Creazione di sondaggi nei messaggi di posta elettronica e analisi dei risultati

Creazione di sondaggi nei messaggi di posta elettronica e analisi dei risultati

Outlook per Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Per creare un sondaggio in Microsoft Outlook è sufficiente includere pulsanti di voto in un messaggio di posta elettronica. Quando i destinatari rispondono al sondaggio, è possibile catalogare automaticamente i risultati della votazione in Outlook o esportare le risposte in un foglio di lavoro di Excel.

Nota:  È necessario un account di Microsoft Exchange Server.

  1. Creare un nuovo messaggio di posta elettronica oppure rispondere o inoltrare un messaggio ricevuto.

  2. Nel gruppo rilevamento della scheda Opzioni fare clic su Usa pulsanti di voto.

  3. Scegliere una delle seguenti opzioni:

    • Approvare Rifiutare    
      Usare quando si ha bisogno di un'autorizzazione per un'azione. Ad esempio, è possibile inviare una richiesta di posta elettronica a diversi destinatari che chiedono l'approvazione di una proposta di progetto.

    • Sì Nessun    
      Usare quando è necessario un sì o un no. Questo è un buon modo per eseguire un sondaggio rapido.

    • Sì Non Forse    
      Usare quando non si vogliono limitare le scelte a Sì e no. Questa opzione di voto offre una risposta alternativa.

    • Personalizzata    
      USA per creare i nomi dei pulsanti di voto personalizzati. È ad esempio possibile chiedere ai colleghi di scegliere fra tre giorni della settimana per una riunione settimanale periodica del personale.

Pulsante di voto personalizzato

Se si è scelto un pulsante di voto personalizzato , eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nella finestra di dialogo Proprietà selezionare la casella di controllo Usa pulsanti di voto in Opzioni di voto e verifica.

  2. Usare le opzioni di pulsante predefinite oppure eliminare le opzioni predefinite e quindi digitare il testo desiderato e quindi usare i punti e virgola per separare i nomi dei pulsanti.

  3. Scegliere Chiudi.

Importante: Se a un messaggio vengono applicate autorizzazioni di Information Rights Management (IRM) (comando Autorizzazioni della scheda Opzioni), il destinatario non vedrà le opzioni di voto.

  • I destinatari possono votare in Riquadro di lettura o in un messaggio aperto. Nel riquadro di lettura fare clic sulla riga fare clic qui per votare nell'intestazione del messaggio e quindi fare clic sull'opzione desiderata. In un messaggio aperto, nel gruppo Rispondi della scheda messaggio fare clic su Votae quindi selezionare l'opzione desiderata.

  • Il mittente può visualizzare tutte le risposte in una tabella. In uno dei messaggi di risposta, fare clic sulla riga mittente ha risposto nell'intestazione del messaggio, quindi fare clic su Visualizza risposte di voto.

  1. Aprire il messaggio originale con i pulsanti di voto inviati. Il messaggio si trova in genere nella cartella Posta inviata.

  2. Nel gruppo Mostra della scheda Messaggio fare clic su Verifica.

    Nota: Il rilevamento non viene visualizzato fino a quando almeno un destinatario del messaggio di posta elettronica non ha risposto con il voto.

Tracciare e stampare i risultati del sondaggio

Quando si crea e si invia un sondaggio tramite posta elettronica ad altri utenti, è possibile scegliere di verificare e stampare i risultati. È possibile copiare rapidamente i risultati dei voti in un documento vuoto di Word o in un nuovo messaggio di posta elettronica oppure copiarli in Excel per gestire in seguito i dati.

  1. In Outlook, nella cartella Posta inviata, aprire il messaggio inviato contenente il sondaggio a votazione.

  2. Fare clic su Messaggio > Verifica.

    Suggerimento:  Il pulsante Verifica viene visualizzato solo dopo l'invio di almeno un voto.

    Verificare i voti di un sondaggio

  3. Per stampare i risultati del sondaggio, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per una stampa rapida, premere ALT+STAMP (STAMPA) sulla tastiera e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:

      • In Word fare clic su Documento vuoto e quindi su Incolla.

      • In Outlook fare clic su Home >Nuovo messaggio di posta elettronica e quindi su Incolla.

        Fare clic su File > Stampa, specificare una stampante e quindi fare clic su Stampa.

    • Per ordinare e gestire i risultati dei dati in Excel, eseguire innanzitutto le operazioni seguenti:

      1. Fare clic su Messaggio > Verifica.

      2. Tenere premuto CTRL e quindi fare clic e trascinare il mouse per selezionare tutti i nomi e le risposte nell'elenco.

      3. Premere CTRL + C sulla tastiera.

      4. Aprire Excel e scegliere Cartella di lavoro vuota.

      5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella in alto a sinistra e quindi scegliere Incolla.

        Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Incolla.

    • Per adattare le colonne al testo, posizionare il cursore tra le intestazioni delle colonne e fare doppio clic.

      Fare clic tra le colonne A e B e quindi fare doppio clic

      Fare clic su File > stampa, specificare una stampante e quindi fare clic su stampa.

Nota: È necessario un account di Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007. La maggior parte degli account privati e personali non usa Microsoft Exchange.

  1. Creare un nuovo messaggio di posta elettronica oppure rispondere o inoltrare un messaggio ricevuto.

  2. Nel gruppo rilevamento della scheda Opzioni fare clic su Usa pulsanti di voto.

  3. Scegliere una delle seguenti opzioni:

    • Approvare Rifiutare    
      Questa opzione è consigliabile quando si ha bisogno di un'autorizzazione per un'azione. Ad esempio, è possibile inviare una richiesta di posta elettronica a diversi destinatari che chiedono l'approvazione di una proposta di progetto.

    • Sì Nessun    
      Quando tutto ciò che serve è un sì o un no, questo è un buon modo per eseguire un sondaggio rapido.

    • Sì Non Forse    
      Se non si vogliono limitare le scelte a Sì e No, questa opzione di voto offre una risposta alternativa.

    • Personalizzata    
      Creare i nomi dei pulsanti di voto personalizzati. È ad esempio possibile chiedere ai colleghi di scegliere fra tre giorni della settimana per una riunione settimanale periodica del personale.

      • Nella finestra di dialogo Opzioni messaggio selezionare la casella di controllo Usa pulsanti di voto in Opzioni di voto e verifica.

      • Selezionare i nomi di pulsante predefiniti, eliminarli e quindi digitare il testo desiderato. Separare i nomi dei pulsanti con punti e virgola.

        Finestra di dialogo Opzioni messaggio

      • Scegliere Chiudi.

  1. Scegliere Opzioni dal menu Strumenti.

  2. Fare clic su Opzioni di posta elettronica e quindi su Opzioni di verifica.

  3. Per selezionare le opzioni di elaborazione, eseguire una o più delle operazioni seguenti:

    • Registrare automaticamente le risposte nell'elemento originale   
      Selezionare la casella di controllo elabora richieste e risposte all'arrivo .

    • Eliminare le risposte vuote   
      Una risposta vuota è un messaggio che non contiene alcun commento dal mittente, ad eccezione di una votazione.

Nota: Per rivedere le risposte nella posta in arrivo prima che vengano registrate, deselezionare la casella di controllo elabora richieste e risposte all'arrivo .

  1. Aprire il messaggio originale con i pulsanti di voto inviati. Il messaggio si trova in genere nella cartella Posta inviata.

  2. Nel gruppo Mostra della scheda Messaggio fare clic su Verifica.

    Nota: Il rilevamento non viene visualizzato fino a quando almeno un destinatario del messaggio di posta elettronica non ha risposto con il proprio voto.

  3. Selezionare le risposte che si desidera copiare. Eseguire una delle seguenti operazioni:

    • Tutte le righe    

      • Fare clic sulla prima riga, tenere premuto MAIUSC e quindi fare clic sull'ultima riga.

    • Righe non adiacenti    

      • Fare clic sulla prima riga, tenere premuto CTRL e quindi fare clic su altre righe.

  4. Premere CTRL+C.

  5. Avviare Excel.

  6. Selezionare una cella e quindi premere CTRL + V.

  1. Aprire il messaggio originale con i pulsanti di voto inviati. Il messaggio si trova in genere nella cartella Posta inviata.

  2. Nel gruppo Mostra della scheda Messaggio fare clic su Verifica.

    Nota: Il rilevamento non viene visualizzato fino a quando almeno un destinatario del messaggio di posta elettronica non ha risposto con il voto.

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