Effettuare la connessione ai dati di SQL Server (importare)

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È possibile usare un file Office Data Connection (odc) per connettersi a un database di Microsoft SQL Server da un file di Microsoft Excel. SQL Server è un programma per database relazionali, completi che è progettato per le soluzioni di dati aziendali che richiedono la sicurezza, disponibilità, scalabilità e prestazioni ottimali.

  1. Nel gruppo Carica dati esterni della scheda Dati fare clic su Da altre origini, quindi su Da SQL Server.

    Immagine della barra multifunzione di Excel

    Verrà avviata la connessione guidata dati. Questa procedura guidata sono previsti tre pagine.

    Pagina 1: Connessione al server di database    

  2. Nella casella nome Server digitare il nome del computer SQL Server che si desidera connettersi.

  3. In Credenziali di accesso, effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per utilizzare il nome utente e la password correnti di Windows, fare clic su Usa autenticazione di Windows.

    • Per immettere il nome utente e la password di un database, fare clic su Usa nome utente e password seguenti, quindi digitare il nome utente e la password nelle corrispondenti caselle Nome utente e Password.

      Nota sulla sicurezza: 

      • Usare password complesse con una combinazione di lettere in maiuscolo e in minuscolo, numeri e simboli. Le password vulnerabili non contengono questi elementi. Password complessa: Y6dh!et5. Password vulnerabile: Casa27. Le password devono essere costituite da almeno 8 caratteri, ma sarebbe preferibile usare passphrase composte da almeno 14 caratteri è preferibile.

      • È essenziale ricordare la password perché, qualora la si dimentichi, non sarà possibile recuperarla. Prendere nota delle password, quindi conservarle in un luogo sicuro, lontano dalle informazioni che si intende proteggere.

      Pagina 2: Seleziona database e tabella    

  4. In Selezionare il database contenente i dati desiderati selezionare un database. In Connetti a una tabella specifica selezionare una tabella o una visualizzazione specifica.

    In alternativa, è possibile deselezionare la casella di controllo Connetti a una tabella specifica in modo che altri utenti che utilizzano il file di connessione venga richiesto per l'elenco di tabelle e viste.

    Pagina 3: Salva file di connessione dati e chiudi    

  5. Se necessario, è possibile modificare il nome specificato nella casella Nome file e scegliere il pulsante Sfoglia per cambiare il percorso file predefinito Origini dati utente.

  6. Digitare facoltativamente una descrizione del file, un nome descrittivo e parole di ricerca comuni nelle caselle Descrizione, Nome descrittivo e Cerca parole chiave.

  7. Per assicurarsi che il file di connessione è sempre utilizzato quando i dati vengono aggiornati, fare clic sulla casella di controllo sempre tenta di utilizzare questo file per aggiornare i dati. Questa opzione garantisce che gli aggiornamenti per il file di connessione sempre da utilizzare per tutte le cartelle di lavoro che utilizzano il file di connessione.

  8. Per specificare come origine dati esterna di una tabella pivot report è possibile accedere se la cartella di lavoro viene pubblicato in un sito di Microsoft SharePoint Services e viene aperto in un Web browser, fare clic su Impostazioni di autenticazione e quindi selezionare una delle opzioni seguenti per accedere all'origine dati:

    • Autenticazione di Windows     Selezionare questa opzione per utilizzare il nome utente e la password di Windows dell'utente corrente. Questo è il metodo più sicuro, ma quando un numero elevato di utenti è connesso al server, le prestazioni potrebbero risentirne negativamente.

    • Servizio di archiviazione sicura     Selezionare questa opzione per utilizzare servizio di archiviazione sicura (SSS) e quindi immettere la stringa di identificazione appropriato nella casella ID servizio di archiviazione sicura. Un amministratore del sito può configurare un sito di SharePoint Services per l'utilizzo di un database del servizio di archiviazione sicura in cui possono essere creati un nome utente e password. Questo metodo può essere più efficiente quando molti utenti connessi al server.

    • Nessuno     Selezionare questa opzione per salvare il nome utente e la password nel file di connessione.

      Nota sulla sicurezza: Evitare di salvare le informazioni di accesso quando ci si connette alle origini dati. Queste informazioni possono essere memorizzate come testo normale e un utente malintenzionato potrebbe accedervi per compromettere la sicurezza dell'origine dati.

  9. Nota: L'impostazione autenticazione viene utilizzato solo quando si pubblica una cartella di lavoro in un sito di SharePoint e non dal programma desktop Excel.

  10. Fare clic su OK e quindi fare clic su Fine per chiudere la connessione guidata dati.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Importa dati.

  11. In Specificare come visualizzare i dati nella cartella di lavoro effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per creare una tabella Excel fare clic su Tabella. Corrisponde all'impostazione predefinita.

    • Per creare un rapporto di tabella pivot, fare clic su Rapporto di tabella pivot.

    • Per creare un rapporto di grafico pivot e di tabella pivot, fare clic su In un rapporto di tabella pivot e grafico pivot.

      Nota: L'opzione Crea solo connessione è disponibile solo per un database OLAP.

  12. In Indicare dove si desidera inserire i dati effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per inserire i dati in un foglio di lavoro esistente, selezionare Foglio di lavoro esistente, quindi digitare il nome della prima cella nell'intervallo di celle in cui si desidera inserire i dati.

    • In alternativa, fare clic su Comprimi finestra di dialogo Icona del pulsante per comprimere temporaneamente la finestra di dialogo, selezionare una cella nel foglio di lavoro e quindi fare clic su Espandi finestra di dialogo Icona del pulsante .

    • Per inserire i dati in un nuovo foglio di lavoro a partire dalla cella A1, fare clic su Nuovo foglio di lavoro.

  13. È possibile modificare le proprietà di connessione e il file di connessione scegliendo Proprietà. Apportare le modifiche desiderate nella finestra di dialogo Proprietà connessione , quindi scegliere OK.

    Per ulteriori informazioni, vedere Proprietà connessione.

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