Creare, visualizzare e modificare i contatti e gli elenchi di contatti in Outlook sul web

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Usare la pagina persone di Outlook sul Web per creare, visualizzare e modificare contatti, elenchi di contatti e gruppi. Creazione di nuovi contatti da zero oppure aggiungere una persona come contatto dalla relativa scheda profilo. È possibile creare un semplice elenco di contatti per l'invio di posta elettronica a un gruppo di persone o creare gruppi per la collaborazione basata su gruppo.

Per passare alla pagina persone di accedere a Outlook sul Web e selezionare l' icona persone Persone nella parte inferiore della pagina.

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Creazione di contatti

Nuovi contatti vengono salvati nella cartella Contatti predefinita e verrà anche visualizzato in tutti i contatti. Se si desidera salvare il contatto in una cartella diversa, selezionare la cartella prima di creare il contatto.

  1. Accedere a Outlook sul Web.

  2. Selezionare l' icona persone Persone nella parte inferiore del riquadro di spostamento.

  3. Nella pagina persone, sulla barra degli strumenti selezionare nuovo contatto.

    Screenshot che mostra il nuovo pulsante contatti

  4. Immettere i dettagli del contatto. Selezionare Aggiungi altro per aggiungere altre informazioni, ad esempio indirizzo e la data di nascita del contatto.

  5. Selezionare Crea.

Quando si fa clic su un utente nome o immagine personale in Outlook o altre app di Office e altri servizi, viene visualizzata la scheda profilo con le relative informazioni. Dalla sua scheda profilo è possibile salvare loro ai contatti, ad esempio se si desidera aggiungere note o altre informazioni.

Ecco come è possibile aggiungere un contatto da un messaggio di posta elettronica:

  1. In posta elettronica, aprire un messaggio di posta elettronica nel riquadro di lettura e quindi selezionare il nome del mittente o del destinatario da aggiungere ai contatti.

  2. Nella scheda profilo visualizzata selezionare Altre opzioni > Aggiungi ai contatti.

    Selezionare i puntini di sospensione e quindi scegliere Aggiungi ai contatti

  3. Se si desidera, aggiungere ulteriori informazioni. Selezionare Aggiungi altre per aggiungere ulteriori informazioni, ad esempio indirizzo e la data di nascita del contatto.

  4. Selezionare Crea.

Nota: Nella pagina persone di contatto viene salvato automaticamente nella cartella Contatti predefinita.

Se la propria azienda ha una directory di configurazione, sarà possibile visualizzare informazioni su altri colleghi senza salvarli come contatti. È possibile cercare o selezionare il nome o l'immagine da un messaggio di posta elettronica. La scheda profilo verrà visualizzate informazioni raccolte da altri sistemi (directory). Se si desidera aggiungere altre informazioni, ad esempio le note, è possibile salvare i colleghi ai propri contatti. Il nuovo contatto è collegato automaticamente al contatto directory esistente. Verrà visualizzata solo le informazioni che vengono aggiunte.

Per aggiungere una persona all'elenco Preferiti, selezionarla e scegliere Aggiungi a Preferiti sulla barra degli strumenti.

Suggerimento: Contatti preferiti che hanno un indirizzo di posta elettronica verranno anche visualizzato nel riquadro di spostamento in posta elettronica, in modo da visualizzare tutti i relativi messaggi in un'unica posizione.

Ecco alcuni modi per trovare un contatto nella pagina Persone:

  • Usare la ricerca.

  • Selezionare Preferiti nella parte superiore della pagina per visualizzare le persone che aggiunte come Preferiti.

  • Selezionare tutti i contatti.

    Suggerimento: Selezionare una lettera in un separatore di elenco per spostarsi rapidamente tra i contatti nell'elenco.
    Selezionare una lettera per visualizzare le altre lettere disponibili

  • Per trovare le persone dell'organizzazione (Directory) che non sono presenti nella cartella contatti salvati, usare la ricerca.

Nella pagina persone di selezionare un contatto nel riquadro centrale, visualizzare o modificare le informazioni relative ad esse. Situazione è una versione della scheda profilo. Quali schede e sezioni viene visualizzato possono variare.

  • File: File recenti che il contatto ha condiviso con l'utente.

  • Messaggio di posta elettronica: messaggi di posta elettronica recenti e allegati di posta elettronica tra il mittente e del contatto.

  • LinkedIn: Se il contatto ha un profilo LinkedIn pubblico con lo stesso indirizzo di posta elettronica salvato per il contatto, in questa posizione verranno visualizzate anche le informazioni di LinkedIn.

Per modificare un contatto, selezionare Modifica contatto accanto a Informazioni di contatto oppure selezionare Modifica sulla barra degli strumenti.

Screenshot del pulsante Modifica contatto

  1. Nella pagina Persone selezionare un contatto.

  2. Selezionare l'icona della videocamera.

    Selezionare l'icona della fotocamera per aggiungere una foto
  3. Selezionare Carica una nuova foto, scegliere il file che si desidera utilizzare e quindi selezionare Apri per caricare.

  4. Per riposizionare la foto, fare clic all'interno del cerchio e trascinare il puntatore del mouse. Per fare zoom avanti o indietro, usare il dispositivo di scorrimento sotto la foto.

    Regolare la foto e selezionare Applica
  5. Selezionare Applica e quindi selezionare completato.

È possibile scegliere come visualizzare e ordinare i contatti. Usare il menu di ordinamento nella parte superiore dell'elenco.

Ad esempio, selezionare Ordina per > Cognome e scegliendo > Cognome.

È possibile collegare i contatti per indicare che sono correlati, ad esempio se sono presenti più voci per la stessa persona. I contatti collegati vengono visualizzati come singolo contatto.

Per collegare i contatti:

  • Nella pagina persone di selezionare due o più contatti e quindi selezionare Collega contatti nel riquadro che viene visualizzato.

Per scollegare un contatto collegato:

  • Nella pagina Persone selezionare il contatto, scegliere Contatti collegati sulla barra degli strumenti, quindi scegliere Scollega.

  1. Selezionare uno o più contatti e quindi scegliere Elimina.

  2. Selezionare Elimina per confermare.

Creare elenchi di contatti

Un elenco di contatti è una raccolta di indirizzi di posta elettronica ed è utile per l'invio di posta elettronica a un gruppo di persone. Gli elenchi di contatti sono definiti talvolta liste di distribuzione.

Ad esempio, creare un elenco di contatti denominato Club Rubrica personale e aggiungere tutti i membri del proprio circolo Rubrica. Quando si desidera inviare un messaggio di posta elettronica a tutti gli utenti di club, è sufficiente immettere "Club Rubrica personale" nella riga a del messaggio di posta elettronica.

Per impostazione predefinita, gli elenchi di contatti vengono creati nella cartella Contatti predefinita e può anche visualizzare in tutti gli elenchi di contatti. Se si desidera salvare l'elenco dei contatto in una cartella diversa, selezionare la cartella prima di selezionare nuovo elenco di contatti.

  1. Nella pagina persone, sulla barra degli strumenti, selezionare la freccia accanto a nuovo contatto e quindi selezionare nuovo elenco di contatti.

    Screenshot che mostra il nuovo contatto dal menu con nuovo contatto selezionato

  2. Immettere un nome per l'elenco, quindi aggiungere i nomi o indirizzi di posta elettronica.

  3. Selezionare Crea.

  1. Nella pagina persone di selezionare tutti gli elenchi di contatti nel riquadro di spostamento oppure cercare il nome dell'elenco contatti.

  2. Selezionare l'elenco di contatti, quindi fare clic su Modifica.

  3. Immettere i nomi o indirizzi di posta elettronica.

  4. Selezionare Salva.

  1. Nella pagina persone di selezionare tutti gli elenchi di contatti nel riquadro di spostamento oppure cercare il nome dell'elenco contatti.

  2. Selezionare l'elenco di contatti, quindi fare clic su Modifica.

  3. Selezionare la x per il nome o l'indirizzo e-mail che si desidera rimuovere.

  4. Selezionare Salva.

  1. Selezionare l'elenco di contatti da eliminare, quindi Elimina.

  2. Selezionare Elimina per confermare.

Creare gruppi

Collaborazione su un progetto o un obiettivo condiviso? Creare un gruppo per assegnare il team di uno spazio per le conversazioni, file condivisi, la programmazione di eventi e altro ancora.

Per informazioni su come gestire i gruppi è membri, vedere visualizzare e gestire i gruppi in Outlook sul web

  1. Nella pagina persone, sulla barra degli strumenti, selezionare la freccia accanto a nuovo contatto e quindi selezionare nuovo gruppo.

  2. Immettere un nome per il gruppo e aggiungere le informazioni.

    Per ulteriori informazioni, vedere creare un gruppo in Outlook

  3. Selezionare Crea.

Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web

Creare un contatto o un elenco di contatti

  1. Accedere a Outlook sul Web.

  2. Selezionare l'icona persone nella parte inferiore del riquadro di spostamento.

  3. In contatti nel riquadro di spostamento, selezionare la cartella in cui si desidera creare il contatto. Se non sono state create le cartelle, andare al passaggio 3.

    Nota: Per creare una cartella, selezionare i contatti, pulsante destro del mouse e quindi selezionare nuova cartella. Digitare un nome per la cartella.

  4. Selezionare Nuovo e quindi selezionare contatto o un elenco dei contatti.

    Screenshot del menu contestuale per il pulsante "Nuovo" e l'opzione "Contatto" selezionata.

  5. Immettere i dettagli del contatto o dell'elenco di contatti.

  6. Selezionare Salva Salva.

    Nota:  Dopo aver creato un contatto in una cartella, non è possibile spostarlo in un'altra cartella. Per archiviare un contatto in una cartella diversa dopo averlo creato, è necessario eliminarlo e quindi crearlo di nuovo nell'altra cartella.

  1. Aprire un messaggio di posta elettronica nel riquadro di lettura e quindi selezionare il nome del mittente o del destinatario da aggiungere ai contatti.

  2. Nella scheda contatto visualizzata per tale persona, selezionare Altre opzioni > Aggiungi a contatti.

  3. Immettere i dettagli del contatto.

  4. Selezionare Salva Salva.

    Nota: Dopo il salvataggio, il novo contatto viene automaticamente aggiunto alla cartella Contatti. Quando si crea un contatto in questo modo, non è possibile salvarlo in una cartella diversa o spostarlo altrove.

  1. Selezionare il contatto da aggiungere a un elenco.

  2. Selezionare Elenchi e selezionare l'elenco contatti a cui si vuole aggiungere il contatto.

    Screenshot del pulsante Elenchi

  1. In Outlook sul Web, selezionare l'icona persone nella parte inferiore del riquadro di spostamento.

  2. Selezionare il contatto o l'elenco di contatti da modificare, quindi scegliere Modifica.

    Nota: Se non è presente un pulsante Modifica, il contatto potrebbe essere un contatto di Skype for Business o un contatto di un account di social network connesso. Per modificare il contatto, aprire Skype for Business o usare un Web browser per aprire l'account di social network in cui si trova il contatto.

    Screenshot del pulsante Modifica sulla barra di spostamento di Outlook.

  3. Apportare le modifiche desiderate.

  4. Selezionare Salva Salva.

Attenzione: È possibile ripristinare un contatto o un elenco di contatti eliminati in Outlook sul Web.

  1. Selezionare il contatto o l'elenco di contatti da eliminare, quindi scegliere Elimina.

    Nota: Se non è presente un pulsante Elimina, il contatto potrebbe essere un contatto di Skype for Business o un contatto di un account di social network connesso. Per eliminare il contatto, aprire Skype for Business o usare un Web browser per aprire l'account di social network in cui si trova il contatto.

    Screenshot del pulsante Elimina sulla barra di spostamento di Outlook.

  2. Selezionare Elimina per confermare.

Vedere anche

Creare un gruppo in Outlook

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