutte le connessioni, selezionare Tutte le connessioni. Questa è l'impostazione predefinita.

    • Per visualizzare solo l'elenco di connessioni utilizzate di recente, fare clic su Connessioni nella cartella di lavoro.

      Questo elenco viene creato dalle connessioni già definite utilizzando la finestra di dialogo Selezione origine dati di Connessione guidata dati o dalle connessioni precedentemente selezionate come tali da questa finestra di dialogo.

    • Per visualizzare solo le connessioni disponibili nel computer, fare clic su File di connessione nel computer.

      Questo elenco viene creato dalla cartella Origini dati utente solitamente memorizzata nella cartella Documenti.

    • Per visualizzare solo le connessioni disponibili da un file di connessione accessibile dalla rete, selezionare File di connessione in rete.

      In questo elenco viene creato da un Excel Services dati connessione di raccolta in un sito di Microsoft Office SharePoint Server 2007. Una raccolta connessioni dati è una raccolta documenti in un sito di Microsoft Office SharePoint Services 2007 che contiene una raccolta di file Office Data Connection (ODC) (odc). In genere, una raccolta connessioni dati sia configurata per l'amministratore del sito che può anche configurare il sito di SharePoint per visualizzare i file ODC da questa raccolta connessioni dati nella finestra di dialogo Connessioni esterne. Per ulteriori informazioni, vedere Guida di amministrazione centrale Office SharePoint Server 2007.

      Suggerimento: Se la connessione desiderata non è disponibile, è possibile crearne una. A tale scopo, fare clic su Sfoglia e nella finestra di dialogo Selezione origine dati fare clic su Nuova origine per avviare la Connessione guidata dati, nella quale è possibile selezionare l'origine dati a cui connettersi.

      Nota: Se si sceglie una connessione dalla categoria File di connessione in rete o File di connessione nel computer, il file di connessione verrà copiato nella cartella di lavoro come nuova connessione cartella di lavoro e quindi utilizzato come nuove informazioni di connessione.

  3. Selezionare la connessione desiderata e quindi fare clic su Apri.

  4. Nella finestra di dialogo Importa dati, in Specificare come visualizzare i dati nella cartella di lavoro, eseguire una delle operazioni seguenti:

    Importante: La sezione Specificare come visualizzare i dati nella cartella di lavoro e le relative opzioni, illustrate nell'elenco seguente, non sono disponibili per connessioni a testo, query Web e dati XML. Per la connessione a dati di questo tipo, proseguire con il passaggio 5.

    • Per creare una tabella da utilizzare per operazioni di ordinamento e di filtro semplici, fare clic su Tabella.

    • Per creare un rapporto di tabella pivot per riepilogare grandi quantità di dati aggregandoli e calcolandone i subtotali, fare clic su Rapporto di tabella pivot.

    • Per creare un rapporto di tabella pivot e un rapporto di grafico pivot per riepilogare visivamente i dati, fare clic su In un rapporto di tabella pivot e grafico pivot.

    • Per memorizzare la connessione selezionata nella cartella di lavoro per un uso successivo, fare clic su Crea solo connessione.

      Utilizzare l'opzione Crea solo connessione per memorizzare la connessione selezionata nella cartella di lavoro per un uso successivo. Se ad esempio ci si connette a un'origine dati di cubo OLAP (Online Analytical Processing) e si desidera convertire le celle di una tabella pivot in formule del foglio di lavoro tramite il comando Converti in formule, disponibile facendo clic su Strumenti OLAP nel gruppo Strumenti della scheda Opzioni, sarà possibile utilizzare questa opzione perché non richiede il salvataggio del rapporto di tabella pivot.

  5. In Indicare dove si desidera inserire i dati eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per inserire il rapporto di tabella pivot in un foglio di lavoro esistente, selezionare Foglio di lavoro esistente e quindi digitare la prima cella nell'intervallo di celle in cui si desidera individuare il rapporto di tabella pivot.

      In alternativa, fare clic su Comprimi finestra Icona del pulsante per nascondere temporaneamente la finestra di dialogo, selezionare la cella di inizio del foglio di lavoro e quindi premere Espandi finestra Icona del pulsante .

  6. Per inserire il rapporto di tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro a partire dalla cella A1, fare clic su Nuovo foglio di lavoro.

  7. È possibile facoltativamente modificare le proprietà della connessione facendo clic su Proprietà, apportando le modifiche nella finestra di dialogo Proprietà connessione, Intervallo di dati esterno o Proprietà mapping XML e quindi facendo clic su OK.

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