Creazione di un'attività da un messaggio

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Quando si desidera creare un'attività in base al contenuto di un messaggio di posta elettronica, non è necessario reimmettere tutte le informazioni. In alternativa, fare clic sul messaggio e trascinarlo in attivitàbarra di spostamento.

Il contenuto del messaggio, tranne gli allegati, verrà copiato nel corpo di una nuova attività. Un'attività creata in questo modo è uguale a quella creata da zero, con la differenza che è possibile risparmiare tempo in quanto il contenuto del messaggio viene automaticamente aggiunto alla nuova attività. Come per qualsiasi attività, è possibile impostare una scadenza, aggiungere un promemoria o assegnare l'attività a un altro utente.

Suggerimento:  È inoltre possibile trascinare contatti, elementi di calendario e note sulla barra di spostamento per creare attività.

Differenza tra la creazione di un'attività da un messaggio e l'impostazione di un contrassegno sul messaggio

Un messaggio di posta contrassegnato viene visualizzato nell'elenco Da fare in Attività e nell'anteprima di Attività. Tuttavia, i messaggi eliminati vengono rimossi anche dall'elenco Da fare in Attività e dall'anteprima di Attività. Quando si contrassegna un messaggio, non viene infatti creata una nuova attività.

Se invece si crea un'attività da un messaggio come descritto in precedenza, la nuova attività distinta è indipendente dal messaggio. Se il messaggio originale viene eliminato, l'attività continua a essere disponibile, con il contenuto copiato del messaggio.

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