Creazione del processo di approvazione per una proposta

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Il processo di approvazione in Project Web App consente ai responsabili decisionali di controllare in modo rigoroso quali progetti e proposte continuano a seguire i loro cicli di vita. L'amministratore del sito e l'amministratore del server collaborano per configurare il processo di approvazione.

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Informazioni sulla creazione di un processo di approvazione

Creare o modificare un account utente

Creare o modificare un gruppo di utenti

Informazioni sulla creazione di un processo di approvazione

Mentre Microsoft Project Server 2010 include un processo di approvazione standard, l'organizzazione può avere esigenze specifiche che richiedono una struttura di approvazione univoca.

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Creare o modificare un account utente

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  1. Nella barra di avvio veloce fare clic su Impostazioni server.

  2. In sicurezza fare clic su Gestisci utenti.

  3. Scegliere per creare un nuovo utente o modificare un utente esistente.

    • Per creare un nuovo utente, fare clic su nuovo utente.

    • Per modificare un utente esistente, fare clic sul nome dell'utente nell'elenco.

  4. Se si vuole che l'utente sia disponibile come risorsa per l'assegnazione a progetti e attività, selezionare la casella di controllo assegna l' utente come risorsa.

  5. In nome visualizzato Digitare un nome visualizzato per l'utente e quindi completare uno degli altri campi facoltativi nella sezione informazioni di identificazione.

  6. In autenticazione utente scegliere il metodo di autenticazione per l'utente e specificare un account di accesso utente.

  7. Se si è scelto di rendere disponibile l'utente come risorsa di progetto, completare i campi appropriati nella sezione attributi assegnazione.

  8. In Exchange Server Details scegliere se sincronizzare le attività di progetto dell'utente con le attività di Outlook selezionando o deselezionando la casella di controllo Sincronizza attività.

    Suggerimento: A meno che l'organizzazione non disponga di criteri che richiedono la sincronizzazione delle attività di progetto con Outlook, è consigliabile verificare con l'utente prima di selezionare questa casella di controllo.

  9. In reparti scegliere i reparti a cui appartiene l'utente.

  10. Completare i campi obbligatori in campi personalizzati risorse.

  11. In gruppi di sicurezza scegliere i gruppi di utenti appropriati di questo utente nella casella gruppi disponibili e quindi fare clic su Aggiungi per spostarli nei gruppi che contengono la casella utente.

  12. Se l'utente richiede autorizzazioni aggiuntive non concesse tramite i gruppi di sicurezza selezionati, usare le sezioni categorie di sicurezza e autorizzazioni globali per concedere le autorizzazioni esclusive.

  13. Se l'organizzazione usa campi di gruppo per segnalare o filtrare, completare i campi nella sezione campi di gruppo.

  14. Se l'utente rappresenta un team per le assegnazioni delle risorse del team, selezionare la casella di controllo pool di assegnazioni del team e quindi scegliere il team che questo utente sta rappresentando.

  15. Fare clic su Salva per aggiungere l'utente al server.

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Creare o modificare un gruppo di utenti

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  1. Nella barra di avvio veloce fare clic su Impostazioni server.

  2. In sicurezza fare clic su Gestisci gruppi.

  3. Per creare un nuovo gruppo di utenti, fare clic su nuovo gruppo. Per modificare un gruppo esistente, fare clic sul nome del gruppo nell'elenco.

  4. Nella casella nome gruppo Digitare il nome del gruppo e specificare una breve descrizione nella casella Descrizione.

  5. Se si vuole sincronizzare questo gruppo con un gruppo di Active Directory esistente, fare clic su Trova gruppo.

  6. Selezionare gli utenti che si desidera far parte di questo gruppo nella casella utenti disponibili e quindi fare clic su Aggiungi per spostarli nella casella utenti selezionati.

  7. Selezionare le categorie che si desidera rendere disponibili per i membri di questo gruppo nella casella categorie disponibili e quindi fare clic su Aggiungi per spostarle nella casella categorie selezionate.

  8. Selezionare una categoria nella casella categorie selezionate e quindi usare le caselle di controllo Consenti e Nega per indicare le autorizzazioni per i membri di questo gruppo. Ripetere questa procedura per ognuna delle categorie nella casella categorie selezionate.

  9. Se i membri di questo gruppo devono avere autorizzazioni globali specifiche, espandere la sezione corrispondente e usare le caselle di controllo Consenti e Nega per indicare le autorizzazioni appropriate.

  10. Fare clic su Salva per aggiornare il server.

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