Usare la pagina Persone in Outlook.com per visualizzare, creare e modificare i contatti e gli elenchi di contatti. Creare nuovi contatti da zero o aggiungere una persona come contatto da un messaggio di posta elettronica. È anche possibile creare un elenco di contatti per l'invio di posta elettronica a un gruppo di persone.
Per passare alla pagina Persone, accedere a Outlook.com e selezionare
all'angolo in basso a sinistra della pagina.
Creare contatti
I nuovi contatti vengono salvati nella cartella dei contatti predefinita e verranno visualizzati anche in tutti i contatti. Se si vuole salvare il contatto in un'altra cartella, selezionare la cartella prima di creare il contatto.
Aggiungere un contatto da zero
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Sulla barra degli strumenti selezionare nuovo contatto.
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Immettere i dettagli del contatto. Selezionare Aggiungi altro per aggiungere altre informazioni, ad esempio indirizzo e la data di nascita del contatto.
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Selezionare Crea.
Creare un contatto da un messaggio di posta elettronica
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Passare a Posta in Outlook.com.
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Aprire un messaggio di posta elettronica nel riquadro di lettura e selezionare il nome del mittente o del destinatario da aggiungere ai contatti.
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Nella scheda profilo visualizzata selezionare
> Aggiungi ai contatti.
Nota: Il contatto viene salvato automaticamente nella cartella Contatti predefinita nella pagina persone.
Aggiungere un contatto ai Preferiti
Per aggiungere una persona all'elenco Preferiti, selezionarla e scegliere Aggiungi a Preferiti sulla barra degli strumenti.
Suggerimento: I contatti preferiti con un indirizzo di posta elettronica compariranno anche nel riquadro sinistro in Posta così sarà possibile visualizzare tutti i loro messaggi in un'unica posizione.
Trovare un contatto
Ecco alcuni modi per trovare un contatto nella pagina Persone:
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Usare Cerca. Iniziare a digitare nella casella di ricerca per trovare un contatto o un elenco di contatti.
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Selezionare Preferiti nell'angolo in alto a sinistra per visualizzare gli utenti aggiunti ai Preferiti.
Suggerimenti:
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Selezionare una lettera in un separatore di elenco per spostarsi rapidamente tra i contatti nell'elenco.
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Visualizzare e modificare le informazioni di contatto
Nella pagina Persone selezionare un contatto nel riquadro centrale per visualizzare o modificare le informazioni relative alla persona.
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Per modificare un contatto, selezionare Modifica contatto sul lato destro della pagina o Modifica sulla barra degli strumenti.
Per i contatti con un indirizzo di posta elettronica sono visualizzate anche altre informazioni in queste schede:
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File: File recenti che il contatto ha condiviso con l'utente.
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Messaggi di posta elettronica: I messaggi e gli allegati di posta elettronica recenti scambiati con il contatto.
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LinkedIn: Se il contatto ha un profilo LinkedIn pubblico con lo stesso indirizzo di posta elettronica salvato per il contatto, in questa posizione verranno visualizzate anche le informazioni di LinkedIn.
Nota: La scheda LinkedIn potrebbe non essere disponibile.
Aggiungere una foto del contatto
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Nella pagina Persone selezionare un contatto.
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Selezionare Modifica contatto, quindi scegliere l'icona della fotocamera.
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Selezionare Carica una foto, scegliere il file da usare e quindi selezionare Apri per caricarlo.
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Per riposizionare la foto, fare clic all'interno del cerchio e trascinare il puntatore del mouse. Per fare zoom avanti o indietro, usare il dispositivo di scorrimento sotto la foto.
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Selezionare Applica e quindi Salva.
Modificare la modalità di visualizzazione dei contatti e l'ordinamento
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Per modificare il modo in cui vengono visualizzati i nomi dei contatti, selezionare Impostazioni e quindi visualizzare i contatti per > nome o Cognome.
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Per selezionare l'ordinamento, usare il menu Ordina nella parte superiore dell'elenco. Ad esempio, seleziona Ordina per > Cognome.
Collegare contatti
È possibile collegare i contatti per indicare che sono correlati, ad esempio se sono presenti più voci per la stessa persona. I contatti collegati vengono visualizzati come singolo contatto.
Per collegare manualmente i contatti:
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Nella pagina Persone selezionare due o più contatti, quindi scegliere Collega contatti nel riquadro a destra.
Per collegare i contatti con l'opzione Pulisci i contatti:
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Nella pagina Persone selezionare Gestisci sulla barra degli strumenti, quindi scegliere Pulisci i contatti. Vengono visualizzati i contatti con lo stesso nome, indirizzo di posta elettronica o numero di telefono.
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Selezionare i contatti da collegare e quindi Pulisci.
Per scollegare un contatto collegato:
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Nella pagina Persone selezionare il contatto, scegliere Contatti collegati sulla barra degli strumenti, quindi scegliere Scollega.
Creare elenchi di contatti
Un elenco di contatti è una raccolta di indirizzi di posta elettronica ed è utile per inviare messaggi di posta elettronica a un gruppo di persone. Gli elenchi di contatti a volte vengono chiamati liste di distribuzione.
Ad esempio, è possibile creare un elenco di contatti chiamato Gruppo di lettura e aggiungervi tutti i membri del gruppo. Quando si vuole inviare un messaggio di posta elettronica a tutti i partecipanti al Club, è sufficiente aggiungere il mio club del libro nella riga a del messaggio di posta elettronica.
Creare un elenco di contatti
Nota: Per impostazione predefinita, gli elenchi di contatti vengono creati nella cartella Contatti predefinita ed è anche possibile visualizzarli in tutti gli elenchi di contatti. Se si vuole salvare l'elenco contatti in una cartella diversa, selezionare la cartella prima di selezionare nuovo elenco contatti.
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Sulla barra degli strumenti della pagina persone selezionare la freccia accanto a nuovo contatto e quindi selezionare nuovo elenco contatti.
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Immettere un nome per l'elenco e quindi aggiungere nomi o indirizzi di posta elettronica.
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Selezionare Crea.
Suggerimento: Se si vogliono raggruppare i contatti per altri motivi oltre all'invio della posta elettronica, è possibile creare una cartella. Quindi, aggiungere i contatti alla cartella.
Aggiungere altre persone a un elenco di contatti
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Nella pagina persone selezionare tutti gli elenchi di contatti nel riquadro sinistro.
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Selezionare l'elenco di contatti, quindi fare clic su Modifica.
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Immettere nomi o indirizzi di posta elettronica.
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Selezionare Salva.
Rimuovere gli indirizzi di posta elettronica da un elenco di contatti
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Nella pagina persone selezionare tutti gli elenchi di contatti nel riquadro sinistro.
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Selezionare l'elenco di contatti, quindi fare clic su Modifica.
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Selezionare la x per il nome o l'indirizzo di posta elettronica che si vuole rimuovere.
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Selezionare Salva.
Trovare gli elenchi di contatti
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Nella pagina persone selezionare tutti gli elenchi di contatti nel riquadro sinistro oppure cercare il nome dell'elenco di contatti.
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