Quando si invia un messaggio di posta elettronica, è possibile cercare e selezionare un indirizzo di posta elettronica da un gruppo di contatti specifico, ad esempio un gruppo di colleghi, di parenti o di un club. Per facilitare l'operazione, è possibile creare rubriche personali con i nomi contenuti nelle cartelle Contatti di Outlook.
Per farlo, creare una cartella in Contatti, quindi trasformarla in rubrica.
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Selezionare la scheda Persone nella parte inferiore della schermata di Outlook.
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Nella scheda Home in Contatti personali fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Contatti, quindi scegliere Nuova cartella.
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Nella finestra di dialogo Crea nuova cartella assegnare un nome alla cartella, selezionare la posizione in cui inserirla, quindi fare clic su OK. Si consiglia di inserire la nuova cartella nella cartella Contatti.
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Per verificare che la cartella sia disponibile come rubrica, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla nuova cartella, quindi scegliere Proprietà.
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Fare clic sulla scheda Rubrica di Outlook e verificare che la casella di controllo Mostra questa cartella come rubrica di posta elettronica sia selezionata.
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Verificare che la nuova cartella Contatti sia stata aggiunta come rubrica. Dalla Posta in arrivo fare clic sulla scheda Home > Rubrica.
Nella finestra di dialogo Rubrica verificare che la rubrica appena creata sia visualizzata nell'elenco Rubrica.
Aggiungere contatti alla rubrica
Dopo aver creato la rubrica personale o il gruppo di contatti personalizzato, è possibile aggiungervi contatti.
