Creazione di un evento giornata intera

Creazione di un evento giornata intera

Nota:  Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l' articolo in lingua inglese per riferimento.

Un evento è un'attività che dura 24 ore. Esempi di un eventi sono manifestazioni commerciali, seminari e vacanze.

Per impostazione predefinita, gli eventi e gli eventi annuali non bloccare il calendario e mostrare il tempo segnalato da altre persone come occupato. L'intervallo di tempo per un evento giornata intera in genere viene visualizzata come disponibile.

Creare un evento

  1. Nel calendario, selezionare Nuovo appuntamento.

    È inoltre possibile selezionare Elementi nuovo > Evento giornata intera.

  2. Immettere una descrizione nella casella oggetto e, facoltativamente, aggiungere una posizione.

  3. Utilizzare le caselle di riepilogo a discesa calendario accanto a ora di inizio e Data/ora fine per selezionare la data di ogni evento. Per trasformare l'appuntamento in un evento giornata intera, selezionare la casella evento giornata intera .
    Nota: È possibile creare un evento giornata intera che si estende su più giorni.

  4. Per indicare agli utenti che visualizzano il calendario che si è fuori sede anziché disponibili, in sezione Opzioni della barra multifunzione fare clic su Fuori sede nell'elenco Mostra come.

    Mostrare lo stato come Fuori sede durante la riunione

  5. Per impostazione predefinita, gli eventi giornata intera vengono creati con un promemoria impostato su verificarsi 0,5 giorni prima dell'evento. Questo errore indica che un evento che viene impostato per 15 aprile verrà generato un promemoria 14 aprile mezzogiorno. Se non si desidera impostare un promemoria, selezionare Nessuno nell'elenco a discesa promemoria .

  6. Fare clic su Salva e chiudi.

Impostazione di un evento ricorrente

  1. Aprire l'evento che si desidera impostare come ricorrente.

  2. Nella sezione Opzioni della barra multifunzione, fare clic su ricorrenza.

  3. Fare clic su  Giornaliera, Settimanale, Mensile o Annuale per specificare la frequenza di ricorrenza desiderata e quindi selezionare le relative opzioni.

  4. Fare clic su OK e quindi su Salva e chiudi.

Impostazione di un evento privato

In un'organizzazione di Office 365 o un'organizzazione di Exchange, altri utenti all'interno dell'organizzazione possono vedere i dettagli del calendario. Contrassegnare un evento privato nasconde i dettagli da tutti gli utenti ad eccezione si ed eventuali altri utenti dell'organizzazione a cui sono state concesse le autorizzazioni per il calendario o alla cassetta postale di lettura. Ad esempio, il contrassegno di un evento privato non nascondere i dettagli da chiunque abbia accesso delegato per il calendario o che dispone di autorizzazioni Invia come per la cassetta postale.

  1. Creare o aprire l'evento che si desidera rendere privato.

  2. Nella sezione tag della barra multifunzione, fare clic su privato.

    Contrassegnare un elemento come privato

Importante: Per impedire ad altri utenti di accedere ai dettagli di un evento, di un contatto o di un'attività, è consigliabile non fare affidamento sull'opzione Privato. Per assicurare che altre persone non possano leggere l'elemento contrassegnato come privato, è necessario evitare di concedere a tali utenti l'autorizzazione di lettura per le cartelle Calendario, Contatti e Attività. Un utente con l'autorizzazione di lettura per le cartelle può visualizzare i dettagli di un elemento personale tramite codice di programmazione o altre applicazioni di posta elettronica. Utilizzare l'opzione Privato solo quando si condividono le cartelle con utenti considerati attendibili.

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×