Importante: Le "cartelle di lavoro condivise" sono una caratteristica delle versioni precedenti grazie a cui è possibile collaborare a una cartella di lavoro con più persone. Questa caratteristica ha molti limiti ed è stata sostituita dalla creazione condivisa. La creazione condivisa di Excel è disponibile nel client desktop Microsoft 365 Apps Excel ed Excel per il Web per gli abbonati a Microsoft 365.
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Abilitazione della caratteristica Cartella di lavoro condivisa
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Prima di continuare, assicurarsi che questo sia il metodo che si vuole usare. Le cartelle di lavoro condivise hanno limitazioni e una in particolare è l'impossibilità di modificare usando Excel per il Web. È quindi consigliabile usare la creazione condivisa, che sostituisce cartelle di lavoro condivise.
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Creare una nuova cartella di lavoro o aprirne una esistente. Posizionarla quindi in un percorso di rete. Scegliere ad esempio un percorso come \\nome_server\nome_cartella. Non posizionare il file in OneDrive o SharePoint. Se si preferiscono tali posizioni per il file, scegliere la creazione condivisa per la cartella di lavoro.
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Fare clic su Revisione > Condividi cartella di lavoro.
Si noti che nelle versioni più recenti di Excel il pulsante Condividi cartella di lavoro è stato nascosto. Ecco come visualizzarlo.
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Nella scheda Modifica selezionare la casella di controllo Consenti modifiche contemporaneamente da più utenti.
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Nella scheda Avanzate selezionare le opzioni desiderate per l'analisi e l'aggiornamento delle modifiche e quindi fare clic su OK.
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Se si tratta di una nuova cartella di lavoro, digitare un nome nella casella Nome file. Se invece la cartella di lavoro esiste già, fare clic su OK per salvarla.
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Se la cartella di lavoro contiene collegamenti ad altre cartelle di lavoro o ad altri documenti, verificare i collegamenti e ripristinare quelli interrotti.
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Fare clic su File > Salva.
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Al termine, nella parte superiore della finestra di Excel, accanto al nome del file, verrà visualizzata l'indicazione - condiviso.
Informazioni aggiuntive
Tenere presente che le cartelle di lavoro condivise sono un metodo di condivisione obsoleto. Di conseguenza, molti elementi e azioni non sono supportati quando si usa questo metodo. La tabella seguente è solo un elenco parziale delle caratteristiche non supportate.
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Elementi non supportati: |
Azioni non supportate: |
|---|---|
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Creazione o inserimento di tabelle |
Inserimento o eliminazione di blocchi di celle |
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Aggiunta o modifica di formati condizionali |
Eliminazione di fogli di lavoro |
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Aggiunta o modifica della convalida dei dati |
Unione di celle o divisione di celle unite |
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Creazione o modifica di grafici o di rapporti di grafico pivot |
Ordinamento o filtro in base al formato |
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Inserimento o modifica di immagini o di altri oggetti |
Uso degli strumenti di disegno |
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Inserimento o modifica di collegamenti ipertestuali |
Assegnazione, modifica o rimozione di password |
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Creazione, modifica o visualizzazione di scenari |
Protezione o rimozione della protezione di fogli di lavoro o della cartella di lavoro |
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Inserimento di subtotali automatici |
Raggruppamento o creazione di strutture di dati |
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Creazione di tabelle dati |
Scrittura, registrazione, modifica, visualizzazione o assegnazione di macro |
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Creazione o modifica di rapporti di tabella pivot |
Modifica o eliminazione di formule di matrice |
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Creazione o applicazione di filtri dei dati |
Aggiunta, ridenominazione o eliminazione di mapping XML |
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Creazione o modifica di grafici sparkline |
Creazione di mapping tra celle ed elementi XML |
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Aggiunta o modifica di fogli di dialogo di Microsoft Excel 4 |
Uso del riquadro attività Origine XML, della barra degli strumenti XML o dei comandi XML del menu Dati |
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Uso di un modulo dati per aggiungere nuovi dati |
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Aggiunta di commenti in thread |
Modifica o eliminazione di commenti in thread |
Prima di disconnettere gli utenti, verificare che abbiano completato il lavoro nella cartella di lavoro. Se si rimuovono utenti attivi, il relativo lavoro non salvato verrà perso.
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Fare clic su Revisione > Condividi cartella di lavoro.
Si noti che nelle versioni più recenti di Excel il pulsante Condividi cartella di lavoro è stato nascosto. Ecco come visualizzarlo.
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Nella scheda Modifiche, esaminare i nomi degli utenti nell'elenco Attualmente la cartella di lavoro è utilizzata da.
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Selezionare il nome dell'utente da disconnettere e quindi fare clic su Rimuovi utente. Si noti che sebbene questa azione disconnetta l'utente dalla cartella di lavoro, non gli impedisce di modificarla di nuovo.
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Per eliminare le impostazioni di visualizzazione personali dell'utente rimosso, fare clic su Visualizza > Visualizzazioni personalizzate ed eliminare tutte le altre visualizzazioni dell'utente.
Prima di disattivare questa caratteristica, è consigliabile creare una copia della cronologia modifiche. Accertarsi prima di tutto che tutti gli altri utenti abbiano completato il proprio lavoro.
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Fare clic su Revisione > Revisioni > Mostra revisioni.
Si noti che nelle versioni più recenti di Excel il pulsante Revisioni è stato nascosto. Ecco come visualizzarlo.
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Selezionare Tutti nella casella Quando.
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Deselezionare le caselle di controllo Da chi e Percorso.
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Selezionare la casella di controllo Elenca modifiche su un nuovo foglio e quindi fare clic su OK.
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Ora è possibile stampare il foglio di lavoro Cronologia oppure è possibile copiare la cronologia e incollarla in un'altra cartella di lavoro.
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Fare clic su Revisione > Condividi cartella di lavoro.
Si noti che nelle versioni più recenti di Excel il pulsante Condividi cartella di lavoro è stato nascosto. Ecco come visualizzarlo.
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Nella scheda Modifiche accertarsi di essere l'unico utente presente nell'elenco Attualmente la cartella di lavoro è utilizzata da.
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Deselezionare la casella di controllo Consenti modifiche contemporaneamente da più utenti. Se la casella di controllo non è disponibile, è necessario prima di tutto rimuovere la protezione della cartella di lavoro. Eseguire le operazioni seguenti:
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Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Condivisione file.
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Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Rimuovi protezione cartella condivisa.
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Se richiesto, immettere la password e quindi fare clic su OK.
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Nel gruppo Revisioni della scheda Revisione fare clic su Condividi cartella di lavoro.
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Nella scheda Modifica deselezionare la casella di controllo Consenti modifiche contemporaneamente da più utenti.
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Quando viene visualizzata una finestra che informa sugli effetti della rimozione dall'utilizzo condiviso sugli altri utenti, fare clic su Sì.
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Abilitazione della caratteristica Cartella di lavoro condivisa
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Prima di continuare, assicurarsi che questo sia il metodo che si vuole usare. Le cartelle di lavoro condivise hanno alcune limitazioni e quindi è consigliabile usare la creazione condivisa, che sostituisce questa caratteristica.
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Creare una nuova cartella di lavoro o aprirne una esistente. Posizionarla quindi in un percorso di rete. Non posizionare il file in OneDrive o SharePoint. Se si preferiscono tali posizioni per il file, scegliere la creazione condivisa per la cartella di lavoro.
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Fare clic su Revisione > Condividi cartella di lavoro.
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Nella scheda Modifica selezionare la casella di controllo Consenti modifiche contemporaneamente da più utenti.
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Nella scheda Avanzate selezionare le opzioni desiderate per l'analisi e l'aggiornamento delle modifiche e quindi fare clic su OK.
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Se si tratta di una nuova cartella di lavoro, digitare un nome nella casella Salva con nome . Se invece la cartella di lavoro esiste già, fare clic su OK per salvarla.
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Se la cartella di lavoro contiene collegamenti ad altre cartelle di lavoro o ad altri documenti, verificare i collegamenti e ripristinare quelli interrotti.
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Fare clic su File > Salva.
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Al termine, nella parte superiore della finestra di Excel, accanto al nome del file, verrà visualizzata l'indicazione - condiviso.
Informazioni aggiuntive
Tenere presente che le cartelle di lavoro condivise sono un metodo di condivisione obsoleto. Di conseguenza, molti elementi e azioni non sono supportati quando si usa questo metodo. La tabella seguente è solo un elenco parziale delle caratteristiche non supportate.
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Elementi non supportati: |
Azioni non supportate: |
|---|---|
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Creazione o inserimento di tabelle |
Inserimento o eliminazione di blocchi di celle |
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Aggiunta o modifica di formati condizionali |
Eliminazione di fogli di lavoro |
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Aggiunta o modifica della convalida dei dati |
Unione di celle o divisione di celle unite |
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Creazione o modifica di grafici o di rapporti di grafico pivot |
Ordinamento o filtro in base al formato |
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Inserimento o modifica di immagini o di altri oggetti |
Uso degli strumenti di disegno |
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Inserimento o modifica di collegamenti ipertestuali |
Assegnazione, modifica o rimozione di password |
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Creazione, modifica o visualizzazione di scenari |
Protezione o rimozione della protezione di fogli di lavoro o della cartella di lavoro |
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Inserimento di subtotali automatici |
Raggruppamento o creazione di strutture di dati |
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Creazione di tabelle dati |
Scrittura, registrazione, modifica, visualizzazione o assegnazione di macro |
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Creazione o modifica di rapporti di tabella pivot |
Modifica o eliminazione di formule di matrice |
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Creazione o applicazione di filtri dei dati |
Aggiunta, ridenominazione o eliminazione di mapping XML |
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Creazione o modifica di grafici sparkline |
Creazione di mapping tra celle ed elementi XML |
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Aggiunta o modifica di fogli di dialogo di Microsoft Excel 4 |
Uso del riquadro attività Origine XML, della barra degli strumenti XML o dei comandi XML del menu Dati |
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Importazione, aggiornamento ed esportazione di dati XML |
Uso di un modulo dati per aggiungere nuovi dati |
Prima di disconnettere gli utenti, verificare che abbiano completato il lavoro nella cartella di lavoro. Se si rimuovono utenti attivi, il relativo lavoro non salvato verrà perso.
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Fare clic su Revisione > Condividi cartella di lavoro.
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Nella scheda Modifiche, esaminare i nomi degli utenti nell'elenco Attualmente la cartella di lavoro è utilizzata da.
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Selezionare il nome dell'utente da disconnettere e quindi fare clic su Rimuovi utente. Si noti che sebbene questa azione disconnetta l'utente dalla cartella di lavoro, non gli impedisce di modificarla di nuovo.
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Per eliminare le impostazioni di visualizzazione personali dell'utente rimosso, fare clic su Visualizza > Visualizzazioni personalizzate ed eliminare tutte le altre visualizzazioni dell'utente.
Prima di disattivare questa caratteristica, è consigliabile creare una copia della cronologia modifiche. Accertarsi prima di tutto che tutti gli altri utenti abbiano completato il proprio lavoro.
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Fare clic su Revisione > Revisioni > Mostra revisioni.
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Selezionare Tutti nella casella Quando.
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Deselezionare le caselle di controllo Da chi e Percorso.
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Selezionare la casella di controllo Elenca modifiche su un nuovo foglio e quindi fare clic su OK.
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Ora è possibile stampare il foglio di lavoro Cronologia oppure è possibile copiare la cronologia e incollarla in un'altra cartella di lavoro.
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Fare clic su Revisione > Condividi cartella di lavoro.
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Nella scheda Modifiche accertarsi di essere l'unico utente presente nell'elenco Attualmente la cartella di lavoro è utilizzata da.
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Deselezionare la casella di controllo Consenti modifiche contemporaneamente da più utenti. Se la casella di controllo non è disponibile, è necessario prima di tutto rimuovere la protezione della cartella di lavoro. Eseguire le operazioni seguenti:
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Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Condivisione file.
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Nella scheda Revisione fare clic su Proteggi cartella di lavoro.
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Se richiesto, immettere la password e quindi fare clic su OK.
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Nella scheda Revisione, Condividi cartella di lavoro.
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Nella scheda Modifica deselezionare la casella di controllo Consenti modifiche contemporaneamente da più utenti.
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Prima di disattivare questa caratteristica, è consigliabile creare una copia della cronologia modifiche. Accertarsi prima di tutto che tutti gli altri utenti abbiano completato il proprio lavoro.
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Fare clic su Revisione > Revisioni > Mostra revisioni.
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Selezionare Tutti nella casella Quando.
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Deselezionare le caselle di controllo Da chi e Percorso.
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Selezionare la casella di controllo Elenca modifiche su un nuovo foglio e quindi fare clic su OK.
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Ora è possibile stampare il foglio di lavoro Cronologia oppure è possibile copiare la cronologia e incollarla in un'altra cartella di lavoro.
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Fare clic su Revisione > Condividi cartella di lavoro.
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Nella scheda Modifiche accertarsi di essere l'unico utente presente nell'elenco Attualmente la cartella di lavoro è utilizzata da.
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Deselezionare la casella di controllo Consenti modifiche contemporaneamente da più utenti. Se la casella di controllo non è disponibile, è necessario prima di tutto rimuovere la protezione della cartella di lavoro. Eseguire le operazioni seguenti:
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Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Condivisione file.
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Nella scheda Revisione fare clic su Proteggi cartella di lavoro.
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Se richiesto, immettere la password e quindi fare clic su OK.
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Nella scheda Revisione, Condividi cartella di lavoro.
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Nella scheda Modifica deselezionare la casella di controllo Consenti modifiche contemporaneamente da più utenti.
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