Decidere chi deve attendere nella sala di attesa per partecipare a una riunione Skype for business

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Quando crei una nuova riunione Skype for Business, puoi decidere quali persone accedono direttamente alla riunione e quali devono attendere l'autorizzazione. Ti consigliamo di modificare queste impostazioni in caso di riunioni con un numero elevato di partecipanti oppure per proteggere informazioni sensibili o riservate. Puoi impostare le opzioni seguenti in una nuova riunione Skype for Business facendo clic su Opzioni riunione nella scheda Riunione.

Chi entra direttamente?

Effetto

Utilizzo consigliato

Solo io, l'organizzatore della riunione

Solo l'organizzatore della riunione accede direttamente. Tutti gli altri devono attendere l'autorizzazione.

Quando si vuole garantire una maggiore sicurezza della riunione e delle informazioni riservate.

Persone invitate appartenenti alla società

Solo le persone invitate possono accedere direttamente alla riunione. Tutti gli altri devono attendere l'autorizzazione.

Quando si devono presentare informazioni riservate e si vuole che partecipino solo persone specifiche.

Tutti gli utenti dell'organizzazione

Tutti gli utenti della società possono accedere direttamente alla riunione anche se non sono stati invitati.

Quando non ci sono partecipanti esterni e non si prevede di dover presentare informazioni riservate.

Tutti gli utenti (senza restrizioni)

Tutti gli utenti che dispongono del collegamento alla riunione possono accedere direttamente.

Quando si invitano partecipanti esterni e non si prevede di dover presentare informazioni riservate.

Nota: Se è stata selezionata un'opzione diversa da Chiunque, i relatori che utilizzano il client desktop Skype for Business non saranno in grado di vedere e ammettere alla riunione gli utenti che hanno eseguito l'accesso tramite telefono e aspettano in sala d'attesa.

Gli account delle risorse come sale riunioni, sale riunioni e account di sistema hanno un comportamento leggermente diverso per le opzioni della sala di attesa.

Opzione

Cosa accade

Solo io, l'organizzatore della riunione

Gli account delle risorse devono attendere nella sala di attesa fino all'ammissione.

Persone invitate appartenenti alla società

Gli account delle risorse devono attendere nella sala di attesa fino all'ammissione.

Tutti gli utenti dell'organizzazione

Gli account delle risorse devono attendere nella sala di attesa fino all'ammissione.

Tutti gli utenti (senza restrizioni)

Gli account delle risorse entrano direttamente nella riunione.

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