Creare una struttura per organizzare le note

Con la caratteristica della struttura di OneNote, è facile organizzare documenti, presentazioni e piani lunghi o complessi. È possibile organizzare fino a cinque livelli di informazioni, assegnando una struttura gerarchica alle note non appena un paragrafo viene rientrato sotto un altro.

Testo strutturato in un contenitore di note di OneNote

È possibile alzare o abbassare di livello gli elementi della gerarchia della struttura cambiandone il rientro. È anche possibile organizzare le informazioni in titoli e sottotitoli, applicare elenchi numerati e puntati e controllare quali livelli di informazioni vengono visualizzati.

Le strutture rappresentano un'ottima soluzione per organizzare le informazioni e creare una struttura gerarchica per le note. È possibile comprimere ed espandere fino a cinque livelli di contenuto in una struttura per consentire di osservare il quadro generale.

Screenshot di una pagina in OneNote 2016 con una struttura gerarchica.

Creare una struttura

  1. Digitare una riga o un paragrafo di testo e quindi premere INVIO.

    Il primo paragrafo digitato viene formattato come Livello 1 della struttura.

  2. Per impostare il secondo paragrafo come sottoparagrafo (Livello 2) del primo, fare clic su Aumenta posizione rientro.

    Screenshot del pulsante Aumenta rientro in OneNote 2016.

  3. Digitare il secondo paragrafo nella riga rientrata e quindi premere INVIO.

Man mano che si digita ogni paragrafo aggiuntivo sotto il successivo, aumentare o ridurre il rientro per definire la posizione nella gerarchia di un paragrafo specifico.

Nota :  Ogni nuovo paragrafo creato automaticamente continua allo stesso livello del paragrafo precedente a meno che non si aumenti o si riduca il rientro.

Nelle strutture di grandi dimensioni, è possibile aggiungere elenchi puntati e numerati per ottenere una struttura più dettagliata.

Comprimere una struttura

Uno dei vantaggi dell'organizzazione delle note in un formato struttura consiste nel poter nascondere i sottolivelli.

  1. Spostare il puntatore del mouse su un paragrafo di Livello 1 e quindi fare doppio clic sulla piccola icona con la barretta verticale di ridimensionamento.

    Se si usa OneNote 2010, l'icona della barretta verticale di ridimensionamento ha l'aspetto di una freccia a quattro punte in un riquadro.

    Screenshot che illustra come comprimere una struttura in OneNote 2016.

Effettuare la stessa operazione per espandere la struttura, ovvero fare di nuovo doppio clic sull'icona con la barretta verticale di ridimensionamento.

Note : 

  • Per qualsiasi paragrafo con sottotitoli, è possibile scegliere il numero di livelli da visualizzare. A questo scopo, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona con la barretta verticale di ridimensionamento, scegliere Seleziona e quindi selezionare un livello.

  • Se in genere si posiziona lo stesso tipo di informazioni allo stesso livello nelle note con struttura, è possibile selezionare tutto il testo a quel livello specifico. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona con la barretta verticale di ridimensionamento, scegliere Seleziona e quindi fare clic su Seleziona tutto al livello 1, Seleziona tutto al livello 2 o il livello desiderato.

Per saperne di più

Creare una struttura

Formattare i paragrafi di una struttura con elenchi puntati e numerati

Espandere o comprimere una struttura

Visualizzare il testo in base alla gerarchia della struttura

Selezionare tutto il testo allo stesso livello della gerarchia della struttura

Creare una struttura

  1. Digitare un paragrafo di testo e quindi premere INVIO.

    Il primo paragrafo digitato viene automaticamente formattato come Livello 1 della struttura.

  2. Se la barra degli strumenti Struttura non è già visualizzata, scegliere Barre degli strumenti dal menu Visualizza e quindi fare clic su Struttura.

  3. Per impostare il secondo paragrafo come sottoparagrafo (livello 2) del primo, premere TAB o fare clic su Aumenta rientro Callout 4 sulla barra degli strumenti Struttura.

  4. Digitare il secondo paragrafo e quindi premere INVIO.

  5. Man mano che si digita ogni paragrafo aggiuntivo, aumentare o ridurre il rientro per alzare o abbassare la gerarchia del paragrafo. Per ridurre il rientro, premere BACKSPACE (o MAIUSC+TAB se la struttura è anche un elenco numerato o puntato).

    Nota : Ogni nuovo paragrafo continua allo stesso livello di quello precedente, a meno che non si cambi il rientro.

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Formattare i paragrafi di una struttura con elenchi puntati e numerati

Nelle strutture più grandi, i semplici rientri potrebbero non visualizzare adeguatamente la relazione tra i vari livelli della gerarchia della struttura. Gli elenchi puntati e numerati possono consentire di distinguerli.

Per applicare elenchi puntati o numerati a un paragrafo in una struttura, procedere come segue:

  1. Posizionare il cursore sulla riga di testo a cui applicare la formattazione di elenco puntato o numerato.

  2. Sulla barra degli strumenti Formattazione eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per applicare lo stile dell'elenco puntato, fare clic sulla freccia accanto a Elenchi puntati Icona del pulsante e quindi sullo stile desiderato.

    • Per applicare lo stile dell'elenco numerato, fare clic sulla freccia accanto a Elenchi numerati Callout 4 e quindi sullo stile desiderato.

  3. Il paragrafo successivo continuerà ad avere il formato di elenco puntato o numerato a meno che non venga annullato. Per annullare la formattazione di elenco puntato o numerato nel nuovo paragrafo, fare clic su Elenchi puntati o Elenchi numerati sulla barra degli strumenti Formattazione.

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Espandere o comprimere una struttura

È possibile usare i comandi Espandi e Comprimi sulla barra degli strumenti Struttura per visualizzare determinati livelli della struttura.

  1. Fare clic sul punto di controllo del paragrafo Icona del pulsante accanto a una parte di testo nel livello da espandere o comprimere.

  2. Se la barra degli strumenti Struttura non è già visualizzata, scegliere Barre degli strumenti dal menu Visualizza e quindi fare clic su Struttura.

  3. Sulla barra degli strumenti Struttura eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per espandere gli elementi della struttura, fare clic su Espandi e quindi su un livello per visualizzare tutti i paragrafi di quel livello.

    • Per comprimere gli elementi della struttura, fare clic su Comprimi e quindi su un livello per nascondere tutti i paragrafi di quel livello.

      Nota : Ogni volta che si comprime un paragrafo in una struttura facendo clic sul relativo punto di controllo, assicurarsi di usare lo strumento Digitare testo o selezionare oggetti Icona del pulsante invece dello strumento Penna Callout 4 .

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Visualizzare il testo in base alla gerarchia della struttura

Per qualsiasi paragrafo con sottotitoli, è possibile scegliere il numero di livelli della gerarchia da visualizzare, fino a un massimo di cinque.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul punto di controllo di un titolo compresso.

  2. Scegliere Nascondi sottolivelli dal menu di scelta rapida e quindi fare clic sul livello desiderato.

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Selezionare tutto il testo allo stesso livello della gerarchia della struttura

Se si inserisce sempre lo stesso tipo di informazioni nello stesso livello delle note incluse in una struttura, ad esempio se si elencano i progetti come titoli di livello 1 e le attività come titoli di livello 2, selezionando tutte le note in un livello specifico è possibile lavorare più velocemente.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul punto di controllo di una riga di testo nel livello che si vuole visualizzare.

  2. Scegliere Seleziona tutto allo stesso livello dal menu di scelta rapida.

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