Crittografia dei messaggi di posta elettronica

Crittografia dei messaggi di posta elettronica

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Quando è necessario proteggere la privacy di un messaggio di posta elettronica, alla crittografia. Crittografia di un messaggio di posta elettronica in Outlook indica che viene convertito da testo normale leggibile in testo crittografato scarsa qualità. Solo il destinatario ha chiave privata corrispondente chiave pubblica usato per crittografare il messaggio leggibile o per la lettura. Qualsiasi senza la chiave privata corrispondente, tuttavia, destinatario indecifrabile testo. Outlook supporta due opzioni di crittografia:

  1. La crittografia S/MIME - uso destinatario, il mittente e la crittografia S/MIME deve avere un'applicazione di posta elettronica che supporta lo standard S/MIME. Outlook supporta lo standard S/MIME

  2. Crittografia Office 365 (Information Rights Management) - usare crittografia dei messaggi di Office 365, il mittente deve avere crittografia di messaggi di Office 365, incluse nella licenza E3 di Office 365.

Pulsante nuovo crittografa e aggiornamenti per la crittografia di posta elettronica

Con il nuovo aggiornamento di Office, la crittografia di posta elettronica in Outlook se si ha più efficaci.

È una funzionalità riservata ai soli abbonati Questa funzionalità è disponibile solo per gli abbonati a Office 365.

  • Il pulsante autorizzazioni Pulsante autorizzazioni verrà sostituito con il pulsante Crittografa Crittografare pulsante .

  • Il nuovo pulsante Crittografa contiene entrambe le opzioni di crittografia (S/MIME e IRM). L'opzione S/MIME è visibile solo se si dispone di certificato S/MIME configurato in Outlook.

    Per informazioni dettagliate sull'aggiunta di crittografia controllare crittografia con S/MIME o Crittografa con la crittografia dei messaggi di Office 365.

La crittografia con S/MIME

Prima di iniziare questa procedura, deve essere stato aggiunto un certificato per il portachiavi nel computer in uso. Dopo avere inserito il certificato di firma configurare nel computer in uso, è necessario configurare in Outlook.

  1. Dal menu File, selezionare gt di Centro protezione _ gt _ di OpzioniImpostazioni Centro protezione.

  2. Nel riquadro sinistro selezionare Protezione della posta elettronica.

  3. In crittografia posta elettronica, scegliere impostazioni.

  4. In certificati e algoritmi fare clic su Scegli e selezionare il certificato S/MIME.

  5. Fare clic su OK

  6. Se si ha una Persona interna di Office con abbonamento a Office 365, ecco quali sono le novità per l'utente:

    In un messaggio di posta elettronica, scegliere Opzioni, selezionare Crittografa e selezionare l'opzione Crittografa con S/MIME dall'elenco a discesa verso il basso,

    Se si dispone di un certificato S/MIME installato nel computer in uso, verrà visualizzato un Crittografa con S/MIME.

    Per 2019 Outlook e Outlook 2016,

    In un messaggio di posta elettronica, scegliere Opzioni, selezionare autorizzazioni.

  7. Completare la posta elettronica e quindi scegliere Invia.

Crittografa con la crittografia dei messaggi di Office 365

  • Se è abbonati a Office 365, ecco quali sono le novità per l'utente:

    In un messaggio di posta elettronica, scegliere Opzioni, selezionare Crittografa e selezionare la crittografia che è associate le restrizioni che si desidera applicare, ad esempio Solo crittografa o Non inoltrare.

    Crittografare opzioni del pulsante

    Nota: Crittografia messaggi di Office 365 fa parte della licenza di Office 365 E3. Inoltre, la caratteristica solo crittografa (opzione sotto il pulsante Crittografa) è disponibile solo per i sottoscrittori (utenti di Office ProPlus) che utilizzano Exchange Online.

  • Per Outlook 2019 e 2016,

    In un messaggio di posta elettronica, selezionare Opzioni gt _ autorizzazioni e scegliere l'opzione di crittografia che è associate le restrizioni che si desidera applicare, ad esempio non inoltrare.

Crittografia di un singolo messaggio

  1. Nel messaggio che si sta scrivendo, fare clic su File gt _ proprietà.

  2. Fare clic su Impostazioni di protezione e quindi selezionare la casella di controllo Crittografa contenuto e allegati messaggio.

  3. Scrivere il messaggio e quindi fare clic su Invia.

Crittografia di tutti i messaggi in uscita

Quando si decide di crittografare tutti i messaggi in uscita per impostazione predefinita, la scrittura e l'invio dei messaggi non comportano alcuna differenza, ma tutti i potenziali destinatari devono avere l'ID digitale del mittente per decodificare o visualizzare i messaggi.

  1. Nella scheda File scegliere gt diCentro protezione _ gt _ di OpzioniImpostazioni Centro protezione.

  2. In Crittografia posta elettronica nella scheda Sicurezza posta elettronica selezionare la casella di controllo Crittografa il contenuto e gli allegati dei messaggi in uscita.

  3. Per modificare ulteriori impostazioni, ad esempio per selezionare un certificato specifico da utilizzare, fare clic su Impostazioni.

Crittografia di un singolo messaggio

  1. Nel messaggio che si sta scrivendo, nella scheda Opzioni, nel gruppo Altre opzioni, fare clic su finestra di dialogo casella avvio Pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo nell'angolo in basso a destra.

  2. Fare clic su Impostazioni di protezione e quindi selezionare la casella di controllo Crittografa contenuto e allegati messaggio.

  3. Scrivere il messaggio e quindi fare clic su Invia.

Crittografia di tutti i messaggi in uscita

Quando si sceglie di crittografare tutti i messaggi in uscita per impostazione predefinita, è possibile scrivere e inviare messaggi lo stesso come gli altri messaggi. Tutti i destinatari potenziali, tuttavia, è necessario disporre dell'ID digitale per decodificare o visualizzare i messaggi.

  1. Nella scheda File fare clic su Impostazioni Centro protezione gt _ Centro protezione gt _ di Opzioni.

  2. In Crittografia posta elettronica nella scheda Sicurezza posta elettronica selezionare la casella di controllo Crittografa il contenuto e gli allegati dei messaggi in uscita.

  3. Per modificare ulteriori impostazioni, ad esempio per selezionare un certificato specifico da utilizzare, fare clic su Impostazioni.

Crittografia di un singolo messaggio

  1. Nel messaggio, nel gruppo Opzioni della scheda Messaggio sulla barra multifunzione, fare clic sul pulsante Crittografa contenuto e allegati del messaggio Icona del pulsante .

    Nota: Se questo pulsante non è visibile, fare clic su Pulsante di visualizzazione della finestra di dialogo Opzioni nell'angolo in basso a destra del gruppo per aprire la finestra di dialogo Opzioni messaggio. Fare clic sul pulsante Impostazioni di sicurezza e nella finestra di dialogo Proprietà di sicurezza selezionare Crittografa contenuto e allegati messaggio. Fare clic su OK e quindi chiudere la finestra di dialogo Opzioni messaggio.

  2. Comporre il messaggio e inviarlo.

Crittografia di tutti i messaggi in uscita

Scegliendo di crittografare tutti i messaggi in uscita, di fatto tutta la posta elettronica viene crittografata per impostazione predefinita. La scrittura e l'invio dei messaggi non comportano alcuna differenza, ma tutti i potenziali destinatari devono avere l'ID digitale del mittente per decodificare i messaggi.

  1. Scegliere Centro protezione dal menu Strumenti e quindi fare clic su Protezione posta elettronica.

  2. In Crittografia posta elettronica selezionare la casella di controllo Crittografa il contenuto e gli allegati dei messaggi in uscita.

  3. Per modificare ulteriori impostazioni, ad esempio per selezionare un certificato specifico da utilizzare, fare clic su Impostazioni.

  4. Fare clic due volte su OK.

Nota: 3DES è l'algoritmo di crittografia predefinito usato in Outlook 2007. Per altre informazioni, vedere Informazioni generali sui certificati e sui messaggi di posta elettronica crittografati in Outlook.

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