Quando crei una nuova riunione Skype for Business, puoi decidere quali persone accedono direttamente alla riunione e quali devono attendere l'autorizzazione. Ti consigliamo di modificare queste impostazioni in caso di riunioni con un numero elevato di partecipanti oppure per proteggere informazioni sensibili o riservate. Puoi impostare le opzioni seguenti in una nuova riunione Skype for Business facendo clic su Opzioni riunione nella scheda Riunione.
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Chi entra direttamente? |
Effetto |
Utilizzo consigliato |
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Solo io, l'organizzatore della riunione |
Solo l'organizzatore della riunione accede direttamente. Tutti gli altri devono attendere l'autorizzazione. |
Quando si vuole garantire una maggiore sicurezza della riunione e delle informazioni riservate. |
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Persone invitate appartenenti alla società |
Solo le persone invitate possono accedere direttamente alla riunione. Tutti gli altri devono attendere l'autorizzazione. |
Quando si devono presentare informazioni riservate e si vuole che partecipino solo persone specifiche. |
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Tutti gli utenti dell'organizzazione |
Tutti gli utenti della società possono accedere direttamente alla riunione anche se non sono stati invitati. |
Quando non ci sono partecipanti esterni e non si prevede di dover presentare informazioni riservate. |
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Tutti gli utenti (senza restrizioni) |
Tutti gli utenti che hanno il collegamento alla riunione possono accedere direttamente. |
Quando si invitano partecipanti esterni e non si prevede di dover presentare informazioni riservate. |
Nota: Se è stata selezionata un'opzione diversa da Chiunque, i relatori che utilizzano il client desktop Skype for Business non saranno in grado di vedere e ammettere alla riunione gli utenti che hanno eseguito l'accesso tramite telefono e aspettano in sala d'attesa.
Gli account delle risorse, ad esempio sale riunioni, sale riunioni e account di sistema, hanno un comportamento leggermente diverso per le opzioni di sala d'attesa.
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Opzione |
Cosa accade |
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Solo io, l'organizzatore della riunione |
Gli account delle risorse devono attendere nella sala d'attesa finché non vengono ammessi. |
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Persone invitate appartenenti alla società |
Gli account delle risorse devono attendere nella sala d'attesa finché non vengono ammessi. |
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Tutti gli utenti dell'organizzazione |
Gli account delle risorse devono attendere nella sala d'attesa finché non vengono ammessi. |
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Tutti gli utenti (senza restrizioni) |
Gli account delle risorse possono accedere direttamente alla riunione. |
Vedere anche
Impostare le opzioni per riunioni online e conferenze telefoniche
