Se non è disponibile una lista di distribuzione come origine per nomi e indirizzi in una stampa unione, è possibile crearne una in Word.
Creare un nuovo elenco di stampa unione
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Nella scheda File selezionare Nuovo e scegliere Documento vuoto.
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Nella scheda Lettere scegliere Seleziona destinatari e selezionare Digita un nuovo elenco.
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Nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi digitare le informazioni sui destinatari in ogni colonna nel modo appropriato. Per altre informazioni sull'uso della finestra di dialogo, vedere Modifica origine dati.
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Per ogni nuovo record, selezionare Aggiungi nuovo.
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Se servono più colonne, ad esempio per un numero d'ordine, seguire questa procedura:
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Nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi scegliere Personalizza colonne.
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Scegliere Aggiungi.
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Digitare un nome campo e scegliere OK.
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Ripetere i passaggi b e c per ogni colonna o campo da aggiungere.
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Dopo aver aggiunto tutte le persone all'elenco, scegliere OK.
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Nella finestra di dialogo Salva elenco indirizzi assegnare un nome al nuovo file e quindi scegliere Salva.
Ora è possibile inserire campi di stampa unione nel documento. Per altre informazioni, vedere Inserimento di campi di stampa unione.
Creazione di una lista di distribuzione in Word
È possibile creare una lista di distribuzione in Word per inviare posta in massa durante il processo di stampa unione.
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Nella scheda File selezionare Nuovo e scegliere Nuovo documento.
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Nella scheda Lettere scegliere Seleziona destinatari e selezionare Crea un nuovo elenco.
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In Modifica campi elenco viene visualizzato un set di campi automatici riprodotti da Word. Se si vuole un nuovo campo, digitare un nome in Nuovo nome campo</c0> per aggiungerlo all'elenco.
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Usare i pulsanti Su e Giù
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Selezionare Crea.
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Nella finestra di dialogo Salva assegnare un nome all'elenco e salvarlo.
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In Modifica voci di elenco digitare i dati in ogni colonna per la lista di distribuzione.
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Per ogni nuovo record, selezionare il pulsante +. Per rimuovere un record, passare al record e premere il pulsante -
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Dopo aver aggiunto tutte le persone all'elenco, scegliere OK.
Per modificare l'elenco in un secondo momento, eseguire questa procedura:
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Passare a Lettere > Selezione destinatari.
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Selezionare Usa un elenco esistente, scegliere l'elenco creato in precedenza e selezionare Apri.
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Aggiungere o modificare record nella finestra di dialogo Modifica voci di elenco.
