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Molti team utilizzano Microsoft Windows SharePoint Services per raccogliere informazioni e condividere i file. In questo caso all'interno dell'organizzazione, è possibile usare un sito di SharePoint come un modo per gli utenti di condividere, tenere traccia e unire i moduli di Microsoft Office InfoPath che compilano. Ad esempio, il team di vendita potrebbe usare un sito di SharePoint come un luogo per compilare, Salva e visualizzare i dati dalle vendite rapporto moduli.
In questo articolo
Prima di iniziare
Quando si pubblica un modello di modulo in una raccolta documenti, ogni modulo creato nella raccolta documenti sarà basato su tale modello. Pubblicare un modello di modulo in una raccolta documenti consente di distribuire rapidamente un modulo monouso, ad esempio un sondaggio informale sulle preferenze relative ai ristoranti per un pranzo di gruppo.
Se si pubblica un modello di modulo a un server che esegue Windows SharePoint Services 3.0, è possibile procedere come segue:
Pubblicare un modello di modulo come un tipo di contenuto del sito Quando si pubblica un modello di modulo come tipo di contenuto del sito, consente agli utenti per assegnare più modelli di modulo a una singola raccolta documenti o per assegnare il modello di modulo a più raccolte in una raccolta siti. Una raccolta siti è un insieme di siti Web in un server virtuale che hanno lo stesso proprietario e condividere le impostazioni di amministrazione. Ogni raccolta siti contiene un sito Web principale e può contenere uno o più siti secondari. Possono essere presenti più raccolte siti di ogni server virtuale. Utilizzare un tipo di contenuto del sito quando si desidera riutilizzare ampiamente informazioni o per abilitare la raccolta di dati provenienti da più moduli in un'unica posizione.
Consentire agli utenti di modificare i campi tramite una visualizzazione Foglio dati È possibile consentire agli utenti di aggiungere o modificare i dati per un campo tramite una visualizzazione Foglio dati o se la modifica delle proprietà per un modulo nella raccolta documenti. In questo modo agli utenti di aggiungere o aggiornare i dati per uno o più maschere senza aprirli.
Nota: Visualizzazioni Foglio dati sono abilitate nel Web browser solo per gli utenti che hanno Microsoft Office Access 2007 installato.
Introduzione alla creazione di siti o raccolte tipi di contenuto
Per creare una raccolta o un tipo di contenuto del sito, è necessario utilizzare un sito di SharePoint. Inoltre, è necessario disporre delle autorizzazioni per creare un tipo di contenuto del sito o una raccolta nel sito.
Supporto per le raccolte e tipi di contenuto del sito varia a seconda che il server è in esecuzione Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 o Windows SharePoint Services 3.0. Di conseguenza, rivolgersi all'amministratore del server se non si sa quale versione di Windows SharePoint Services è in esecuzione nel server.
Le informazioni seguenti vengono descritte alcune delle differenze tra la creazione di una raccolta documenti o un tipo di contenuto in un server che esegue Windows SharePoint Services 2.0 o Windows SharePoint Services 3.0.
Windows SharePoint Services 2.0
Quando si pubblica un modello di modulo in un sito basato su Windows SharePoint Services 2.0, si crea una raccolta moduli. Una raccolta moduli è una cartella in cui memorizzazione e condivisione di un insieme di moduli basati sullo stesso modello di modulo. Ogni modulo in una raccolta moduli è associata informazioni definite dall'utente che viene visualizzate nell'elenco per la raccolta contenuto.
Per pubblicare un modello di modulo in una raccolta moduli in un sito basato su Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, è necessario appartenere al gruppo di progettazione del sito Web in tale sito.
Windows SharePoint Services 3.0
Quando si pubblica un modello di modulo a un sito basato su Windows SharePoint Services 3.0, è possibile creare una raccolta documenti, quali funziona come una raccolta moduli di Windows SharePoint Services 2.0., oppure è possibile creare un tipo di contenuto del sito per il modello di modulo. È necessario disporre almeno dell'autorizzazione Progettazione in un sito Windows SharePoint Services 3.0 per pubblicare un modello di modulo in una raccolta documenti o creare un tipo di contenuto del sito.
Nota: Per creare un modello di modulo abilitato per i browser, è necessario pubblicare il modello di modulo in un server che esegue InfoPath Forms Services. Nella sezione Vedere anche sono disponibili collegamenti a ulteriori informazioni sulla InfoPath Forms Services.
Creare una raccolta quando si pubblica un modello di modulo
La procedura seguente viene descritto come creare una raccolta tramite la pubblicazione di un modello di modulo a un server che esegue Windows SharePoint Services 2.0 o Windows SharePoint Services 3.0.
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Salvare il modello di modulo.
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Nel menu File fare clic su pubblica.
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Nella creazione guidata pubblicazione, fare clic su server di SharePoint con o senza InfoPath Forms Services e quindi fare clic su Avanti.
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Nella casella Immettere il percorso del sito di SharePoint o InfoPath Forms Services, immettere il percorso del sito di SharePoint e quindi fare clic su Avanti.
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Nella pagina successiva della procedura guidata, fare clic su Raccolta documenti e quindi fare clic su Avanti.
Nota: Se si pubblica una modello di modulo compatibile con browser in un sito di SharePoint, non è disponibile la casella di controllo Abilita questo modulo per la compilazione mediante un browser. Per creare un modello di modulo abilitato per i browser, è necessario pubblicare il modello di modulo in un server che esegue InfoPath Forms Services. Nella sezione Vedere anche sono disponibili collegamenti a ulteriori informazioni sulla InfoPath Forms Services.
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Fare clic su Crea una nuova raccolta documenti e quindi fare clic su Avanti.
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Nella casella nome digitare un nome per la raccolta documenti.
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Facoltativamente, digitare una descrizione nella casella Descrizione.
Il nome e la descrizione del modello di modulo compariranno nella visualizzazione predefinita della raccolta documenti.
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Eseguire una di queste operazioni:
Aggiungere una colonna
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Fare clic su Aggiungi.
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Eseguire una di queste operazioni:
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Per aggiungere una nuova colonna alla raccolta documenti, selezionare il campo contenente i dati che si desidera visualizzare nella colonna, selezionare (Nessuno: Crea nuova colonna in questa raccolta) nell'elenco di gruppo di colonne sito e quindi digitare un nome per la colonna nella casella nome colonna.
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Per utilizzare una colonna di una raccolta documenti esistente o una colonna del sito, selezionare la categoria nell'elenco gruppo di colonne sito e quindi selezionare un nome nella casella nome colonna.
Se si seleziona un campo ripetuto per visualizzare i dati nella raccolta documenti, è possibile definire come si desidera visualizzare il campo nella raccolta documenti, fare clic su un valore nell'elenco funzione. È possibile scegliere se visualizzare il primo valore nel campo, l'ultimo valore nel campo o un conteggio di tutte le occorrenze del campo o se unire tutti i valori.
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Per consentire agli utenti di aggiungere o modificare i dati per questo campo tramite una visualizzazione Foglio dati o se la modifica delle proprietà per un modulo nella raccolta documenti, selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti di modificare i dati in questo campo, utilizzando una pagina in visualizzazione Foglio dati o proprietà.
Nota: Per usare una visualizzazione Foglio dati, gli utenti devono disporre Microsoft Office Access 2007 installata nei propri computer.
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Rimuovere una colonna
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Sotto il Nome di colonna, fare clic sul nome del campo di cui si desidera rimuovere la colonna corrispondente e quindi fare clic su Rimuovi.
Modificare una colonna
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Sotto il Nome di colonna, fare clic sul nome del campo di cui si desidera modificare la colonna corrispondente e quindi fare clic su Modifica.
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Eseguire una di queste operazioni:
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Digitare un nuovo nome per la colonna nella casella nome colonna.
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Selezionare la categoria nell'elenco gruppo di colonne sito e quindi selezionare un nome nella casella nome colonna.
Se si seleziona un campo ripetuto per visualizzare i dati nella raccolta documenti, è possibile definire come si desidera visualizzare il campo nella raccolta documenti, fare clic su un valore nell'elenco funzione. È possibile scegliere se visualizzare il primo valore nel campo, l'ultimo valore nel campo o un conteggio di tutte le occorrenze del campo o se unire tutti i valori.
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Per consentire agli utenti di aggiungere o modificare i dati per questo campo tramite una visualizzazione Foglio dati o se la modifica delle proprietà per un modulo nella raccolta documenti, selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti di modificare i dati in questo campo, utilizzando una pagina in visualizzazione Foglio dati o proprietà.
Nota: Per usare una visualizzazione Foglio dati, gli utenti devono disporre Microsoft Office Access 2007 installata nei propri computer.
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Dopo aver scelto le colonne della raccolta, fare clic su Avanti.
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Nella pagina successiva della procedura guidata, verificare che le informazioni siano corrette e quindi fare clic su pubblica.
Creare un tipo di contenuto del sito quando si pubblica un modello di modulo
La procedura seguente viene descritto come creare un tipo di contenuto da pubblicare un modello di modulo in un server che esegue Windows SharePoint Services 3.0.
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Salvare il modello di modulo.
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Nel menu File fare clic su pubblica.
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Nella creazione guidata pubblicazione, fare clic su server di SharePoint con o senza InfoPath Forms Services e quindi fare clic su Avanti.
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Nella casella Immettere il percorso del sito di SharePoint o InfoPath Forms Services, digitare il percorso del sito di SharePoint e quindi fare clic su Avanti.
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Nella pagina successiva della procedura guidata, fare clic su Tipo di contenuto del sito (avanzate) e quindi fare clic su Avanti.
Nota: Se si pubblica una modello di modulo compatibile con browser in un sito di SharePoint, non è disponibile la casella di controllo Abilita questo modulo per la compilazione mediante un browser. Per creare un modello di modulo abilitato per i browser, è necessario pubblicare il modello di modulo in un server che esegue InfoPath Forms Services. Nella sezione Vedere anche sono disponibili collegamenti a ulteriori informazioni sulla InfoPath Forms Services.
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Fare clic su Crea un nuovo tipo di contenuto e quindi fare clic su Avanti.
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Nella casella nome digitare un nome per il tipo di contenuto.
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Facoltativamente, digitare una descrizione nella casella Descrizione.
Il nome e la descrizione del tipo di contenuto verrà visualizzato nell'elenco dei tipi di contenuto del sito disponibili per il sito di SharePoint.
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Nella pagina successiva della procedura guidata, scegliere un percorso per il modello di modulo e quindi fare clic su Avanti.
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Eseguire una di queste operazioni:
Aggiungere una colonna del sito
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Fare clic su Aggiungi.
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Eseguire una di queste operazioni:
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Per aggiungere una nuova colonna alla raccolta documenti, selezionare il campo contenente i dati che si desidera visualizzare nella colonna, selezionare (Nessuno: Crea nuova colonna sito) nell'elenco di gruppo di colonne sito e quindi digitare un nome per la colonna nella casella nome colonna.
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Per utilizzare una colonna del sito esistente, selezionare la categoria nell'elenco gruppo di colonne sito e quindi selezionare il nome nella casella nome colonna.
Se si seleziona un campo ripetuto per visualizzare i dati nella raccolta documenti, è possibile definire come si desidera visualizzare il campo nella raccolta documenti, fare clic su un valore nell'elenco funzione. È possibile scegliere se visualizzare il primo valore nel campo, l'ultimo valore nel campo o un conteggio di tutte le occorrenze del campo o se unire tutti i valori.
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Per consentire agli utenti di aggiungere o modificare i dati per questo campo tramite una visualizzazione Foglio dati o se la modifica delle proprietà per un modulo nella raccolta documenti, selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti di modificare i dati in questo campo, utilizzando una pagina in visualizzazione Foglio dati o proprietà.
Nota: Per usare una visualizzazione Foglio dati, gli utenti devono disporre Microsoft Office Access 2007 installata nei propri computer.
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Rimuovere una colonna del sito
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Sotto il Nome di colonna, fare clic sul nome del campo di cui si desidera rimuovere la colonna corrispondente e quindi fare clic su Rimuovi.
Modificare una colonna del sito
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Sotto il Nome di colonna, fare clic sul nome del campo di cui si desidera modificare la colonna corrispondente e quindi fare clic su Modifica.
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Selezionare il campo e quindi eseguire una delle operazioni seguenti:
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Digitare un nuovo nome per la colonna nella casella nome colonna.
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Selezionare la categoria nell'elenco gruppo di colonne sito e quindi selezionare un nome nella casella nome colonna.
Se si seleziona un campo ripetuto per visualizzare i dati nella raccolta documenti, è possibile definire come si desidera visualizzare il campo nella raccolta documenti, fare clic su un valore nell'elenco funzione. È possibile scegliere se visualizzare il primo valore nel campo, l'ultimo valore nel campo o un conteggio di tutte le occorrenze del campo o se unire tutti i valori.
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Per consentire agli utenti di aggiungere o modificare i dati per questo campo tramite una visualizzazione Foglio dati o se la modifica delle proprietà per un modulo nella raccolta documenti, selezionare la casella di controllo Consenti agli utenti di modificare i dati in questo campo, utilizzando una pagina in visualizzazione Foglio dati o proprietà.
Nota: Per usare una visualizzazione Foglio dati, gli utenti devono disporre Microsoft Office Access 2007 installata nei propri computer.
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Dopo aver scelto le colonne per il tipo di contenuto del sito, fare clic su Avanti.
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Nella pagina successiva della procedura guidata, verificare che le informazioni siano corrette e quindi fare clic su pubblica.
