Creazione di attività e di elementi della barra Da fare

Creazione di attività e di elementi della barra Da fare

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Molte persone annotano le cose da fare su carta o in un foglio di calcolo o usando sia metodi manuali che elettronici. In Outlook è possibile combinare vari metodi in un unico elenco migliorato con promemoria e verifiche.

Creare un'attività

  1. Selezionare nuovi elementi > attività o premere CTRL + MAIUSC + K.

  2. Nella casella oggetto immettere un nome per l'attività. È preferibile mantenere il nome breve e quindi aggiungere i dettagli nel corpo dell'attività.

  3. Se l'attività prevede date di inizio o scadenze predefinite, impostare l'opzione Data inizio o Data scadenza.

  4. Impostare la priorità dell'attività in Priorità.

  5. Se si desidera ricevere un popup di promemoria, selezionare Promemoria e quindi impostare la data e l'ora.

  6. Fare clic su Attività > Salva e chiudi.

È possibile creare un'attività da qualsiasi elemento di Outlook, ad esempio un messaggio di posta elettronica, un contatto, un elemento del calendario o una nota.

Eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Trascinare un messaggio di posta elettronica nella barra Da fare

  • Trascinare un elemento nell'icona attività nel riquadro di spostamento.

    Suggerimento:  Per aggiungere l'elemento come allegato a una nuova attività anziché incollare il testo nel corpo dell'attività, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento e trascinarlo nell'elenco attività e quindi fare clic su copia qui come attività con allegato.

Per creare un'attività nella barra da fare, eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Nella barra da fare selezionare la casella digitare una nuova attività e quindi immettere la descrizione dell'attività. Premere INVIO per completare l'operazione. L'attività viene visualizzata nell'elenco Da fare con la data del giorno.

  • Nella barra da fare fare doppio clic sulla casella digitare una nuova attività per aprire una nuova finestra dell'attività. È possibile immettere ulteriori dettagli relativi all'attività.

Suggerimento:  Per attivare e visualizzare le attività nella barra da fare, nel gruppo layout della scheda Visualizza selezionare barra da fare e selezionare attività. Per altre informazioni sulla barra da fare, vedere usare e personalizzare la barra da fare.

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