Dividere il testo in colonne diverse con la Conversione guidata testo in colonne

Dividere il testo in colonne diverse con la Conversione guidata testo in colonne

È possibile suddividere in più celle il testo di una o più celle. Questa operazione è detta analisi ed è opposta alla concatenazione, che consente di combinare il testo di due o più celle in una cella. Se ad esempio è presente una colonna di nomi e cognomi, è possibile dividerla in due colonne separate, una per i nomi e l'altra per i cognomi, come illustrato di seguito:

Prima e dopo la divisione del testo in colonne diverse

Scegliere Dati> Testo in colonne per avviare la procedura guidata, descritta dettagliatamente di seguito:

  1. Selezionare la cella o la colonna che contiene il testo da dividere.

    Nota:  Selezionare il numero di righe desiderato, ma non più di una colonna. Verificare che sia presente un numero sufficiente di colonne vuote a destra per evitare che vengano sovrascritti dati esistenti. Se non sono presenti sufficienti colonne vuote, aggiungerle.

  2. Fare clic su Dati >Testo in colonne.

    Documento di Word e strumenti di modifica sullo sfondo

  3. Viene avviata la Conversione guidata testo in colonne. Fare clic su Delimitato > Avanti.

  4. Selezionare Spazio e deselezionare il resto delle caselle oppure selezionare Virgola e Spazio se il testo viene suddiviso in questo modo (Smith, John, con una virgola e uno spazio tra i nomi). Nella finestra Anteprima dati viene presentata un'anteprima dei dati.

    Finestra di dialogo Tabella dati

  5. Fare clic su Avanti.

  6. In questo passaggio si sceglie il formato delle nuove colonne o si lascia che venga scelto automaticamente da Excel. Per scegliere il formato, selezionare l'opzione desiderata, ad esempio Testo, fare clic sulla seconda colonna di dati nella finestra Anteprima dei dati selezionati e fare di nuovo clic sullo stesso formato. Ripetere per tutte le colonne nella finestra Anteprima.

    Tabelle in una relazione molti-a-molti

  7. Fare clic sul pulsante Icona del pulsante Comprimi finestra a destra della casella Destinazione per comprimere la finestra di dialogo.

  8. Selezionare le celle nella cartella di lavoro in cui incollare i dati suddivisi. Ad esempio, se si suddivide un nome completo in una colonna per il nome e in una per il cognome, selezionare il numero appropriato di celle in due colonne adiacenti.

    Immagine ClipArt raggruppata con elementi eliminati, riallineati e ricolorati

  9. Fare clic sul pulsante Icona del pulsante Espandi finestra per espandere la finestra di dialogo e fare clic su Fine.

    Espandere la finestra di dialogo dopo avere selezionato le celle.

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Dividere il testo in colonne diverse con le funzioni

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