Archiviare e condividere

Dove archiviare i file

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Office 365 consente di archiviare il proprio lavoro in OneDrive for Business o nei siti di SharePoint. Ogni utente dell'organizzazione ha la propria raccolta di OneDrive for Business in cui archiviare i file di lavoro personali. Quando si creano e si salvano file in una cartella di OneDrive, i file vengono sincronizzati con il cloud, quindi è possibile accedervi ovunque, da un Web browser, un computer o un dispositivo mobile. Per l'archiviazione di file condivisi e la collaborazione in team, usare un sito di SharePoint. Anche i siti di SharePoint vengono sincronizzati con il cloud per consentire un facile accesso da qualsiasi posizione.

Archiviare o condividere file con OneDrive

  1. Nel computer usare Esplora file per aprire OneDrive. Oppure in Office 365 aprire OneDrive dall'icona di avvio delle app.

  2. Visualizzare e caricare file personali o condividere documenti o cartelle facendo clic su Condividi e quindi invitando altri a visualizzare i documenti o inviando loro un collegamento. Altre informazioni.

Collaborare con un sito di SharePoint

  1. In Office 365 aprire SharePoint dall'icona di avvio delle app e quindi selezionare il sito del team.

  2. Aggiungere file alla posizione predefinita Documenti o creare altri percorsi di documenti, detti raccolte.

È possibile personalizzare il sito di SharePoint creando siti secondari per specifici progetti, team o clienti. Si può anche aggiungere il nome, il logo e i caratteri distintivi della società, trasformando il sito in una Intranet aziendale. Altre informazioni.

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