Creare una visualizzazione personalizzata in una raccolta documenti

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È possibile creare visualizzazioni personalizzate di una raccolta documenti e visualizzare gli elementi nel modo più adatto alle proprie esigenze. Si possono ad esempio selezionare le colonne da visualizzare e disporle nell'ordine che si preferisce. È anche possibile ordinare, filtrare o raggruppare gli elementi per creare una visualizzazione consona alle proprie esigenze. Al termine, è sufficiente assegnare un nome alla visualizzazione e salvarla. Verrà visualizzato un collegamento alla visualizzazione personalizzata nel menu Visualizza in alto a destra della pagina della raccolta documenti in cui è stata creata la visualizzazione.

Come creare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti

Usare uno o più dei metodi illustrati di seguito per creare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti. Al termine, è possibile assegnare un nome alla visualizzazione e salvarla. Verrà visualizzato un collegamento alla visualizzazione salvata nel menu Visualizza della raccolta in cui è stata creata la visualizzazione personalizzata.

  1. Passare alla raccolta documenti in cui si vuole creare una visualizzazione personalizzata.

  2. Nella pagina della raccolta documenti fare clic su + o + Aggiungi colonna.

  3. Per creare e aggiungere un nuovo tipo di colonna da includere nella visualizzazione personalizzata, selezionare il tipo di colonna che si desidera aggiungere e assegnarle un nome e tutti gli altri dati necessari e fare clic su Salva. Se si dispone di autorizzazioni di amministratore per la raccolta in cui si desidera creare e aggiungere un nuovo tipo di colonna o proprietario di una raccolta, fare clic su altro … per passare alla pagina Impostazioni raccolta in cui è possibile creare e aggiungere altri tipi di colonne. Per ulteriori informazioni sulla creazione e aggiunta di altri tipi di colonne, vedere creare una visualizzazione.

    Selezionare le colonne da visualizzare in una raccolta documenti

  4. Per scegliere le colonne che si desidera venga visualizzato, fare clic su Mostra/Nascondi colonne, selezionare le colonne da visualizzare o nascondere e quindi fare clic su Applica.

    Modifica della visualizzazione elenco della raccolta documenti

Nota: La schermata visualizzata è diversa da quella dell'immagine? L'amministratore potrebbe avere impostato la modalità classica per la raccolta documenti. In tal caso, vedere Creare una visualizzazione

  1. Nella barra del titolo della pagina della raccolta documenti fare clic su + o + Aggiungi colonna.

  2. Nella parte inferiore dell'elenco fare clic su Mostra/nascondi colonne.

    Selezionare le colonne da visualizzare in una raccolta documenti

  3. Nel riquadro di colonne della visualizzazione di modifica, selezionare una colonna dall'elenco e uno dei due trascinare e rilasciare o utilizzare la freccia su o freccia giù per cambiare l'ordine in cui le colonne verranno visualizzate.

    Disporre le colonne in una raccolta documenti

  4. Dopo aver completato la disposizione delle colonne, fare clic su Applica.

    Nota: La schermata visualizzata è diversa da quella dell'immagine? L'amministratore potrebbe avere impostato la modalità classica per la raccolta documenti. In tal caso, vedere Creare una visualizzazione

  1. Nella pagina della raccolta documenti, scegliere il nome della colonna che si desidera ordinare e fare clic sulla freccia in giù accanto al nome di colonna.

    Ordinare la visualizzazione Raccolta documenti in Office 365

  2. Fare clic su una delle opzioni di due ordinamento nella parte superiore dell'elenco dei menu per ordinare gli elementi nella raccolta documenti. Le opzioni disponibili dipendono dal tipo di dati delle colonne. Ad esempio, la colonna modificato da alfabetico mentre la colonna Data modifica è ordinata in base a data - meno recente alla più recente o più recente al meno recente. È inoltre possibile ordinare dimensioni: più piccolo al più grande o più grande al più piccolo.

  1. Nella pagina della raccolta documenti, scegliere il nome della colonna che si desidera filtrare e fare clic sulla freccia in giù accanto al nome di colonna.

  2. Fare clic su filtro in base a e quindi selezionare il valore che si desidera utilizzare per filtrare gli elementi nel filtro per il pannello. Solo gli elementi che corrispondono al valore scelto verranno quindi visualizzato nell'elenco.

    Selezionare il valore o i valori che si desidera filtrare in base.

  3. È anche possibile fare clic su Apri il riquadro filtro Pulsante riquadro filtro aperta .

    Riquadro filtro documento

  4. Per rimuovere un filtro, l'intestazione di colonna e quindi fare clic su Cancella filtri.

  1. Nella pagina della raccolta documenti, scegliere il nome della colonna che si desidera raggruppare e fare clic sulla freccia in giù accanto al nome di colonna.

  2. Fare clic su Raggruppa per per raggruppare gli elementi nella raccolta documenti in base alla colonna selezionata.

    Visualizzazione Raggruppa per della raccolta documenti in Office 365

  3. Per rimuovere il raggruppamento, fare clic su Raggruppa.

  1. Dopo aver creato una visualizzazione personalizzata, un * compariranno successiva al nome della visualizzazione nell'angolo superiore destro della pagina della raccolta documenti per indicare che è stata modificata la visualizzazione. Per salvare le modifiche, fare clic su Opzioni di visualizzazione e quindi fare clic su Salva visualizzazione come.

    Fare clic su Salva con nome per salvare visualizzazione nuovo o aggiornato

  2. Nella casella Salva con nome digitare un nome per la visualizzazione e quindi fare clic su Salva. Viene visualizzato un collegamento alla visualizzazione personalizzata nel menu Visualizza della raccolta in cui è stata creata la visualizzazione e l'asterisco * viene rimosso.

Impostare la visualizzazione predefinita per una raccolta documenti

Per impostare la visualizzazione predefinita per una raccolta documenti, passare alla visualizzazione che si vuole impostare come predefinita e quindi fare clic su Imposta come visualizzazione predefinita nel menu Visualizza.

Modificare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti

Per modificare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti, vedere Modificare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti.

Eliminare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti

Per eliminare una visualizzazione predefinita di una raccolta documenti, è necessario avere le autorizzazioni di proprietario o amministratore per la raccolta in cui si vuole eliminare la visualizzazione personalizzata. Per la procedura per eliminare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti, vedere Eliminare una visualizzazione personalizzata di una raccolta documenti.

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