Delega del calendario in Outlook sul Web

È possibile usare Outlook sul Web per le aziende per concedere a un utente dell'organizzazione l'autorizzazione per la gestione del calendario. Puoi consentire loro l'accesso all'editor, che consente loro di modificare il calendario o di delegare l'accesso, che consente loro di modificare il calendario, ma anche di pianificare e rispondere alle riunioni per conto tuo.

Nota: Se le istruzioni non corrispondono a quelle visualizzate, è possibile che si stia usando una versione precedente di Outlook sul Web. Provare le istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web.

È possibile assegnare a qualsiasi utente dell'organizzazione l'accesso come editor o delegato al calendario. Gli editor possono essere assegnati al calendario principale, denominato "Calendario", o a qualsiasi altro calendario creato. I delegati possono essere assegnati solo al calendario principale. Non è possibile assegnare un accesso come editor o delegato a utenti esterni all'organizzazione.

  1. In Outlook sul Web, selezionare Calendario nella parte inferiore della pagina.

  2. Nella parte superiore della pagina selezionare condividi > Calendario.

    Screenshot del pulsante Condividi

  3. Nella pagina Condivisione e autorizzazioni, digitare il nome o l'indirizzo e-mail della persona con cui si desidera condividere il calendario personale. Anche se è possibile condividere il calendario con più persone, è possibile aggiungere solo una persona alla volta da Outlook sul Web.

  4. Dopo aver aggiunto la persona a cui consentire la gestione del calendario, fare clic sull’elenco a discesa accanto al nome e scegliere il livello di accesso che si vuole assegnare.

    • Selezionare Può modificare per concedere l'autorizzazione per la modifica del calendario.

    • Selezionare Delegato per assegnare la stessa autorizzazione dell'editor, oltre alla possibilità di inviare e rispondere a convocazioni di riunione per conto del delegante.

      Nota: Quando un delegato risponde a un invito alla riunione per conto del delegante, la risposta all’invito non verrà visualizzata nella posta in arrivo quando si utilizza Outlook sul Web. Le riunioni accettate o accettate provvisoriamente saranno visualizzate nel calendario e indicheranno che sono state accettate dal delegato.

    • Le opzioni Possono vedere quando sono occupato, Possono vedere titoli e luoghi e Possono vedere tutti i dettagli consentono agli altri di visualizzare il calendario ma non di modificarlo. L'accesso per gli utenti esterni all'organizzazione è limitato a queste opzioni.

  5. Dopo avere aggiunto l'utente con cui condividere il calendario e aver impostato le autorizzazioni da concedere, selezionare Condividi. Se si decide di non condividere il calendario in questo momento, selezionare Rimuovere Rimuovi.

La persona con cui è stato condiviso il calendario riceverà un messaggio di posta elettronica che la avvisa. Quando seleziona il pulsante Accetta nell'invito, il calendario viene aggiunto all'elenco dei calendari dell'utente.

Nota: Gli elementi di calendario contrassegnati come Privato sono protetti. La maggior parte degli utenti con cui si condivide il calendario vede solo gli orari relativi agli elementi di tipo Privato, non l'argomento, la posizione o altri dettagli. L'unica eccezione è si seleziona la casella di controllo Consenti al delegato di visualizzare gli eventi privati.

Oltre alle opzioni di editor e delegati, che consentono ad altri utenti di modificare il calendario, sono disponibili opzioni che consentono ad altri utenti di visualizzare il calendario, ma non di modificarlo o di fungere da delegato per conto dell'utente.

Nota: L'accesso per gli utenti esterni all'organizzazione è limitato a queste opzioni.

  1. In Outlook sul Web, selezionare Calendario nella parte inferiore della pagina.

  2. Nella parte superiore della pagina selezionare condividi > Calendario.

    Screenshot del pulsante Condividi

  3. Nella pagina Condivisione e autorizzazioni, digitare il nome o l'indirizzo e-mail della persona con cui si desidera condividere il calendario personale. Anche se è possibile condividere il calendario con più persone, è possibile aggiungere solo una persona alla volta da Outlook sul Web.

  4. Dopo aver aggiunto la persona a cui consentire la gestione del calendario, fare clic sull’elenco a discesa accanto al nome e scegliere il livello di accesso che si vuole assegnare.

    • Seleziona può visualizzare quando sono occupato per dare loro l'autorizzazione per vedere solo quando si è occupati, ma non i dettagli degli elementi del calendario.

    • Seleziona può visualizzare i titoli e le posizioni per concedere loro l'autorizzazione per vedere quando sei occupato, oltre ai titoli e alle posizioni degli elementi del calendario.

    • Seleziona può visualizzare tutti i dettagli per consentire loro di visualizzare tutti i dettagli degli elementi del calendario. altri utenti per visualizzare il calendario ma non apportare modifiche.

  5. Dopo avere aggiunto l'utente con cui condividere il calendario e aver impostato le autorizzazioni da concedere, selezionare Condividi. Se si decide di non condividere il calendario in questo momento, selezionare Rimuovere Rimuovi.

Dopo la concessione a un utente dell'accesso come delegato al calendario, viene visualizzata un'altra opzione in Condivisione e autorizzazioni che consente di controllare come elaborare le convocazioni e le risposte relative alle riunioni. Se si hanno più delegati, questa opzione viene applicata a tutti i delegati.

Per impostare queste opzioni:

  1. In Outlook sul Web, selezionare Calendario nella parte inferiore della pagina.

  2. Nella parte superiore della pagina selezionare condividi > Calendario.

    Screenshot del pulsante Condividi

  3. In Delegati, accanto a Invia inviti e risposte a, selezionare una delle opzioni seguenti:

    • Solo delegato Le convocazioni di riunione e le risposte sono inviate solo ai delegati.

    • Delegato e inviami una copia Le convocazioni di riunione e le risposte vengono inviate all'utente e ai delegati. Solo i delegati visualizzano l'opzione per accettare o rifiutare una convocazione di riunione e la notifica inviata viene visualizzata come un normale messaggio di posta elettronica. Possono comunque rispondere alla riunione aprendo l'elemento del calendario e rispondendo.

    • Io e il mio delegato Le convocazioni di riunione e le risposte vengono inviate sia all'utente sia ai delegati. Entrambi gli utenti possono rispondere all'invito alla riunione.

È possibile usare le impostazioni nella finestra di dialogo Condivisione e autorizzazioni per concedere ai delegati l'autorizzazione per visualizzare i dettagli degli elementi contrassegnati come privati.

  1. In Outlook sul Web, selezionare Calendario nella parte inferiore della pagina.

  2. Nella parte superiore della pagina selezionare condividi > Calendario.

    Screenshot del pulsante Condividi

  3. Accanto al delegato a cui si vuole concedere l'autorizzazione per visualizzare gli appuntamenti personali, selezionare la casella di controllo Consenti al delegato di visualizzare gli eventi privati.

    Screenshot della casella di controllo Consenti al delegato di visualizzare gli eventi privati

Per interrompere la condivisione del calendario con altri utenti, usare Outlook sul Web per rimuovere le autorizzazioni dell'altro utente.

  1. In Outlook sul Web, selezionare Calendario nella parte inferiore della pagina.

  2. Nella parte superiore della pagina selezionare Condividi, quindi scegliere il calendario di cui annullare la condivisione.

    Screenshot del pulsante Condividi

    Per impostazione predefinita, il calendario principale è denominato "Calendario". Se sono stati creati altri calendari, è possibile selezionare uno di questi. Non è possibile rimuovere le autorizzazioni di condivisione dai calendari di proprietà di altri utenti.

  3. Selezionare Rimuovere Rimuovi accanto alla persona con cui si vuole interrompere la condivisione del calendario.

    La persona viene rimossa dall'elenco di utenti che possono accedere al calendario. Se l'utente si trova all'interno dell'organizzazione, il calendario verrà rimosso dall'elenco dei calendari. Se la persona è esterna all'organizzazione, la copia del calendario non viene rimossa, ma non viene più sincronizzata con il calendario o riceverà gli aggiornamenti.

Istruzioni per la versione classica di Outlook sul web

È possibile assegnare a qualsiasi utente dell'organizzazione l'accesso come editor o delegato al calendario. Gli editor possono essere assegnati al calendario principale, denominato "Calendario", o a qualsiasi altro calendario creato. I delegati possono essere assegnati solo al calendario principale. Non è possibile assegnare un accesso come editor o delegato a utenti esterni all'organizzazione.

  1. Nella parte superiore della pagina selezionare l'icona di avvio delle app Computer, scatola con cartelle, messaggi e quindi Calendario.

  2. Nella barra di spostamento selezionare Condividi > Calendario.

    Screenshot del pulsante Condividi

  3. Nella finestra di dialogo Condividi il calendario immettere il nome o l'indirizzo di posta elettronica della persona con cui si vuole condividere il calendario. Questa casella funziona come la casella A di un messaggio di posta elettronica. Il calendario può essere condiviso con più persone, mentre non è possibile aggiungere più di una persona alla volta da Outlook sul Web.

    Screenshot della finestra di dialogo Condividi il calendario.

  4. Dopo aver aggiunto la persona a cui consentire la gestione del calendario, fare clic sulla casella di riepilogo a discesa accanto al nome e selezionare il livello di accesso che si vuole assegnare.

    • Selezionare Può modificare per concedere l'autorizzazione per la modifica del calendario.

    • Selezionare Delegato per assegnare la stessa autorizzazione dell'editor, oltre alla possibilità di inviare e rispondere a convocazioni di riunione per conto del delegante.

    • Le opzioni Possono vedere quando sono occupato, Possono vedere titoli e luoghi e Possono vedere tutti i dettagli consentono agli altri di visualizzare soltanto il calendario, non di modificarlo.

  5. Dopo avere aggiunto l'utente con cui condividere il calendario e aver impostato le autorizzazioni per la condivisione, selezionare Condividi. Se si decide di non condividere subito il calendario, selezionare Rimuovi Rimuovere .

    Screenshot della finestra di dialogo Condividi il calendario.

La persona con cui è stato condiviso il calendario riceverà un messaggio di posta elettronica che la avvisa. Quando seleziona il pulsante Accetta nell'invito, il calendario viene aggiunto all'elenco dei calendari dell'utente.

Screenshot di un invito per il calendario condiviso.

Note: 

  • Gli elementi di calendario contrassegnati come Privato sono protetti. La maggior parte degli utenti con cui si condivide il calendario vede solo gli orari relativi agli elementi di tipo Privato, non l'argomento, la posizione o altri dettagli. L'unica eccezione consiste nel fatto che è possibile concedere un'autorizzazione di tipo Delegato per la visualizzazione dei dettagli degli elementi contrassegnati come Privato.

  • Screenshot della casella di controllo Consenti al delegato di visualizzare gli eventi privati.

Dopo la concessione a un utente dell'accesso come delegato al calendario, viene visualizzata un'altra opzione in Condividi il calendario che consente di controllare come elaborare le convocazioni e le risposte relative alle riunioni. Se si hanno più delegati, questa opzione viene applicata a tutti i delegati.

Per impostare queste opzioni:

  1. Nella parte superiore della pagina selezionare l'icona di avvio delle app Computer, scatola con cartelle, messaggi e quindi Calendario.

  2. Nella barra di spostamento selezionare Condividi > Calendario.

    Screenshot del pulsante Condividi

  3. In Delegati, accanto a Invia inviti e risposte a, selezionare una delle opzioni seguenti:

    Screenshot della finestra di dialogo Condividi il calendario.

    • Solo delegato. Inviami le notifiche. Le convocazioni di riunione e le risposte vengono inviate all'utente e ai delegati. Solo i delegati visualizzano l'opzione per accettare o rifiutare una convocazione di riunione e la notifica inviata viene visualizzata come un normale messaggio di posta elettronica. Possono comunque rispondere alla riunione aprendo l'elemento del calendario e rispondendo.

    • Solo delegato. Le convocazioni di riunione e le risposte sono inviate solo ai delegati.

    • Io e il mio delegato. Le convocazioni di riunione e le risposte vengono inviate sia all'utente che ai delegati. Entrambi gli utenti possono rispondere all'invito alla riunione.

  4. Selezionare Fine per salvare le modifiche.

È possibile usare le impostazioni nella finestra di dialogo Condividi il calendario per concedere ai delegati l'autorizzazione per visualizzare i dettagli degli elementi contrassegnati come privati.

  1. Nella parte superiore della pagina selezionare l'icona di avvio delle app Computer, scatola con cartelle, messaggi e quindi Calendario.

  2. Nella barra di spostamento selezionare Condividi > Calendario.

    Screenshot del pulsante Condividi

  3. Accanto al delegato a cui si vuole concedere l'autorizzazione per visualizzare gli appuntamenti personali, selezionare la casella di controllo Consenti al delegato di visualizzare gli eventi privati.

    Screenshot della casella di controllo Consenti al delegato di visualizzare gli eventi privati.

  4. Selezionare Fine per salvare le modifiche.

Per interrompere la condivisione del calendario con altri utenti, usare Outlook sul Web per rimuovere le autorizzazioni dell'altro utente.

  1. Nella parte superiore della pagina selezionare l'icona di avvio delle app Computer, scatola con cartelle, messaggi e quindi Calendario.

  2. Nella parte superiore della pagina selezionare Condividi, quindi scegliere il calendario di cui annullare la condivisione.

    Screenshot del pulsante Condividi

    Per impostazione predefinita, il calendario principale è denominato "Calendario". Se sono stati creati altri calendari, è possibile selezionare uno di questi. Non è possibile rimuovere le autorizzazioni di condivisione dai calendari di proprietà di altri utenti.

  3. Scegliere l'utente che si vuole rimuovere dalla condivisione del calendario e selezionare Rimuovi Rimuovere .

    Screenshot della finestra di dialogo Condividi il calendario.

    La persona viene rimossa dall'elenco di utenti che possono accedere al calendario. Se la persona è interna all'organizzazione, il calendario verrà rimosso dal suo elenco dei calendari. Se la persona è esterna all'organizzazione, la copia del calendario non viene rimossa, ma non verrà più sincronizzata con il calendario e non riceverà aggiornamenti.

Vedere anche

Condividere il calendario in Outlook sul Web per le aziende

Gestire il calendario di un altro utente in Outlook sul Web

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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