Creazione o modifica di una categoria

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Categorie in Microsoft Office Project Web Access consentono di gestire l'accesso utente e gruppo a project e informazioni sulle risorse tramite un set di visualizzazioni designato.

  1. Nella barra di avvio veloce fare clic su Impostazioni server.

  2. Nella pagina Impostazioni server fare clic su Gestisci categorie.

  3. Nella pagina Gestisci categorie fare clic su Nuova categoria.

    Per modificare una categoria esistente, fare clic sul nome della categoria nella colonna Nome categoria e quindi completare i passaggi rimanenti della procedura.

  4. Nella sezione Nome e descrizione digitare il nome della categoria e una descrizione.

  5. Nella sezione Utenti e gruppi fare clic sul nome degli utenti e dei gruppi da assegnare alla categoria e quindi fare clic su Aggiungi. Fare clic su Aggiungi tutto per aggiungere tutti gli utenti e i gruppi disponibili alla categoria.

    Nota: Sebbene sia possibile autorizzare singoli utenti, è consigliabile autorizzare gli utenti tramite i gruppi ogni volta che sia possibile.

  6. Nella sezione Progetti specificare i progetti che gli utenti e i gruppi in questa categoria sono in grado di visualizzare. Esistono tre modi per visualizzare i progetti da parte di utenti e gruppi che hanno accesso a questa categoria:

    • Tutti i progetti      Se si desidera che tutti gli utenti e i gruppi all'interno della categoria visualizzino tutti i progetti, selezionare l'opzione Tutti i progetti attuali e futuri nel database di Project Server.

    • Progetti selezionati      Se si desidera che tutti gli utenti e i gruppi all'interno della categoria visualizzino solo progetti specifici, selezionare l'opzione Solo i progetti indicati. Fare clic sui progetti elencati nella tabella a sinistra e quindi fare clic su Aggiungi per spostare i progetti nella tabella a destra, che include i progetti che gli utenti e i gruppi nella categoria possono visualizzare.

    • Progetti cui l'utente è associato      In Applica le autorizzazione di protezione per i progetti sopra indicate a tutti i progetti in cui selezionare la casella di controllo che meglio rappresenta la relazione dell'utente con il progetto a scopo di visualizzazione del progetto all'interno della categoria.

  7. Nella sezione Risorse specificare le risorse le cui informazioni gli utenti e i gruppi in questa categoria sono in grado di visualizzare. Esistono tre modi per visualizzare le informazioni sulle risorse da parte di utenti e gruppi che hanno accesso a questa categoria:

    • Tutte le risorse     Se si desidera che tutti gli utenti e i gruppi all'interno della categoria visualizzino le informazioni relative a tutte le risorse, selezionare l'opzione Tutte le risorse attuali e future nel database di Project Server.

    • Risorse selezionate     Se si desidera che tutti gli utenti e i gruppi all'interno della categoria visualizzino risorse specifiche, selezionare l'opzione Solo le risorse indicate. Fare clic sulle risorse progetti elencate nella tabella a sinistra e quindi fare clic su Aggiungi per spostare le risorse nella tabella a destra, che include le risorse che gli utenti e i gruppi nella categoria possono visualizzare.

    • Risorse cui gli utenti o i gruppi in questa categoria sono associati     In Applica le autorizzazioni di protezione per le risorse sopra indicate a tutte le risorse in cui selezionare la casella di controllo che meglio rappresenta la relazione dell'utente o del gruppo con la risorsa a scopo di visualizzazione delle informazioni relative alle risorse all'interno della categoria.

  8. Nella sezione Aggiunta di visualizzazioni alla categoria specificare le visualizzazioni che gli utenti e i gruppi in questa categoria possono visualizzare selezionando la casella di controllo accanto ai nomi delle visualizzazioni.

  9. Fare clic su Salva.

Perché non è possibile eseguire alcune operazioni in Project Web Access?

A seconda delle impostazioni di autorizzazioni utilizzati per accedere a Project Web Access, potrebbe non essere possibile visualizzare o utilizzare alcune funzionalità. Inoltre, viene visualizzato in alcune pagine potrebbero risultare diverse da quelle descritte se l'amministratore del server personalizzato Project Web Access e non è stato personalizzare la Guida per la corrispondenza.

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