Creazione, modifica o personalizzazione di una visualizzazione

Creazione, modifica o personalizzazione di una visualizzazione

Outlook per Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

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Le visualizzazioni offrono diversi modi per esaminare gli elementi in una cartella. Ogni cartella di Outlook, ad esempio posta in arrivo e Calendario, consente di personalizzare la visualizzazione per modificare l'organizzazione di elementi, tipi di carattere e molte altre impostazioni.

La modifica più comune da apportare a una visualizzazione consiste nel modificare le dimensioni del carattere nell'elenco dei messaggi, nel riquadro di lettura o durante la composizione di un messaggio.

Modificare il tipo o le dimensioni del carattere nell'elenco dei messaggi

  1. Selezionare VisualizzaImpostazioni visualizzazione >.

  2. Selezionare altre impostazioni nella casella Impostazioni visualizzazione avanzate.

  3. Selezionare carattere colonna o carattere riga.
    È possibile modificare i tipi di carattere e le dimensioni dei caratteri nella visualizzazione.

    Nota: Per modificare le dimensioni del carattere dell'anteprima del messaggio, del nome del mittente e dell'oggetto nella visualizzazione posta in arrivo predefinita, scegliere tipo di carattere riga.

  4. Selezionare il tipo di carattere, lo stile del carattere e le dimensioni desiderati, quindi fare clic tre volte su OK per salvare le impostazioni e applicare le modifiche.

    Nota: Se si vuole modificare solo il tipo di carattere o le dimensioni del carattere per l'anteprima del messaggio (la riga del testo visualizzato sotto l'oggetto e il mittente, selezionare tipo di carattere in Anteprima messaggio.

Cambiare il tipo di carattere o le dimensioni del carattere nel riquadro di lettura

Il riquadro di lettura non consente di modificare il tipo di carattere o le dimensioni del carattere predefinite. Puoi comunque fare zoom avanti o zoom indietro facilmente. È anche possibile indicare a Outlook di visualizzare tutti i messaggi di posta elettronica in testo normale e avere un maggiore controllo sulle dimensioni del carattere.

Se si è un abbonato a Office 365, è possibile selezionare una percentuale di zoom che viene mantenuta in tutti i messaggi letti.

  1. Nell'angolo in basso a destra del riquadro di lettura fare clic sulla percentuale (in genere 100%) per visualizzare la finestra di dialogo Zoom durante la lettura.

    Puoi selezionare il livello di zoom predefinito.
  2. Scegliere una delle percentuali predefinite o immettere una percentuale personalizzata. Selezionare la casella di controllo memorizza preferenze per tenere il livello di zoom lo stesso in tutti i messaggi ricevuti.

Se non si è un abbonato a Office 365, la percentuale di zoom non verrà salvata da un messaggio all'altro. Ogni volta che si cambia messaggio nel riquadro di lettura, è necessario eseguire lo zoom avanti o indietro. Per modificare la percentuale di zoom, eseguire la procedura seguente.

  1. Per eseguire lo zoom avanti o indietro nel riquadro di lettura, cercare il dispositivo di scorrimento ingrandimento nell'angolo in basso a destra del riquadro di lettura.

    È possibile eseguire lo zoom avanti o indietro nel riquadro di lettura.
  2. Spostare il dispositivo di scorrimento a sinistra o a destra per modificare le dimensioni del testo nel riquadro di lettura.

    Nota: Tutte le modifiche apportate al livello di zoom vengono mantenute solo durante la visualizzazione del messaggio. Se si seleziona un messaggio diverso, la percentuale di zoom tornerà a 100%. Se si fa clic sul primo messaggio, la percentuale di zoom non viene salvata.

Modificare le dimensioni del carattere per i messaggi durante la composizione, la risposta e l'inoltro

Per modificare le dimensioni del carattere per i messaggi durante la composizione, la risposta e l'inoltro, attenersi alla procedura seguente.

  1. Selezionare file > Opzioni > posta > elementi decorativi e tipi di carattere.

  2. Selezionare il pulsante carattere per i nuovi messaggi di posta elettronica o i messaggi di risposta o inoltro per modificare il tipo di carattere, le dimensioni del carattere e il colore del carattere predefiniti durante la composizione o la risposta ai messaggi.

    Usare le opzioni firme ed elementi decorativi per cambiare i tipi di carattere.
  3. Fare clic due volte su OK per salvare le modifiche.

Per altre attività, scegliere una delle opzioni seguenti.

A volte, è più facile iniziare con una nuova visualizzazione piuttosto che modificare una visualizzazione esistente. È possibile creare una nuova visualizzazione in qualsiasi cartella di Outlook.

  1. Fare clic su Visualizza > visualizzazione corrente > Cambia visualizzazione > Gestisci visualizzazioni > nuovo.

    Selezionare Cambia visualizzazione per scegliere una nuova visualizzazione.

    Nota: Se si vuole iniziare da una visualizzazione esistente, nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni selezionare <Current visualizzazione settings> e quindi selezionare copia.

  2. Immettere un nome per la nuova visualizzazione e quindi scegliere il tipo di visualizzazione.

    Creare una nuova visualizzazione.
  3. In Utilizzabile in accettare l'impostazione predefinita Tutte le cartelle Posta e inserimenti oppure scegliere un'altra opzione, quindi scegliere OK.

  4. Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzate: Nuova visualizzazione selezionare le opzioni da usare e scegliere OK.

  5. Per usare subito la visualizzazione, scegliere Applica visualizzazione.

Quando si crea una nuova visualizzazione, è possibile scegliere tra diversi tipi di visualizzazioni.

  • Tabella UNA visualizzazione tabella mostra le informazioni in righe e colonne. Questa è una delle visualizzazioni più efficaci per i messaggi di posta elettronica.

  • Sequenza temporale UNA visualizzazione sequenza temporale Mostra gli elementi lungo una sequenza temporale fissa. È utile per le attività o per le cartelle che contengono un numero limitato di elementi sparsi per un determinato periodo di tempo, ad esempio una raccolta di venti messaggi di posta elettronica per un progetto specifico.

  • Scheda Le visualizzazioni della scheda vengono in genere usate per le cartelle di contatti. In una visualizzazione scheda verrà visualizzata una varietà di campi che si applicano a ogni elemento, indipendentemente dal fatto che siano stati riempiti o meno.

  • Biglietto da visita Le visualizzazioni biglietto da visita vengono in genere usate per le cartelle di contatti. In una visualizzazione biglietto da visita vengono visualizzati solo i campi contenenti dati.

  • Persone La visualizzazione persone è una visualizzazione dei contatti che non Mostra lo stesso livello di dettaglio visualizzato nelle visualizzazioni biglietto da visita o biglietto da visita. Verrà visualizzato un elenco dei contatti con il nome e la foto.

  • Giorno/settimana/mese UNA visualizzazione giorno/settimana/mese viene in genere usata per le cartelle del calendario, ma è possibile usarla anche per le cartelle di posta elettronica.

  • Icona Una visualizzazione con icone Mostra gli elementi con un'icona e il relativo oggetto. Questa visualizzazione è utile per le cartelle con pochi elementi o per le cartelle note.

Importante: Non è possibile eliminare una visualizzazione predefinita, anche se ne sono state modificate le impostazioni.

  1. Nel gruppo Visualizzazione corrente della scheda Visualizza scegliere Cambia visualizzazione > Gestione visualizzazioni.

  2. In Visualizzazioni per la cartella selezionare la visualizzazione personalizzata da rimuovere.

  3. Scegliere Elimina, confermare l'eliminazione e quindi scegliere OK.

Cosa si vuole fare?

  1. Passare alla visualizzazione su cui si vuole basare la nuova visualizzazione.

  2. Scegliere Disponi per dal menu Visualizza, quindi fare clic su Personalizza.

  3. Per ogni tipo di modifica da apportare fare clic su un pulsante e selezionare le opzioni desiderate. Ad esempio, per aggiungere o rimuovere colonne, fare clic su Campi (le colonne sono note anche come campi). Quindi aggiungere o rimuovere campi oppure creare un campo personalizzato.

  4. Al termine delle modifiche, chiudere la finestra di dialogo Personalizza visualizzazione: nome visualizzazione.

  5. Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e quindi fare clic su Definisci visualizzazioni.

  6. Nella casella Visualizzazioni per la cartella "Nome cartella" fare clic su Impostazioni visualizzazione corrente.

  7. Fare clic su Copia.

  8. Nella casella Nome nuova visualizzazione immettere un nome.

  9. Per cambiare la posizione in cui sarà disponibile la nuova visualizzazione, selezionare un'opzione in Utilizzabile in.

Nota: Tutte le applicazioni presenti nel computer che usano le impostazioni di data del sistema operativo saranno interessate dalle modifiche apportate nel Pannello di controllo.

  • Se si usa un layout multiriga e sono stati aggiunti diversi campi alla visualizzazione, può essere necessario aumentare il numero di righe mostrate nel layout multiriga per vedere tutte le informazioni.

    Procedura

    • Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e fare clic su Personalizza visualizzazione corrente.

    • Fare clic su Altre impostazioni.

    • In Altre opzioni modificare il valore x in Usa layout compatto con colonne di larghezza inferiore a x caratteri.

      Se ad esempio si impostano 80 caratteri, se l'elenco delle intestazioni dei messaggi viene ridotto a una larghezza inferiore a 80 caratteri, Outlook visualizza automaticamente un'anteprima su due righe.

  • Le nuove visualizzazioni vengono aggiunte al sottomenuVisualizzazione corrente.

  • In Contatti, Attività e Note è possibile cambiare rapidamente la visualizzazione corrente usando l'opzione Personalizza visualizzazione corrente nel riquadro di spostamento.

  1. Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e quindi fare clic su Definisci visualizzazioni.

  2. Fare clic su Nuovo.

  3. Immettere un nome nella casella Nome nuova visualizzazione.

  4. Nella casella Tipo visualizzazione selezionare un tipo visualizzazione.

  5. Per cambiare la posizione in cui è disponibile la visualizzazione, selezionare un'opzione in Utilizzabile in.

  6. Fare clic su OK.

  7. Nella finestra di dialogo Personalizza visualizzazione: nome visualizzazione selezionare le opzioni da usare.

  8. Fare clic su OK dopo aver selezionato tutte le opzioni desiderate.

  9. Per utilizzare la visualizzazione subito, fare clic su Applica visualizzazione.

Nota: Tutte le applicazioni di Office 2007 presenti nel computer che usano le impostazioni di data del sistema operativo saranno interessate dalle modifiche apportate nel Pannello di controllo.

  • Se si usa un layout multiriga e sono stati aggiunti diversi campi alla visualizzazione, può essere necessario aumentare il numero di righe mostrate nel layout multiriga per vedere tutte le informazioni.

    Procedura

    • Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e fare clic su Personalizza visualizzazione corrente.

    • Fare clic su Altre impostazioni.

    • In Altre opzioni modificare il valore x in Usa layout compatto con colonne di larghezza inferiore a x caratteri.

      Se ad esempio si impostano 80 caratteri, se l'elenco delle intestazioni dei messaggi viene ridotto a una larghezza inferiore a 80 caratteri, Outlook visualizza automaticamente un'anteprima su due righe.

  • Le nuove visualizzazioni vengono aggiunte al sottomenuVisualizzazione corrente.

  1. Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e quindi fare clic su Definisci visualizzazioni.

  2. Nella casella Visualizzazioni per la cartella "Nome cartella" fare clic sulla visualizzazione da rinominare.

  3. Fare clic su Rinomina.

  4. Digitare un nuovo nome nella casella Nuovo nome visualizzazione.

Nota: Non è possibile rinominare una visualizzazione predefinita, anche se è stata personalizzata. In alternativa, copiare la visualizzazione predefinita, assegnare un nuovo nome alla copia, quindi modificarne le impostazioni.

  1. Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e quindi fare clic su Definisci visualizzazioni.

  2. Nella casella Visualizzazioni per la cartella "Nome cartella", fare clic sulla visualizzazione che si vuole rendere disponibile in altre posizioni.

  3. Fare clic su Copia.

  4. Immettere un nome nella casella Nome nuova visualizzazione.

  5. Per cambiare la posizione in cui sarà disponibile la visualizzazione, selezionare un'opzione in Utilizzabile in.

  6. Fare clic su OK.

  7. Per utilizzare la visualizzazione subito, fare clic su Applica visualizzazione.

Nota: Le nuove visualizzazioni vengono aggiunte al sottomenuVisualizzazione corrente.

  1. Passare alla visualizzazione da modificare.

    Procedura

    • Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e fare clic sulla visualizzazione desiderata.

  2. Scegliere Disponi per dal menu Visualizza, quindi fare clic su Personalizza.

  3. Fare clic su Altre impostazioni.

  4. Selezionare le opzioni desiderate e quindi fare clic su OK.

  1. Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e quindi fare clic su Definisci visualizzazioni.

  2. Nella casella Visualizzazioni per la cartella "Nome cartella" fare clic sulla visualizzazione di cui si vogliono ripristinare le impostazioni originali.

  3. Fare clic sul pulsante Reimposta.

Nota: Se il pulsante Reimposta non è disponibile, potrebbero essere selezionata una visualizzazione personalizzata o una visualizzazione standard che non è stata personalizzata.

  1. Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e quindi fare clic su Definisci visualizzazioni.

  2. Nella casella Visualizzazioni per la cartella "Nome cartella" fare clic sulla visualizzazione da eliminare.

  3. Fare clic su Elimina.

Nota: Non è possibile eliminare una visualizzazione predefinita, anche se sono state modificate le relative impostazioni.

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