Delegazione del calendario in Outlook sul Web

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È possibile usare Outlook sul Web per le aziende per concedere a un utente dell'organizzazione l'autorizzazione per la gestione del calendario. È possibile concedere l'accesso in modifica per permettere la modifica del calendario oppure l'accesso delegato che permette di modificare il calendario e anche di pianificare e rispondere a riunioni per conto dell'utente.

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Le istruzioni variano leggermente a seconda che si usi o meno la versione beta di Outlook sul Web. Scegliere la versione di Outlook sul Web in uso per visualizzare la procedura specifica.

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Versione beta di Outlook sul Web

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Outlook sul Web

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Nota: Se l'organizzazione ha incluso il logo aziendale sulla barra degli strumenti, il risultato potrebbe essere leggermente diverso rispetto all'immagine riportata sopra.

Istruzioni per la nuova versione di Outlook sul Web

È possibile assegnare tutti gli utenti all'interno dell'editor di organizzazione o delegare l'accesso al calendario. Editor possono essere assegnati al calendario principale (denominato "Mio calendario") o per qualsiasi altro calendario aggiuntivo creato. I delegati possono essere solo per il calendario principale. Non è possibile assegnare editor o delegare l'accesso agli utenti esterni all'organizzazione.

  1. In Outlook sul Web, selezionare Calendario nella parte inferiore della pagina.

  2. Nella parte superiore della pagina, selezionare condivisione > calendario.

    Screenshot del pulsante Condividi

  3. Nella pagina condivisione e autorizzazioni, digitare il nome o l'indirizzo e-mail della persona che si desidera condividere il calendario. Anche se è possibile condividere il calendario con più persone, è possibile aggiungere solo una persona alla volta da Outlook sul Web.

  4. Dopo aver aggiunto la persona che si desidera gestire il calendario, selezionare l'elenco a discesa accanto al nome e scegliere il livello di accesso che si desidera che hanno.

    • Selezionare Può modificare per concedere l'autorizzazione per la modifica del calendario.

    • Selezionare delegato per consentire all'utente stesso come un editor plus quest'ultimo riceverà le convocazioni di riunione e le risposte del delegante.

    • Le opzioni possono visualizzare quando si è occupato, possono visualizzare i titoli e i percorsi e visualizzare tutti i dettagli consentono ad altri di visualizzare il calendario, ma non di modificarlo.

  5. Dopo avere aggiunto la persona che si desidera condividere il calendario e si è scelto il tipo di autorizzazione che si desidera assegnare loro, selezionare Condividi. Se si decide di non condividere il calendario immediatamente, selezionare Rimuovi Rimuovi .

La persona che condiviso il calendario verrà visualizzato un messaggio di posta elettronica informarli su di esso. Quando si seleziona il pulsante accetta nell'invito, aggiungerà il calendario al proprio elenco dei calendari.

Nota: Elementi del calendario contrassegnati come privati sono protetti. La maggior parte delle persone che si condivide il calendario con vedere solo l'ora di elementi contrassegnati come privati, non l'oggetto, la posizione o altri dettagli. L'eccezione è se si seleziona la casella di controllo consentire delegato di visualizzare gli eventi privato.

Dopo aver dato un utente delega accesso al calendario, verranno visualizzate un'opzione aggiuntiva in condivisione e autorizzazioni che consente di controllare la modalità di elaborazione delle convocazioni di riunione e le risposte. Se si dispone di più delegati, verrà applicata questa opzione per tutti i delegati.

Per impostare queste opzioni:

  1. In Outlook sul Web, selezionare Calendario nella parte inferiore della pagina.

  2. Nella parte superiore della pagina, selezionare condivisione > calendario.

    Screenshot del pulsante Condividi

  3. In Delegati, accanto a Invia inviti e risposte a, selezionare una delle opzioni seguenti:

    • Solo delegato Le convocazioni di riunione e le risposte passare solo per i delegati.

    • Delegato e invio di una copia Le convocazioni di riunione e le risposte vengono inviate all'utente e i delegati. Solo i delegati visualizzata l'opzione per accettare o rifiutare una convocazione di riunione e la notifica inviata all'utente verrà visualizzato come un messaggio di posta elettronica normale. È comunque possibile rispondere alla riunione, aprire l'elemento del calendario e rispondere.

    • Entrambi come delegato e me Le convocazioni di riunione e le risposte vengono inviate sia a che i delegati. Uno dei due di è possibile rispondere all'invito alla riunione.

È possibile utilizzare le impostazioni nella finestra di dialogo condivisione e autorizzazioni per concedere ai delegati l'autorizzazione per visualizzare i dettagli degli elementi contrassegnati come privati.

  1. In Outlook sul Web, selezionare Calendario nella parte inferiore della pagina.

  2. Nella parte superiore della pagina, selezionare condivisione > calendario.

    Screenshot del pulsante Condividi

  3. Accanto al delegato a cui si vuole concedere l'autorizzazione per visualizzare gli appuntamenti personali, selezionare la casella di controllo Consenti al delegato di visualizzare gli eventi privati.

    Schermata della casella di controllo consentono di delegato Visualizza gli eventi privati

Per interrompere la condivisione del calendario con altri utenti, usare Outlook sul Web per rimuovere le autorizzazioni dell'altro utente.

  1. In Outlook sul Web, selezionare Calendario nella parte inferiore della pagina.

  2. Nella parte superiore della pagina selezionare Condividi, quindi scegliere il calendario di cui annullare la condivisione.

    Screenshot del pulsante Condividi

    Per impostazione predefinita, il calendario principale è denominato "Personale calendario". Se sono stati creati altri calendari, è possibile selezionare una di esse invece. È possibile rimuovere le autorizzazioni di condivisione dai calendari di proprietà di altri utenti.

  3. Selezionare Rimuovi Rimuovi accanto alla persona con cui si desidera interrompere la condivisione del calendario.

    La persona viene rimossa dall'elenco di utenti che possono accedere al calendario. Se la persona è interna all'organizzazione, il calendario verrà rimosso dal suo elenco dei calendari. Se la persona è esterna all'organizzazione, la copia del calendario non viene rimossa, ma non verrà più sincronizzata con il calendario e non riceverà aggiornamenti.

Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web

È possibile assegnare a qualsiasi utente dell'organizzazione l'accesso come editor o delegato al calendario. Gli editor possono essere assegnati al calendario principale, denominato "Calendario", o a qualsiasi altro calendario creato. I delegati possono essere assegnati solo al calendario principale. Non è possibile assegnare un accesso come editor o delegato a utenti esterni all'organizzazione.

  1. Nella parte superiore della pagina selezionare l'icona di avvio delle app Computer, scatola con cartelle, messaggi e quindi Calendario.

  2. Nella barra di spostamento selezionare Condividi > Calendario.

    Screenshot del pulsante Condividi

  3. Nella finestra di dialogo Condividi il calendario immettere il nome o l'indirizzo di posta elettronica della persona con cui si vuole condividere il calendario. Questa casella funziona come la casella A di un messaggio di posta elettronica. Il calendario può essere condiviso con più persone, mentre non è possibile aggiungere più di una persona alla volta da Outlook sul Web.

    Screenshot della finestra di dialogo Condividi il calendario.

  4. Dopo aver aggiunto la persona a cui consentire la gestione del calendario, fare clic sulla casella di riepilogo a discesa accanto al nome e selezionare il livello di accesso che si vuole assegnare.

    • Selezionare Può modificare per concedere l'autorizzazione per la modifica del calendario.

    • Selezionare delegato per consentire all'utente stesso come un editor plus quest'ultimo riceverà le richieste e le risposte del delegante.

    • Le opzioni Possono vedere quando sono occupato, Possono vedere titoli e luoghi e Possono vedere tutti i dettagli consentono agli altri di visualizzare soltanto il calendario, non di modificarlo.

  5. Dopo avere aggiunto l'utente con cui condividere il calendario e aver impostato le autorizzazioni per la condivisione, selezionare Condividi. Se si decide di non condividere subito il calendario, selezionare Rimuovi Rimuovi .

    Screenshot della finestra di dialogo Condividi il calendario.

La persona con cui è stato condiviso il calendario riceverà un messaggio di posta elettronica che la avvisa. Quando seleziona il pulsante Accetta nell'invito, il calendario viene aggiunto all'elenco dei calendari dell'utente.

Screenshot di un invito per il calendario condiviso.

Note: 

  • Gli elementi di calendario contrassegnati come Privato sono protetti. La maggior parte degli utenti con cui si condivide il calendario vede solo gli orari relativi agli elementi di tipo Privato, non l'argomento, la posizione o altri dettagli. L'unica eccezione consiste nel fatto che è possibile concedere un'autorizzazione di tipo Delegato per la visualizzazione dei dettagli degli elementi contrassegnati come Privato.

  • Screenshot della casella di controllo Consenti al delegato di visualizzare gli eventi privati.

Dopo la concessione a un utente dell'accesso come delegato al calendario, viene visualizzata un'altra opzione in Condividi il calendario che consente di controllare come elaborare le convocazioni e le risposte relative alle riunioni. Se si hanno più delegati, questa opzione viene applicata a tutti i delegati.

Per impostare queste opzioni:

  1. Nella parte superiore della pagina selezionare l'icona di avvio delle app Computer, scatola con cartelle, messaggi e quindi Calendario.

  2. Nella barra di spostamento selezionare Condividi > Calendario.

    Screenshot del pulsante Condividi

  3. In Delegati, accanto a Invia inviti e risposte a, selezionare una delle opzioni seguenti:

    Screenshot della finestra di dialogo Condividi il calendario.

    • Solo delegato. Inviami le notifiche. Le convocazioni di riunione e le risposte vengono inviate all'utente e ai delegati. Solo i delegati visualizzano l'opzione per accettare o rifiutare una convocazione di riunione e la notifica inviata viene visualizzata come un normale messaggio di posta elettronica. Possono comunque rispondere alla riunione aprendo l'elemento del calendario e rispondendo.

    • Solo delegato. Le convocazioni di riunione e le risposte sono inviate solo ai delegati.

    • Io e il mio delegato. Le convocazioni di riunione e le risposte vengono inviate sia all'utente che ai delegati. Entrambi gli utenti possono rispondere all'invito alla riunione.

  4. Selezionare Fine per salvare le modifiche.

È possibile usare le impostazioni nella finestra di dialogo Condividi il calendario per concedere ai delegati l'autorizzazione per visualizzare i dettagli degli elementi contrassegnati come privati.

  1. Nella parte superiore della pagina selezionare l'icona di avvio delle app Computer, scatola con cartelle, messaggi e quindi Calendario.

  2. Nella barra di spostamento selezionare Condividi > Calendario.

    Screenshot del pulsante Condividi

  3. Accanto al delegato a cui si vuole concedere l'autorizzazione per visualizzare gli appuntamenti personali, selezionare la casella di controllo Consenti al delegato di visualizzare gli eventi privati.

    Screenshot della casella di controllo Consenti al delegato di visualizzare gli eventi privati.

  4. Selezionare Fine per salvare le modifiche.

Per interrompere la condivisione del calendario con altri utenti, usare Outlook sul Web per rimuovere le autorizzazioni dell'altro utente.

  1. Nella parte superiore della pagina selezionare l'icona di avvio delle app Computer, scatola con cartelle, messaggi e quindi Calendario.

  2. Nella parte superiore della pagina selezionare Condividi, quindi scegliere il calendario di cui annullare la condivisione.

    Screenshot del pulsante Condividi

    Per impostazione predefinita, il calendario principale è denominato "Calendario". Se sono stati creati altri calendari, è possibile selezionare uno di questi. Non è possibile rimuovere le autorizzazioni di condivisione dai calendari di proprietà di altri utenti.

  3. Scegliere l'utente che si vuole rimuovere dalla condivisione del calendario e selezionare Rimuovi Rimuovi .

    Screenshot della finestra di dialogo Condividi il calendario.

    La persona viene rimossa dall'elenco di utenti che possono accedere al calendario. Se la persona è interna all'organizzazione, il calendario verrà rimosso dal suo elenco dei calendari. Se la persona è esterna all'organizzazione, la copia del calendario non viene rimossa, ma non verrà più sincronizzata con il calendario e non riceverà aggiornamenti.

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