Creare una regola in Outlook 2016 per Mac

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Con la posta in arrivo riempiono, si sta cercando probabilmente nuovi modi per processo tutti che la posta elettronica. Regole consente di ordinare tutti gli elementi e iniziare a mail più importanti prima. Outlook per Mac 2016 è possibile eseguire una regola automaticamente sui messaggi in arrivo o in uscita, sulla base le condizioni specificate.

Una regola è un'azione eseguita automaticamente sui messaggi in arrivo o in uscita, sulla base di condizioni specificate. È possibile creare regole per sono utili per mantenere organizzare. Ad esempio, è possibile creare regole per archiviare i messaggi nelle cartelle automaticamente o assegnare i messaggi a categorie.

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È possibile creare una regola che sposta tutti i messaggi da [nome], in una cartella denominata "Messaggi di [nome]". Se si riceve posta elettronica da un contatto gruppo (noto anche come lista di distribuzione), è possibile spostarlo automaticamente una specifica cartella.

  1. Per creare una cartella in cui conservare i messaggi inviati tramite la regola, selezionare la cassetta postale radice, fare clic su Nuova cartella nella scheda Organizza, digitare il nome della cartella e premere INVIO.

    Suggerimento: Se è già stata creata una cartella, ignorare il passaggio 2.

  2. Nell'elenco dei messaggi, fare clic su un messaggio di posta elettronica con il mittente o un destinatario che si desidera creare una regola.

  3. Nella scheda Home fare clic su Regole e quindi su Sposta messaggi da (nome mittente) o su Sposta messaggi in (nome destinatario).

    Regole: spostare i messaggi

  4. Nella casella di ricerca cartella iniziare a digitare il nome della cartella che si desidera spostare i messaggi.

  5. Quando viene visualizzata la cartella desiderata, fare clic sul relativo nome, su Scegli e quindi su OK.

    Trovare e scegliere una cartella

    Note: 

    • Se si dispone di un account di Microsoft Exchange gestito da Microsoft Exchange Server 2010 o versione successiva, la regola viene salvata automaticamente nel server.

    • Se si creano più regole, Outlook le esegue nell'ordine in cui sono elencati nella finestra regole.

Quando si crea una regola da un messaggio esistente, mittente, destinatario e oggetto vengono prepopolati automaticamente nelle istruzioni delle regole.

  1. Per creare una cartella in cui conservare i messaggi inviati tramite la regola, selezionare la cassetta postale radice, fare clic su Nuova cartella nella scheda Organizza, digitare il nome della cartella e premere INVIO.

    Suggerimento: Se è già stata creata una cartella, ignorare il passaggio 2.

  2. Nell'elenco dei messaggi fare clic sul messaggio da cui si vuole creare una regola.

  3. Nella scheda Home fare clic su Regole e quindi su Crea regola.

  4. In Quando arriva un nuovo messaggio modificare i criteri in base alle proprie esigenze.

    Creare una regola da un messaggio di posta elettronica esistente

    Per rimuovere una condizione, fare clic su Pulsante Rimuovi criteri di ricerca . Per aggiungere una condizione, fare clic su Pulsante Aggiungi criteri di ricerca .

  5. In eseguire le operazioni seguenti, scegliere quello che si vuole verificarsi quando si invia o riceve posta elettronica. Ad esempio, quando si riceve posta elettronica da un utente, scegliere Sposta nella cartella, selezionare la cartella i messaggi di posta elettronica da spostare a e quindi fare clic su Scegli cartella. Nella casella di ricerca, trovare la cartella che è stato creato per la regola, fare clic su Scegli e quindi fare clic su OK.

Utilizzare questa procedura per creare una regola personalizzata per un account IMAP o POP. IMAP e POP includono provider di servizi internet: Gmail, Yahoo!, AOL e Hotmail/Outlook.com.

Nota: Se non si conosce il tipo di account, vedere scoprire il tipo di account.

  1. Scegliere Regole dal menu Strumenti.

  2. Nel riquadro sinistro della finestra di dialogo regole, in Regole Client, fare clic sul tipo di account.

  3. Nella parte inferiore della finestra di dialogo regole, fare clic su Aggiungi   Aggiungi .

  4. Nella casella Nome regola digitare un nome per la regola.

    Assegnare un nome alla regola

  5. In quando arriva un nuovo messaggio, fare clic sulla freccia nella prima casella per aprire l'elenco e quindi scegliere il tipo di informazioni da identificare.

    Fare clic sulle virgolette per aprire l'elenco

  6. In quando arriva un nuovo messaggio, continuare a spostarsi da sinistra a destra, facendo clic sulle frecce e selezionando le condizioni per la regola.

    Per rimuovere una condizione, fare clic su Pulsante Rimuovi criteri di ricerca . Per aggiungere una condizione, fare clic su Pulsante Aggiungi criteri di ricerca .

  7. In eseguire le operazioni seguenti, specificare le azioni che la regola dovrà eseguire.

  8. Fare clic su OK.

Utilizzare questa procedura se l'account viene eseguito su un server di Exchange.

Nota: Se non si conosce il tipo di account, vedere scoprire il tipo di account.

  1. Scegliere Regole dal menu Strumenti.

  2. Nel riquadro sinistro della finestra di dialogo regole, in Server EXCHANGE, fare clic sul nome dell'account. (Questa opzione è disponibile per gli account gestiti da Microsoft Exchange Server 2010 o versione successiva.)

  3. In quando arriva un nuovo messaggio, fare clic sulla freccia nella prima casella per aprire l'elenco e quindi scegliere il tipo di informazioni da identificare, ad esempio da, destinatari o oggetto.

  4. In quando arriva un nuovo messaggio, continuare a spostarsi da sinistra a destra, facendo clic sulle frecce e selezionando le condizioni per la regola.

  5. Fare clic su Aggiungi termini di ricerca e quindi nell'elenco di ricerca, fare clic su Aggiungi   Aggiungi per ogni termine che si desidera aggiungere.

Se si tenta di creare una regola in Outlook 2016 per Mac e si ignora il tipo di account si dispone, ecco come scoprirlo:

  1. Nella finestra di dialogo Regole fare clic su Mostra tutto.

  2. Nella casella Preferenze di Outlook, in Impostazioni personali, fare clic su Account.

  3. Nel riquadro sinistro della casella Account fare clic sull'account per cui creare una regola.

    Nel riquadro superiore destro della finestra di dialogo account, verrà visualizzato il tipo di account, ad esempio Account IMAP, Account di Exchange o Account POP.

  4. Per tornare alla finestra di dialogo regole, fare clic su Mostra tutto e in posta elettronica, fare clic su regole.

    In E-mail fare clic su Regole.

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