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Domande frequenti su Sway – Guida per l'amministratore

Sway è un'appMicrosoft 365 che consente a te e ai tuoi colleghi di esprimere le tue idee usando un'area di disegno interattiva basata sul Web. Il motore di progettazione di Sway permette di produrre in modo rapido e immediato progetti professionali, interattivi e visivamente accattivanti da immagini, testo, documenti, video, mappe e altro ancora. È anche possibile modificare i risultati per ottenere l'aspetto esclusivo desiderato. Le creazioni realizzate con Sway avranno un aspetto straordinario in qualsiasi browser e su qualsiasi schermo e potranno essere condivise con clienti e colleghi tramite il semplice invio di un collegamento.

Questo articolo fornisce le risposte alle domande frequenti su Sway poste dagli amministratori. Per informazioni di interesse per gli utenti finali, vedere Domande frequenti su Sway.

Quali controlli di amministratore sono disponibili per Sway?

L'amministratore può controllare come vengono creati e visualizzati gli Sway nell'organizzazione. È possibile abilitare o disabilitare Sway per singoli utenti, consentire o bloccare origini contenuto inSway, abilitare o disabilitare la condivisione esterna di Sway per gli utenti dell'organizzazione e abilitare o disabilitare la ricerca di persone e gruppi di sicurezza per gli utenti dell'organizzazione. È anche possibile riassegnare gli sway da un account eliminato.

Per informazioni dettagliate, vedere Impostazioni dell'amministratore per Sway.

Qual è la differenza tra la versione consumer di Sway e Sway per Microsoft 365 ?

L'esperienza di creazione di Sway ha lo stesso aspetto, sia che tu abbia effettuato l'accesso con un account Microsoft o unMicrosoft 365 account aziendale o dell'istituto di istruzione. Sway rimane un assistente di progettazione digitale, indipendentemente dal modo in cui lo si usa. Esistono tuttavia alcune differenze, tra cui le funzionalità Premium quando si accede con un account aziendale o dell'istituto di istruzioneMicrosoft 365:

  • Le origini contenuto nella scheda Inserisci sono personalizzate per Microsoft 365 utenti commerciali.

  • Per impostazione predefinita, gli Sway possono essere visualizzati solo dagli altri utenti dell'organizzazione.

  • Le opzioni di condivisione predefinite hanno un ambito per Microsoft 365 uso commerciale.

  • Microsoft 365 amministratori globali possono controllare l'attivazione o la disattivazione di Sway per singoli utenti e la disabilitazione della condivisione esterna di Sway per gli utenti dell'organizzazione.

  • Possibilità di aggiungere la protezione con password agli Sway.

  • Possibilità di aggiungere altro contenuto in uno Sway.

  • Possibilità di rimuovere il piè di pagina informativo di Sway.

  • Possibilità di aggiungere un logo nel titolo Sway.

  • Possibilità di visualizzare analisi più avanzate.

Come funziona l'abbonamento e la licenza di Microsoft 365 con Sway ?

Sway è disponibile in molti piani per Microsoft 365. Per informazioni sui piani e sulle licenze, vedere Licenze disponibili per Microsoft 365 Sway. Affinché Sway sia disponibile per un utente, è necessario che a quell'utente venga assegnata una licenza con Sway e che il piano di servizio di Sway sia abilitato in tale licenza.

Dove vengono archiviati i dati in Sway?

I tenant che si trovano all'interno del limite dei dati dell'Unione Europea avranno i loro dati Sway archiviati solo nei data center dell'UE di Azure. Altri utenti potrebbero avere i propri dati di Sway archiviati in data center di Azure Stati Uniti o dell'Unione Europea. Gli Sway non vengono conteggiati ai fini delle quote di archiviazione di OneDrive for Business. 

Per ulteriori informazioni, consulta il limite dei dati dell'Unione Europea.

Dove vengono archiviati i dati in Sway se si accede a Sway da un altro servizio online?

Anche se si accede a Sway tramite un altro servizio online, i dati forniti tramite l'uso di Sway vengono comunque archiviati nei data center di Azure (UE) o degli Stati Uniti. Per altre informazioni, vedere Dove vengono archiviati i dati in Sway?

Se i clienti eseguono la migrazione del tenant Microsoft a un nuovo tenant, la migrazione dei dati Sway viene eseguita automaticamente?

No, Sway la migrazione dei dati non viene eseguita automaticamente. Sway dati devono essere gestiti separatamente. Non sono disponibili controlli di amministrazione per abilitare Sway trasferimento dei dati tra tenant. Sway dati non possono essere riassegnati dagli script di amministrazione a un utente esterno al tenant, dopo l'eliminazione degli account utente. Pertanto, per evitare la perdita di dati, l'amministratore deve chiedere agli utenti di creare una copia dei propri dati prima che i vecchi account utente vengano eliminati. Gli utenti possono conservare i propri dati nei modi seguenti:

  • Possono esportare sway come Word, file PDF e creare una nuova Sway dai file esportati.

  • Possono condividere gli sway esternamente (se l'amministratore lo consente), duplicare il Sway condiviso e creare una nuova Sway nel nuovo tenant.

Nota: La creazione di un nuovo Sway in uno dei suggerimenti precedenti non mantiene l'URL, la cronologia e le autorizzazioni di condivisione della Sway originale. 

Quale categoria di conformità è rispettata da Sway?

Sway soddisfa la categoria di conformità C. Per altre informazioni, visita il Centro protezione di Microsoft 365.

In che modo Sway assicura la protezione dei dati archiviati e usati?

In qualità di cliente di Microsoft 365, possiedi e controlli i tuoi dati. Microsoft usa i dati solo ed esclusivamente per fornire il servizio per cui è stato sottoscritto un abbonamento. In veste di provider di servizi, Microsoft non analizza la posta elettronica, i documenti o gli sway dei clienti per scopi pubblicitari o non correlati al servizio. Per altre informazioni sulla fiducia e la sicurezza, visita il Centro protezione di Microsoft 365. Sway segue le stesse indicazioni/principi del Centro protezione di Microsoft 365.

Sway supporta la crittografia dei dati?

Sway attualmente supporta la crittografia in versione di anteprima tramite https e la crittografia inattivi.

Quali controlli per la privacy sono disponibili in Sway?

I controlli per la privacy sono abilitati per impostazione predefinita per tutti i clienti di Sway ed è possibile attivare e disattivare funzionalità che influiscono sulla privacy in base a specifiche esigenze dell'organizzazione. Sway imposta il livello di condivisione predefinito per tutti i nuovi Sway su Organizzazione. In questo modo, gli utenti dovranno accedere con le credenziali dell'organizzazione per vedere gli Sway. Gli amministratori possono anche disabilitare la condivisione esterna a livello di organizzazione, per fare in modo che gli Sway creati dagli utenti possano essere condivisi solo con altri utenti nell'organizzazione. Vedere Impostazioni dell'amministratore per Sway.

Dove è possibile ottenere informazioni di supporto e altre informazioni su Sway?

Le informazioni di supporto per Sway sono disponibili nel Supporto di Office. È anche possibile trovare ulteriore assistenza nella community di Microsoft 365. Per informazioni sul riquadro Sway visualizzato nell'icona di avvio delle app anche dopo la disabilitazione, vedere l'apposito articolo della Microsoft Knowledge Base.

Per altre informazioni sono disponibili anche gli argomenti seguenti su Sway:

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