Criteri di conservazione e archiviazione in Outlook Web App

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Usare le impostazioni di criteri di conservazione in Outlook Web App per applicare un criterio per i messaggi e le cartelle della cassetta postale. Criteri di conservazione controllano la durata di salvataggio dei messaggi. I criteri di archiviazione controllano quanto tempo i messaggi vengono lasciati in una cartella di posta elettronica prima vengono spostate in un archivio.

È possibile aggiungere o rimuovere i criteri di conservazione facoltativo e i criteri di archiviazione che sono stati impostati dalla persona che gestisce la cassetta postale. Non è possibile rimuovere i criteri necessari.

Nota: Se si sta tentando di accedere a Office 365, vedere come effettuare l'accesso a Outlook sul web

Nota: Gestione dei criteri di conservazione e archiviazione per l'account è una funzionalità facoltativa e potrebbe non essere disponibile per l'utente.

Assegnare criteri di conservazione e archiviazione

Criteri di conservazione coprono in genere un intervallo di tempo. Nell'immagine seguente, ad esempio criteri disponibili includono 1 settimana eliminare (7 giorni) e 1 mese eliminare (1 mese). Sono inoltre disponibili più criteri di termini, ad esempio 1 Elimina anno (1 anno) e 5 Elimina anno (5 anni). Per una cartella o un messaggio molto importante, selezionare Mai eliminare (mai).

I criteri di archiviazione possono variare da 1 personali anno spostare archiviare (1 anno)anno 5 personali spostare archiviare (5 anni). È anche possibile scegliere Personal mai spostare archiviare (mai).

Nota: L'organizzazione controlla i criteri sono disponibili per l'uso.

Per assegnare un criterio di conservazione o archivio a un messaggio o una cartella, è necessario accedere ai messaggi.

  1. In un Web browser accedere a Outlook Web App con l'URL fornito dalla persona che gestisce la posta elettronica per l'organizzazione. Immettere nome utente e password e selezionare Accedi.

  2. Nel riquadro delle cartelle fare clic con il pulsante destro del mouse sul messaggio o sulla cartella a cui applicare i criteri e scegliere Assegna criteri.

    Una schermata mostra che un menu di scelta rapida con l'opzione di criteri di assegnazione selezionata che consente di visualizzare i criteri di conservazione e archiviazione disponibili da applicare al messaggio di posta elettronica selezionati.

  3. Selezionare i criteri di archiviazione e conservazione che si desidera assegnare al messaggio o alla cartella.

    Suggerimento: Se si desidera che rispettare gli stessi criteri cartella in cui è in un messaggio, selezionare criteri di utilizzo di cartella padre.

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Cosa succede ai messaggi che vengono rimossi da un criterio?

Criteri di conservazione possono eliminare definitivamente i messaggi o potrebbe spostarli nella cartella Posta eliminata. Se viene visualizzata una descrizione di criteri di conservazione che indica che eliminare (temporaneamente recuperati) è possibile usare Recupera posta eliminata per recuperare i messaggi. Per quanto tempo gli elementi vengono recuperati è gestite dall'amministratore dell'organizzazione. Il periodo predefinito è 30 giorni. Vedere recuperare un elemento è non più presente nella cartella Posta eliminata in Recupera elementi eliminati o posta elettronica in Outlook Web App.

Quando si recuperare un elemento è stato rimosso da una conservazione o criteri di archiviazione, si dispone a uno inserirlo in una cartella che non dispongono di un criterio è associato o rimuovere il criterio da tale elemento dopo il ripristino. In caso contrario, l'elemento potrebbe essere rimossa nuovamente.

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Altre informazioni utili

  • È possibile gestire i criteri di conservazione per il calendario.

  • I criteri di conservazione vengono creati e gestiti dall'amministratore dell'organizzazione.

  • Criteri di conservazione e archiviazione vengono elaborate una volta in sette giorni.

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