Creare, visualizzare e modificare i contatti e gli elenchi di contatti in Outlook.com

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Usare la pagina persone di Outlook.com per visualizzare, creare, modificare i contatti e gli elenchi di contatti. Creazione di nuovi contatti da zero oppure aggiungere una persona come un contatto da un messaggio di posta elettronica. È anche possibile creare un elenco di contatti per l'invio di posta elettronica a un gruppo di persone.

Per passare alla pagina Persone, accedere a Outlook.com e selezionare Persone all'angolo in basso a sinistra della pagina.

Creazione di contatti

Nuovi contatti vengono salvati nella cartella Contatti predefinita e verrà anche visualizzato in tutti i contatti. Se si desidera salvare il contatto in una cartella diversa, selezionare la cartella prima di creare il contatto.

  1. Sulla barra degli strumenti selezionare nuovo contatto.

    Screenshot che mostra il nuovo pulsante contatti

  2. Immettere i dettagli del contatto. Selezionare Aggiungi altro per aggiungere altre informazioni, ad esempio indirizzo e la data di nascita del contatto.

  3. Selezionare Crea.

  1. Passare a Posta in Outlook.com.

  2. Aprire un messaggio di posta elettronica nel riquadro di lettura e selezionare il nome del mittente o del destinatario da aggiungere ai contatti.

  3. Nella scheda profilo visualizzata selezionare Altre opzioni > Aggiungi ai contatti.

    Selezionare i puntini di sospensione e quindi scegliere Aggiungi ai contatti

    Nota: Nella pagina persone di contatto viene salvato automaticamente nella cartella Contatti predefinita.

Per aggiungere una persona all'elenco Preferiti, selezionarla e scegliere Aggiungi a Preferiti sulla barra degli strumenti.

Suggerimento: I contatti preferiti con un indirizzo di posta elettronica compariranno anche nel riquadro sinistro in Posta così sarà possibile visualizzare tutti i loro messaggi in un'unica posizione.

Ecco alcuni modi per trovare un contatto nella pagina Persone:

  • Usare Cerca. Iniziare a digitare nella casella di ricerca per trovare un contatto o un elenco di contatti.

  • Selezionare Preferiti nell'angolo in alto a sinistra per visualizzare gli utenti aggiunti ai Preferiti.

Suggerimenti: 

  • Selezionare una lettera in un separatore di elenco per spostarsi rapidamente tra i contatti nell'elenco.

  • Selezionare una lettera per visualizzare le altre lettere disponibili

Nella pagina Persone selezionare un contatto nel riquadro centrale per visualizzare o modificare le informazioni relative alla persona.

  • Per modificare un contatto, selezionare Modifica contatto sul lato destro della pagina o Modifica sulla barra degli strumenti.

    Screenshot del pulsante Modifica contatto

Per i contatti con un indirizzo di posta elettronica sono visualizzate anche altre informazioni in queste schede:

  • File: File recenti che il contatto ha condiviso con l'utente.

  • Messaggi di posta elettronica: I messaggi e gli allegati di posta elettronica recenti scambiati con il contatto.

  • LinkedIn: Se il contatto ha un profilo LinkedIn pubblico con lo stesso indirizzo di posta elettronica salvato per il contatto, in questa posizione verranno visualizzate anche le informazioni di LinkedIn.

    Nota: La scheda LinkedIn potrebbe non essere disponibile.

  1. Nella pagina Persone selezionare un contatto.

  2. Selezionare Modifica contatto, quindi scegliere l'icona della fotocamera.

    Selezionare l'icona della fotocamera per aggiungere una foto
  3. Selezionare Carica una foto, scegliere il file da usare e quindi selezionare Apri per caricarlo.

  4. Per riposizionare la foto, fare clic all'interno del cerchio e trascinare il puntatore del mouse. Per fare zoom avanti o indietro, usare il dispositivo di scorrimento sotto la foto.

    Regolare la foto e selezionare Applica
  5. Selezionare Applica e quindi Salva.

È possibile visualizzare i contatti per nome o il cognome e anche decidere come l'ordinamento in base. Usare il menu filtro in alto a destra dell'elenco.

Ad esempio, selezionare Visualizza per Cognome e Ordina per Cognome.

È possibile collegare i contatti per indicare che sono correlati, ad esempio se sono presenti più voci per la stessa persona. I contatti collegati vengono visualizzati come singolo contatto.

Per collegare manualmente i contatti:

  • Nella pagina Persone selezionare due o più contatti, quindi scegliere Collega contatti nel riquadro a destra.

Per collegare i contatti con l'opzione Pulisci i contatti:

  • Nella pagina Persone selezionare Gestisci sulla barra degli strumenti, quindi scegliere Pulisci i contatti. Vengono visualizzati i contatti con lo stesso nome, indirizzo di posta elettronica o numero di telefono.

  • Selezionare i contatti da collegare e quindi Pulisci.

Per scollegare un contatto collegato:

  • Nella pagina Persone selezionare il contatto, scegliere Contatti collegati sulla barra degli strumenti, quindi scegliere Scollega.

Creare elenchi di contatti

Un elenco di contatti è una raccolta di indirizzi di posta elettronica e può essere utile per l'invio di posta elettronica a un gruppo di persone. Gli elenchi di contatti sono definiti talvolta liste di distribuzione.

Aggiungere tutti i membri del proprio circolo della Rubrica, ad esempio, creare un elenco di contatti denominato club Rubrica . Quando si desidera inviare un messaggio di posta elettronica a tutti gli utenti di club, aggiungere semplicemente club Rubrica nella riga a del messaggio di posta elettronica.

Nota: Per impostazione predefinita, gli elenchi di contatti vengono creati nella cartella Contatti predefinita e può anche visualizzare in tutti gli elenchi di contatti. Se si desidera salvare l'elenco dei contatto in una cartella diversa, selezionare la cartella prima di selezionare nuovo elenco di contatti.

  1. Nella pagina persone, nella barra degli strumenti fare clic sulla freccia accanto a nuovo contatto e quindi selezionare nuovo elenco di contatti.

    Screenshot che mostra il nuovo contatto dal menu con nuovo contatto selezionato

  2. Immettere un nome per l'elenco, quindi aggiungere i nomi o indirizzi di posta elettronica.

  3. Selezionare Crea.

Suggerimento: Se si vogliono raggruppare i contatti per altri motivi oltre all'invio della posta elettronica, è possibile creare una cartella. Quindi, aggiungere i contatti alla cartella.

  1. Nella pagina persone di selezionare tutti gli elenchi di contatti nel riquadro sinistro.

  2. Selezionare l'elenco di contatti, quindi fare clic su Modifica.

  3. Immettere i nomi o indirizzi di posta elettronica.

  4. Selezionare Salva.

  1. Nella pagina persone di selezionare tutti gli elenchi di contatti nel riquadro sinistro.

  2. Selezionare l'elenco di contatti, quindi fare clic su Modifica.

  3. Selezionare la x per il nome o l'indirizzo e-mail che si desidera rimuovere.

  4. Selezionare Salva.

  • Nella pagina persone di selezionare tutti gli elenchi di contatti nel riquadro a sinistra oppure cercare il nome dell'elenco contatti.

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