Criteri di scadenza di gruppo di Office 365

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Ultima aprile 24 aggiornato, 2018

Con l'aumento nell'utilizzo di gruppi di Office 365, gli amministratori e utenti hanno bisogno per pulire gruppi inutilizzati. Criteri di scadenza consente loro di rimuovere gruppi inattivi dal sistema e rendere più chiara per utenti finali. Quando scade un gruppo è "eliminato" che indica che è possibile ripristinarla ancora fino a 30 giorni.

Gli amministratori possono specificare un periodo di validità e qualsiasi gruppo che raggiunge la fine del periodo in questione e non viene rinnovato, verranno eliminati. Il periodo di validità inizia quando viene creato il gruppo o alla data stato ultimo rinnovato. Gruppo proprietari verranno automaticamente inviati un messaggio di posta elettronica prima della scadenza che consente di rinnovare l'abbonamento di gruppo per un altro intervallo di scadenza.

Importante: Quando si modificano i criteri di scadenza, il servizio viene ricalcolata la data di scadenza per ogni gruppo. Inizia sempre contando dalla data in cui è stato creato il gruppo e quindi applica nuovi criteri di scadenza.

È importante sapere che scadenza è disattivata per impostazione predefinita. Gli amministratori saranno necessario abilitare per i tenant se si vuole usare.

Nota: Gruppo scadenza è una caratteristica di Azure Active Directory (Azure Active Directory) Premium. È necessario che il tenant con un abbonamento a Azure Active Directory Premium, licenza per questa funzionalità disponibili. L'amministratore che configura le impostazioni e i membri dei gruppi interessati, sarà necessario disporre delle licenze di Azure Active Directory Premium loro assegnate. Per ulteriori informazioni, vedere Guida introduttiva di Azure Active Directory Premium.

Chi può configurare e usare i criteri di scadenza di gruppi di Office 365?

Ruolo

Cosa può fare

Amministratore globale di Office 365 (in Azure, l'amministratore della società), l'utente amministratore

Creare, leggere, aggiornare o eliminare le impostazioni del criterio di scadenza di gruppi di Office 365.

Utente

  • Rinnovare un gruppo di Office 365 che possiedono

  • Gruppo di ripristino di Office 365 che sono di proprietà

Come configurare i criteri di scadenza

Come illustrato in precedenza, scadenza è disattivata per impostazione predefinita. Un amministratore sarà necessario abilitare i criteri di scadenza e impostare le proprietà per renderla effettiva. Per abilitare Vai a Azure Active Directory (AAD) > utenti e gruppi > impostazioni dei gruppi > scadenza. Qui è possibile impostare il valore predefinito raggruppare durata e specificare la distanza in anticipo le notifiche di scadenza della prima e la seconda per passare al proprietario del gruppo.

La durata del gruppo specificata di giorni e può essere impostata su 180 365 o su un valore personalizzato specificato. Il valore personalizzato deve essere almeno 30 giorni.

Se il gruppo non ha un proprietario scadenza messaggi di posta elettronica verranno inoltrate a un amministratore specificato.

È possibile impostare i criteri per tutti i gruppi, solo i gruppi selezionati o disattivarlo del tutto selezionando Nessuno. Si noti che attualmente non è possibile avere criteri diversi per gruppi diversi.

Impostare le opzioni di scadenza di gruppo

Funzionamento della scadenza con i criteri di conservazione

Se si dispone dei criteri di conservazione il programma di installazione nel Centro sicurezza e conformità per i gruppi, criteri di scadenza interagisce senza problemi con i criteri di conservazione. Quando scade un gruppo, conversazioni del gruppo nella casella posta elettronica e i file nel sito del gruppo vengono mantenuti nel contenitore di criteri di conservazione per il numero di giorni che vanno definiti nei criteri di conservazione. Gli utenti non vedranno il gruppo o il relativo contenuto, dopo la scadenza tuttavia.

Come e quando un proprietario del gruppo viene a conoscenza se i gruppi sta per scadere

Gruppo proprietari saranno solo una notifica tramite posta elettronica, indipendentemente dalla modalità di creazione del gruppo. Questo significa che anche se il gruppo è stato creato tramite pianificazione, SharePoint, team o qualsiasi altra app, le notifiche di scadenza vengono recapitata sempre tramite posta elettronica. Non si consiglia di abilitare un gruppo di se il proprietario del gruppo non ha un indirizzo di posta elettronica valido.

30 giorni prima della scadenza del gruppo, i proprietari di gruppo (o l'amministratore del tenant per i gruppi che non dispone di un proprietario) verrà visualizzato un messaggio di posta elettronica in modo da rinnovare con facilità il gruppo. Se non sono rinnovare la sottoscrizione, riceveranno un altro messaggio di posta elettronica rinnovo 15 giorni prima della scadenza. Se non sono ancora rinnovato, riceveranno una notifica tramite posta elettronica più il giorno prima della scadenza.

Se per qualche motivo rinnovare nessuno dei proprietari o gli amministratori di gruppo prima della scadenza, l'amministratore di Office 365 comunque possibile ripristinare il gruppo fino a 30 giorni dopo la scadenza. Per informazioni dettagliate, vedere: ripristinare un gruppo di Office 365 eliminati.

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