Distribuzione uniforme del lavoro del progetto (livellamento delle assegnazioni delle risorse)

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Quando gli utenti del progetto lavorano su troppe assegnazioni contemporaneamente, è possibile risolvere i conflitti di risorse o le sovraallocazioni livellando automaticamente le assegnazioni passando a livello di _GT_ risorse. Il livellamento funziona ritardando le attività o dividerle in modo che le risorse assegnate a tali attività non siano più sovraccaricate.

Grafico di livellamento delle risorse

Quando viene livellato, Project non modifica chi viene assegnato a ogni attività. Project livella solo le risorse lavoro, risorse generiche e le risorse impegnate. Non livella le risorse materiali, le risorse di costo o le risorse proposte.

Nota: A causa di queste modifiche alle attività, il livellamento può ritardare la data di fine di alcune attività e di conseguenza anche il data di fine del progetto.

Prima del livellamento, è consigliabile modificare alcune impostazioni.

  • Priorità delle attività, che indicano l'importanza di un'attività e la relativa disponibilità per il livellamento.

  • Priorità del progetto, che determinano la disponibilità del progetto per il livellamento.

  • Opzionidi livellamento, che consentono di ottimizzare il modo in cui il progetto determina quali attività sono livellate e in che misura.

Cosa si vuole fare?

Distribuire il lavoro del progetto tramite il livellamento

Modificare le impostazioni di livellamento

Impostare le priorità delle attività

Impostare le priorità del progetto

Ottenere altri suggerimenti sul livellamento

Distribuire il lavoro del progetto tramite il livellamento

Nel gruppo livello della scheda risorse scegliere una delle opzioni seguenti.

Comando Livella risorse

  • Selezione livello    Usare questa opzione per livellare solo le attività selezionate. Per selezionare più attività adiacenti, selezionare la prima attività nella selezione, quindi premere MAIUSC mentre si seleziona l'ultima attività nella selezione. Per selezionare più attività che non sono adiacenti, selezionare ogni attività premendo CTRL mentre si seleziona l'attività.

    Questa operazione è utile quando potrebbe essere accettabile che le risorse vengano sovraassegnate in determinate attività del piano di progetto, ma i responsabili di progetto vogliono risolvere la sovrassegnazione per altre attività specifiche

  • Risorsa livello    Usa questo metodo per livellare solo le attività con risorse specifiche assegnate. Scegliere livello risorsae quindi selezionare la risorsa a cui sono assegnate le attività. Usare CTRL per selezionare più risorse.

    Se la risorsa selezionata sta lavorando su attività con più risorse, le altre assegnazioni non verranno spostate.

  • Livella    Usare questo metodo per livellare tutte le risorse in tutte le attività all'interno del piano di progetto.

  • Opzioni di livellamento    Consente di modificare le impostazioni usate da Project per il livellamento. Vedere la sezione modificare le impostazioni di livellamento in questo articolo.

  • Cancella livellamento    Usa questa icona per annullare gli effetti del livellamento precedente.

  • Sovrassegnazione successiva    Usare questa funzione per accedere all'attività successiva con risorse sovraassegnate. Usa questo per vedere più facilmente gli effetti del livellamento sulle singole attività.

Modificare le impostazioni di livellamento

È possibile modificare il livellamento per ottimizzare il modo in cui il progetto determina quali attività sono livellate e in che misura.

  1. Nel gruppo livella della scheda risorse scegliere Opzionidi livellamento.

  2. Nella finestra di dialogo livellaMento risorse fare clic su come si vuole che venga eseguito il livellamento in calcolidi livellamento.

    • Automatico    Se si sceglie il livellamento automatico, deselezionare la casella di controllo Cancella valori di livellamento prima del livellamento. Quando questa casella di controllo è deselezionata, vengono livellate solo le assegnazioni nuove o non livellate. Nonostante questa casella di controllo sia selezionata per impostazione predefinita, se si mantiene questa impostazione durante il livellamento automatico è possibile che la programmazione risulti notevolmente rallentata, perché vengono livellate tutte le attività.

      Nella casella Cerca sovraallocazioni in un riquadro scegliere un periodo di tempo o una base per la sensibilità con cui il livellamento riconoscerà le sovrassegnazione. L'impostazione predefinita è Giorno. Questa impostazione stabilisce l'intervallo entro cui si vuole eseguire il livellamento, ovvero quando una sovrassegnazione si verifica nell'arco di un minuto, un giorno, una settimana o un mese

    • Manuale    Il livellamento manuale (impostazione predefinita) si verifica solo quando si sceglie livella tutto. Il livellamento automatico viene eseguito immediatamente dopo qualsiasi modifica di un'attività o una risorsa. Usare il livellamento automatico se si vogliono riprogrammare le attività ogni volta che alle risorse viene assegnata una quantità di lavoro superiore a quella che sono in grado di completare.

  3. In Intervallo di livellamento per scegliere se applicare il livellamento all'intero progetto oppure solo alle attività che rientrano in un intervallo di tempo specifico.

  4. Nella casella Ordine livellamento selezionare l'ordine di livellamento desiderato:

    • Selezionare Solo ID per livellare le attività in ordine crescente in base ai relativi numeri ID prima di prendere in considerazione altri criteri.

    • Selezionare Normale per esaminare prima le relazioni con le attività predecessore, le dipendenze, il margine di flessibilità, le date, le priorità e i vincoli in modo da poter verificare se e come livellare le attività. Questa è l'impostazione predefinita.

    • Selezionare Priorità, Normale per verificare prima le priorità delle attività e poi esaminare i criteri normali.

  5. Per evitare che la data di fine del progetto venga ritardata, selezionare la casella di controllo Livella solo entro margine disponibile.

    Nota: Se si seleziona questa casella di controllo potrebbero essere visualizzati messaggi di errore per segnalare che non è possibile livellare l'intera programmazione. Questo problema si può verificare perché spesso il margine di flessibilità di una programmazione non è sufficiente per riprogrammare le assegnazioni senza superare il numero di giorni indicato.

  6. Per livellare il lavoro di una risorsa su un'attività indipendentemente dalle altre risorse che lavorano alla stessa attività, selezionare la casella di controllo Livella assegnazioni individuali di attività.

  7. Se si vuole che il livellamento interrompa le attività creando divisioni nel lavoro rimanente delle attività o nelle assegnazioni delle risorse, selezionare la casella di controllo Crea divisioni nel lavoro rimanente. Se una risorsa è assegnata contemporaneamente a più attività che superano la capacità prevista nella programmazione della risorsa, un'attività con lavoro rimanente potrà essere divisa e completata quando la programmazione della risorsa lo consentirà.

  8. Per includere risorse proposte, selezionare la casella di controllo Livella risorse con prenotazione proposta.

  9. Per consentire il livellamento per la modifica delle attività programmate manualmente, selezionare la casella di controllo livella attività programmate manualmente .

  10. Se si vogliono cancellare i risultati del livellamento precedenti prima di rilivellarli, scegliere Cancella livellamento.

  11. Se si sta livellando manualmente, scegliere level all. Se si sta livellando automaticamente, scegliere OK.

    Nota: Se si livellano attività di progetti che sono programmati a partire da una data di fine, verranno applicati valori di ritardo negativi dalla fine dell'attività o dell'assegnazione, che causeranno un anticipo della data di fine dell'attività o dell'assegnazione della risorsa.

Impostare le priorità delle attività

L'impostazione delle priorità delle attività consente di specificare l'importanza di un'attività e la relativa disponibilità per il livellamento. Il valore di priorità immesso è un valore soggettivo compreso tra 1 e 1000, che consente di specificare la quantità di controllo nel processo di livellamento. Ad esempio, se non si vuole che Project livelli una determinata attività, impostarne il livello di priorità su 1000. Per impostazione predefinita i valori della priorità vengono configurati su 500, che corrisponde a un livello di controllo medio. Le attività con priorità inferiore vengono posticipate o divise prima di quelle con priorità maggiore.

  1. Nel campo nome attività fare doppio clic sul nome dell'attività di cui si vuole modificare la priorità e quindi scegliere informazioni attività.

  2. Nella scheda generale Digitare o selezionare una priorità nella casella priorità .

Impostare le priorità del progetto

Puoi impostare la disponibilità di un intero progetto per il livellamento impostando la priorità del progetto. Se ad esempio si condividono risorse con un altro progetto che funge da pool di risorse e se non si vogliono livellare le attività in uno dei file condivisi, impostare il livello di priorità del file condiviso su 1000.

  1. Nel gruppo Proprietà della scheda progetto scegliere Informazioni progetto.

  2. Digitare o selezionare una priorità nella casella Priorità.

Alcuni suggerimenti che è possibile usare durante il livellamento

Suggerimento

Cosa è possibile fare

Rivedere le risorse in sovraassegnazione

Le risorse sovraassegnate sono contrassegnate in rosso nelle visualizzazioni delle risorse, incluso Planner team. Nel diagramma di Gantt le risorse sovraassegnate sono indicate da una figura rossa nella colonna indicatori.

Rimuovere il livellamento ogni volta che si livella

Ogni volta che si livella un progetto, gli effetti precedenti del livellamento vengono deselezionati. Per cambiare l'opzione, scegliere Opzionidi livellamento > risorse .

Cancellare il livellamento

Per cancellare il livellamento immediatamente prima di eseguire qualsiasi altra azione, scegliere Annulla livello. Se non si annulla il livellamento, è anche possibile scegliere Cancella livellamento per cancellare i risultati del livellamento precedenti.

Vedere quali attività sono state livellate

Per visualizzare le modifiche apportate alle attività tramite livellamento, usare la visualizzazione Gantt livellamento. Scegliere visualizzazioni _GT_ altre visualizzazioni > altre visualizzazioni.

Livello entro un determinato periodo di tempo

Scegliere Opzioni di livellamento> risorse e quindi immettere una data da e a .

Non livellare le attività programmate manualmente

In genere, tutti i tipi di attività sono livellati. Per cambiare l'opzione, scegliere Opzionidi livellamento > risorse .

Livello senza modificare la data di fine del progetto

Scegliere Opzioni di livellamento> risorse e quindi selezionare il livello solo all'interno della casella di flessibilità disponibile.

Nota: Se si seleziona questa casella di controllo, è possibile che venga visualizzato un messaggio di errore che indica che Project non è in grado di livellare l'intero progetto. La programmazione potrebbe non essere abbastanza lenta per trasferire le assegnazioni senza modificare la data di fine del progetto.

Risolvere manualmente le sovrassegnazione

Se non si vuole livellare, è possibile provare altri modi per rimuovere le sovrassegnazione.

  • Sostituire una risorsa con un'altra persona disponibile per il lavoro in quel momento.

  • Sostituire le risorse più qualificate per le attività critiche all'inizio del progetto. Una risorsa più qualificata rischia di ottenere lo stesso lavoro in meno tempo.

  • Modificare un collegamento di attività in modo che alcune attività inizino contemporaneamente.

  • Ridurre l'ambito della pianificazione rimuovendo le attività.

  • Espandere il carico di lavoro aumentando la durata delle attività con risorse sovraassegnate.

  • Ridurre il carico di lavoro riducendo la quantità necessaria per il completamento dell'attività.

  • Modificare l'orario di lavoro delle risorse per accorciare la durata delle attività.

  • Ridurre la durata delle attività, in particolare attività critica s che incidono direttamente sulla data di fine del progetto.

  • Verificare che le risorse non funzionino durante l'orario non lavorativo. Se una risorsa funziona durante le ore non lavorative, Project li visualizzerà come sovraallocato.

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