Creazione, modifica o personalizzazione di una visualizzazione

Creazione, modifica o personalizzazione di una visualizzazione

Outlook per Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

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In tutte le cartelle di Outlook, come Posta in arrivo e Calendario, gli elementi sono visualizzati in un layout chiamato visualizzazione. Per ogni cartella sono disponibili varie visualizzazioni predefinite oppure si possono creare visualizzazioni personalizzate.

Una visualizzazione è costituita da un tipo di visualizzazione, campi, colori, tipi di carattere e molte altre impostazioni e offre diversi modi per esaminare gli elementi in una cartella. È possibile creare una visualizzazione sulla base di una esistente oppure crearne una nuova personalizzata.

Che cosa si desidera fare? Fare clic su una delle intestazioni di seguito.

Modificare il tipo o le dimensioni del carattere nell'elenco dei messaggi

  1. Scegliere Visualizza > impostazioni di visualizzazione.

  2. Selezionare Altre impostazioni nella finestra Impostazioni visualizzazione avanzate.

    Modificare le impostazioni di visualizzazione.
  3. Selezionare il carattere di colonna o riga.

    È possibile modificare i tipi di carattere e le dimensioni dei caratteri nella visualizzazione.

    Nota: Per modificare la dimensione del carattere di anteprima di messaggi, mittente, oggetto nella visualizzazione posta in arrivo predefinita, scegliere Tipo di carattere di riga.

  4. Selezionare il tipo di carattere, lo stile del carattere e dimensioni desiderato, quindi fare clic su OK tre volte per salvare le impostazioni e applicare le modifiche.

    Nota: Se si desidera modificare il tipo di carattere o dimensioni del carattere per l'anteprima del messaggio (la riga di testo del messaggio che viene visualizzato sotto l'oggetto e il mittente, seleziona tipo di carattere in Anteprima di messaggi.

Modificare il tipo di carattere o dimensioni del carattere nel riquadro di lettura

Il riquadro di lettura non consente di modificare il tipo di carattere predefinito o le dimensioni del carattere. Tuttavia, è possibile applicare lo zoom avanti o zoom indietro facilmente ogni volta che si passa a un messaggio diverso. È anche possibile indicare a Outlook per visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica in formato testo normale e hanno un maggiore controllo la dimensione del carattere.

  1. Per applicare lo zoom avanti o indietro nel riquadro di lettura, cercare il dispositivo di scorrimento di ingrandimento nell'angolo inferiore destro del riquadro di lettura.

    È possibile applicare lo zoom avanti o indietro nel riquadro di lettura.
  2. Spostare il dispositivo di scorrimento verso sinistra o destra per modificare le dimensioni del testo nel riquadro di lettura.

    Nota: Qualsiasi modifica apportata al livello di zoom persiste solo mentre si sta visualizzando il messaggio. Se si seleziona un messaggio diverso, la percentuale di zoom restituirà al 100%. Se fa clic su Torna al primo messaggio, non verrà salvata la percentuale di zoom.

In alcuni casi è più semplice iniziare con una nuova visualizzazione, invece di modificare una visualizzazione esistente. È possibile creare una nuova visualizzazione in qualsiasi cartella di Outlook.

  1. Fare clic su Visualizza > visualizzazione corrente > Cambia visualizzazione > Gestione visualizzazioni > Nuovo.

    Selezionare Cambia visualizzazione per selezionare una nuova visualizzazione.

    Nota: Se si desidera iniziare da una visualizzazione esistente, nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni, selezionare < impostazioni visualizzazione corrente > e quindi scegliere Copia.

  2. Immettere un nome per la nuova visualizzazione e quindi scegliere il tipo di visualizzazione.

    Creare una nuova visualizzazione.
  3. In Utilizzabile in accettare l'impostazione predefinita Tutte le cartelle Posta e inserimenti oppure scegliere un'altra opzione, quindi scegliere OK.

  4. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate: Nuova visualizzazione selezionare le opzioni da usare e scegliere OK.

  5. Per usare subito la visualizzazione, scegliere Applica visualizzazione.

Esistono diversi tipi di visualizzazioni che è possibile scegliere quando si crea una nuova visualizzazione.

  • Tabella Una visualizzazione per tabella mostra le informazioni in righe e colonne. Questa è una delle visualizzazioni più efficaci per i messaggi di posta elettronica.

  • Sequenza temporale Una visualizzazione sequenza temporale mostra gli elementi lungo una sequenza temporale fisso. È utile per le attività o per le cartelle che contengono un numero limitato di elementi di estensione per un periodo di tempo, ad esempio, un insieme di venti messaggi di posta elettronica per un progetto specifico.

  • Scheda Visualizzazione schede vengono in genere utilizzati per cartelle di contatti. In una visualizzazione per schede, si noterà una varietà di campi che si applicano a ogni elemento, se si sta compilate o meno.

  • Biglietto da visita Biglietto da visita visualizzazioni vengono in genere utilizzate per cartelle di contatti. In una visualizzazione biglietto da visita, visualizzare solo i campi che contengono dati.

  • Persone Utenti di visualizzare sono una visualizzazione dei contatti che non viene visualizzato lo stesso livello di dettaglio che viene visualizzato in visualizzazioni di credito o biglietto da visita. Verrà visualizzato un elenco dei contatti con il proprio nome e una foto.

  • Giorno/settimana/mese Una visualizzazione giorno/settimana/mese viene generalmente utilizzata per le cartelle di calendario, ma è possibile utilizzare per le cartelle di posta elettronica anche.

  • Icona Un'icona Visualizza gli elementi con un'icona e loro oggetto. Questa visualizzazione è utile per le cartelle con alcuni elementi o cartelle di note.

Importante: Non è possibile eliminare una visualizzazione predefinita, anche se ne sono state modificate le impostazioni.

  1. Nel gruppo Visualizzazione corrente della scheda Visualizza scegliere Cambia visualizzazione > Gestione visualizzazioni.

  2. In Visualizzazioni per la cartella selezionare la visualizzazione personalizzata da rimuovere.

  3. Scegliere Elimina, confermare l'eliminazione e quindi scegliere OK.

Cosa si vuole fare?

  1. Passare alla visualizzazione su cui si vuole basare la nuova visualizzazione.

  2. Scegliere Disponi per dal menu Visualizza, quindi fare clic su Personalizza.

  3. Per ogni tipo di modifica da apportare fare clic su un pulsante e selezionare le opzioni desiderate. Ad esempio, per aggiungere o rimuovere colonne, fare clic su Campi (le colonne sono note anche come campi). Quindi aggiungere o rimuovere campi oppure creare un campo personalizzato.

  4. Al termine delle modifiche, chiudere la finestra di dialogo Personalizza visualizzazione: nome visualizzazione.

  5. Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e quindi fare clic su Definisci visualizzazioni.

  6. Nella casella Visualizzazioni per la cartella "Nome cartella" fare clic su Impostazioni visualizzazione corrente.

  7. Fare clic su Copia.

  8. Nella casella Nome nuova visualizzazione immettere un nome.

  9. Per cambiare la posizione in cui sarà disponibile la nuova visualizzazione, selezionare un'opzione in Utilizzabile in.

Nota: Tutte le applicazioni presenti nel computer che usano le impostazioni di data del sistema operativo saranno interessate dalle modifiche apportate nel Pannello di controllo.

  • Se si usa un layout multiriga e sono stati aggiunti diversi campi alla visualizzazione, può essere necessario aumentare il numero di righe mostrate nel layout multiriga per vedere tutte le informazioni.

    Procedura

    • Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e fare clic su Personalizza visualizzazione corrente.

    • Fare clic su Altre impostazioni.

    • In Altre opzioni modificare il valore x in Usa layout compatto con colonne di larghezza inferiore a x caratteri.

      Se ad esempio si impostano 80 caratteri, se l'elenco delle intestazioni dei messaggi viene ridotto a una larghezza inferiore a 80 caratteri, Outlook visualizza automaticamente un'anteprima su due righe.

  • Le nuove visualizzazioni vengono aggiunte al sottomenuVisualizzazione corrente.

  • In Contatti, Attività e Note è possibile cambiare rapidamente la visualizzazione corrente usando l'opzione Personalizza visualizzazione corrente nel riquadro di spostamento.

  1. Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e quindi fare clic su Definisci visualizzazioni.

  2. Fare clic su Nuovo.

  3. Immettere un nome nella casella Nome nuova visualizzazione.

  4. Nella casella Tipo visualizzazione selezionare un tipo visualizzazione.

  5. Per cambiare la posizione in cui è disponibile la visualizzazione, selezionare un'opzione in Utilizzabile in.

  6. Fare clic su OK.

  7. Nella finestra di dialogo Personalizza visualizzazione: nome visualizzazione selezionare le opzioni da usare.

  8. Fare clic su OK dopo aver selezionato tutte le opzioni desiderate.

  9. Per utilizzare la visualizzazione subito, fare clic su Applica visualizzazione.

Nota: Tutte le applicazioni di Office 2007 presenti nel computer che usano le impostazioni di data del sistema operativo saranno interessate dalle modifiche apportate nel Pannello di controllo.

  • Se si usa un layout multiriga e sono stati aggiunti diversi campi alla visualizzazione, può essere necessario aumentare il numero di righe mostrate nel layout multiriga per vedere tutte le informazioni.

    Procedura

    • Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e fare clic su Personalizza visualizzazione corrente.

    • Fare clic su Altre impostazioni.

    • In Altre opzioni modificare il valore x in Usa layout compatto con colonne di larghezza inferiore a x caratteri.

      Se ad esempio si impostano 80 caratteri, se l'elenco delle intestazioni dei messaggi viene ridotto a una larghezza inferiore a 80 caratteri, Outlook visualizza automaticamente un'anteprima su due righe.

  • Le nuove visualizzazioni vengono aggiunte al sottomenuVisualizzazione corrente.

  1. Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e quindi fare clic su Definisci visualizzazioni.

  2. Nella casella Visualizzazioni per la cartella "Nome cartella" fare clic sulla visualizzazione da rinominare.

  3. Fare clic su Rinomina.

  4. Digitare un nuovo nome nella casella Nuovo nome visualizzazione.

Nota: Non è possibile rinominare una visualizzazione predefinita, anche se è stata personalizzata. In alternativa, copiare la visualizzazione predefinita, assegnare un nuovo nome alla copia, quindi modificarne le impostazioni.

  1. Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e quindi fare clic su Definisci visualizzazioni.

  2. Nella casella Visualizzazioni per la cartella "Nome cartella", fare clic sulla visualizzazione che si vuole rendere disponibile in altre posizioni.

  3. Fare clic su Copia.

  4. Immettere un nome nella casella Nome nuova visualizzazione.

  5. Per cambiare la posizione in cui sarà disponibile la visualizzazione, selezionare un'opzione in Utilizzabile in.

  6. Fare clic su OK.

  7. Per utilizzare la visualizzazione subito, fare clic su Applica visualizzazione.

Nota: Le nuove visualizzazioni vengono aggiunte al sottomenuVisualizzazione corrente.

  1. Passare alla visualizzazione da modificare.

    Procedura

    • Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e fare clic sulla visualizzazione desiderata.

  2. Scegliere Disponi per dal menu Visualizza, quindi fare clic su Personalizza.

  3. Fare clic su Altre impostazioni.

  4. Selezionare le opzioni desiderate e quindi fare clic su OK.

  1. Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e quindi fare clic su Definisci visualizzazioni.

  2. Nella casella Visualizzazioni per la cartella "Nome cartella" fare clic sulla visualizzazione di cui si vogliono ripristinare le impostazioni originali.

  3. Fare clic sul pulsante Reimposta.

Nota: Se il pulsante Reimposta non è disponibile, potrebbero essere selezionata una visualizzazione personalizzata o una visualizzazione standard che non è stata personalizzata.

  1. Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e quindi fare clic su Definisci visualizzazioni.

  2. Nella casella Visualizzazioni per la cartella "Nome cartella" fare clic sulla visualizzazione da eliminare.

  3. Fare clic su Elimina.

Nota: Non è possibile eliminare una visualizzazione predefinita, anche se sono state modificate le relative impostazioni.

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