Definire la priorità delle attività di gestione dei contenuti con le viste di attenzione

Definire la priorità delle attività di gestione dei contenuti con le viste di attenzione

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Quando una colonna in una raccolta documenti o un elenco è impostata per richiedere informazioni, è possono che le informazioni necessarie che manchi.

SharePoint possono chiamare l'attenzione sulle informazioni mancante. Usare i file che richiedono un'attenzione nelle raccolte e gli elementi che richiedono un'attenzione negli elenchi per trovare rapidamente e indirizzo info manca.

Accesso alle visualizzazioni attenzione

File che richiedono un'attenzione e gli elementi che richiedono un'attenzione sono voci di menu che vengono visualizzate solo quando necessario. Ad esempio, verrà visualizzato per una raccolta di file che richiedono un'attenzione con un file in cui Manca informazioni.

Per visualizzare tutti i file in un documento raccolta in cui mancano informazioni necessarie:

  • Selezionare Il Menu di opzioni di visualizzazione > file che richiedono un'attenzione.

    File che richiedono un'attenzione nel menu Opzioni di visualizzazione

Per visualizzare tutti gli elementi in un elenco in cui mancano informazioni necessarie:

  • Selezionare Le opzioni di visualizzazione > elementi che richiedono un'attenzione.

    Elementi che richiedono un'attenzione nel menu Opzioni di visualizzazione

Visivi per i file che richiedono un'attenzione in una raccolta documenti

Quando uno o più file mancano informazioni necessarie, la visualizzazione cambierà visivamente per attirare l'attenzione dell'utente.

Indicatori visivi includono una barra gialla che precede il nome del file e un messaggio di avviso che consentono di osservare rapidamente nel punto in cui l'azione saranno necessarie.

Le barre gialle indicano informazioni mancanti

Un altro visivo è il punto rosso nel menu Opzioni per la visualizzazione di una raccolta documenti. Punto rosso viene richiesto di agire e applicare i valori presenti in colonne necessarie.

Indicatore sull'icona Opzioni di visualizzazione

Risoluzione dei metadati aggiornamenti in blocco

È possibile aggiornare uno o più elementi che richiede attenzione senza lasciare la pagina tramite il riquadro dei dettagli.

Per risolvere i metadati in blocco:

  1. Selezionare i file che condividono valori comuni.

  2. Selezionare il messaggio di avviso giallo per aprire il riquadro dei dettagli.

  3. Immettere valori per le informazioni mancanti.

  4. Fare clic sul pulsante Salva per applicare le modifiche anche tutti gli elementi contemporaneamente.

Elenco dei dettagli i file che richiede un'attenzione

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