Crittografia dei messaggi di posta elettronica

Crittografia dei messaggi di posta elettronica

Quando è necessario proteggere la privacy di un messaggio di posta elettronica, crittografarlo. La crittografia di un messaggio di posta elettronica in Outlook significa che viene convertita da testo normale leggibile in testo crittografato codificato. Solo il destinatario che ha la chiave privata che corrisponde al chiave pubblica usato per crittografare il messaggio può decifrare il messaggio per la lettura. Qualsiasi destinatario senza la chiave privata corrispondente, tuttavia, vede il testo indecifrabile. Outlook supporta due opzioni di crittografia:

  1. Crittografia s/MIME : per usare la crittografia s/MIME, il mittente e il destinatario devono avere un'applicazione di posta elettronica che supporti lo standard s/MIME. Outlook supporta lo standard S/MIME

  2. Microsoft 365 Message Encryption (Information Rights Management)-per usare Microsoft 365 crittografia dei messaggi, il mittente deve avere Microsoft 365 la crittografia dei messaggi, inclusa nella licenza Office 365 Enterprise E3.

Nuovo pulsante Crittografa e aggiornamenti per la crittografia della posta elettronica

Con il nuovo aggiornamento di Office, la crittografia della posta elettronica in Outlook è migliorata.

È una funzionalità riservata ai soli abbonati Questa funzionalità è disponibile solo per gli abbonati a Microsoft 365 per client desktop di Windows.

Crittografia con S/MIME

Prima di iniziare questa procedura, è necessario prima di tutto avere aggiunto un certificato al portachiavi nel computer. Dopo aver configurato il certificato di firma nel computer, è necessario configurarlo in Outlook.

  1. Nel menu file selezionare Opzioni > Centro protezione > Impostazioni Centro protezione.

  2. Nel riquadro sinistro selezionare sicurezza posta elettronica.

  3. In posta elettronica crittografatascegliere impostazioni.

  4. In certificati e algoritmifare clic su Scegli e selezionare il certificato S/MIME.

  5. Scegliere OK

  6. Ecco le novità di Office Insider con l'abbonamento Microsoft 365:

    In un messaggio di posta elettronica scegliere Opzioni, selezionare Crittografa e seleziona crittografa con l'opzione S/MIME nell'elenco a discesa.

    Se nel computer è installato un certificato S/MIME, viene visualizzato un messaggio di crittografia con s/MIME .

    Per outlook 2019 e outlook 2016,

    In un messaggio di posta elettronica scegliere Opzioni, selezionare autorizzazioni.

  7. Completare la composizione del messaggio di posta elettronica e quindi scegliere Invia.

Crittografare con la crittografia dei messaggi Microsoft 365

  • Ecco le novità di un abbonatoMicrosoft 365:

    In un messaggio di posta elettronica scegliere Opzioni, quindi Crittografa e seleziona la crittografia che contiene le restrizioni da applicare, ad esempio solo crittografia o non inoltrare.

    Opzioni del pulsante Crittografa

    Nota: Microsoft 365 La crittografia dei messaggi fa parte della licenza di Office 365 Enterprise E3. Inoltre, la caratteristica solo crittografia (l'opzione sotto il pulsante Crittografa) è abilitata solo per gli abbonati (Microsoft 365 Apps for enterprise utenti) che usano anche Exchange Online.

  • Per Outlook 2019 e 2016,

    In un messaggio di posta elettronica selezionare opzioni > autorizzazioni e scegliere l'opzione di crittografia con le restrizioni che si vuole applicare, ad esempio non inoltrare.

Crittografare un singolo messaggio

  1. Nel messaggio che si sta scrivendo, fare clic su Proprietàfile >.

  2. Fare clic su impostazioni di sicurezzae quindi selezionare la casella di controllo Crittografa contenuto e allegati del messaggio .

  3. Scrivere il messaggio e quindi fare clic su Invia.

Crittografare tutti i messaggi in uscita

Quando si sceglie di crittografare tutti i messaggi in uscita per impostazione predefinita, è possibile scrivere e inviare messaggi come per tutti gli altri messaggi, ma tutti i potenziali destinatari devono avere il proprio ID digitale per decodificare o visualizzare i messaggi.

  1. Fare clic sulla scheda File. scegliere opzioni >Centro protezione > Impostazioni Centro protezione.

  2. Nella scheda sicurezza posta elettronica, in posta elettronica crittografata, selezionare la casella di controllo Crittografa contenuto e allegati per i messaggi in uscita .

  3. Per modificare ulteriori impostazioni, ad esempio per selezionare un certificato specifico da utilizzare, fare clic su Impostazioni.

Crittografare un singolo messaggio

  1. Nel messaggio che si sta scrivendo, nel gruppo altre opzioni della scheda Opzioni fare clic sul pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo nell'angolo in basso a destra.

  2. Fare clic su impostazioni di sicurezzae quindi selezionare la casella di controllo Crittografa contenuto e allegati del messaggio .

  3. Scrivere il messaggio e quindi fare clic su Invia.

Crittografare tutti i messaggi in uscita

Quando si sceglie di crittografare tutti i messaggi in uscita per impostazione predefinita, è possibile scrivere e inviare messaggi lo stesso che si fa con qualsiasi altro messaggio. Tutti i potenziali destinatari devono tuttavia avere il proprio ID digitale per decodificare o visualizzare i messaggi.

  1. Nella scheda file fare clic su Opzioni > Centro protezione > Impostazioni Centro protezione.

  2. Nella scheda sicurezza posta elettronica , in posta elettronica crittografata, selezionare la casella di controllo Crittografa contenuto e allegati per i messaggi in uscita .

  3. Per modificare ulteriori impostazioni, ad esempio per selezionare un certificato specifico da utilizzare, fare clic su Impostazioni.

Crittografare un singolo messaggio

  1. Nel gruppo Opzioni della barra multifunzione della scheda messaggio fare clic sul pulsante Crittografa contenuto e allegati del messaggio Icona del pulsante .

    Nota: Se questo pulsante non è visualizzato, fare clic sul pulsanti di visualizzazione della finestra di dialogo Opzioni nell'angolo in basso a destra del gruppo per aprire la finestra di dialogo Opzioni messaggio . Fare clic sul pulsante impostazioni di sicurezza , quindi nella finestra di dialogo proprietà sicurezza Selezionare Crittografa il contenuto e gli allegati del messaggio. Fare clic su OKe quindi chiudere la finestra di dialogo Opzioni messaggio .

  2. Comporre il messaggio e inviarlo.

Crittografare tutti i messaggi in uscita

Scegliendo di crittografare tutti i messaggi in uscita, di fatto tutta la posta elettronica viene crittografata per impostazione predefinita. La scrittura e l'invio dei messaggi non comportano alcuna differenza, ma tutti i potenziali destinatari devono avere l'ID digitale del mittente per decodificare i messaggi.

  1. Scegliere Centro protezione dal menu Strumenti e quindi Protezione posta elettronica.

  2. In Crittografia posta elettronica selezionare la casella di controllo Crittografa il contenuto e gli allegati dei messaggi in uscita.

  3. Per modificare ulteriori impostazioni, ad esempio per selezionare un certificato specifico da utilizzare, fare clic su Impostazioni.

  4. Fare clic due volte su OK.

Nota: 3DES è l'algoritmo di crittografia predefinito usato in Outlook 2007. Per altre informazioni, vedere Informazioni generali sui certificati e sui messaggi di posta elettronica crittografati in Outlook.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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