Creare una presentazione PowerPoint da una struttura
Se è stata già definita una struttura della presentazione in Word e ora è necessario un metodo rapido per aggiungervi le diapositive, è possibile importare una struttura di Word in PowerPoint.
Creare una struttura in Word
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Aprire Word.
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Selezionare Visualizza >Struttura. La struttura viene generata automaticamente e vengono visualizzati gli strumenti Struttura:
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Gli eventuali titoli (dal livello H1 al livello H9) presenti nel documento verranno visualizzati organizzati per livello.
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Se il documento corrente non contiene ancora titoli e sottotitoli, la struttura visualizzata sarà simile a un elenco puntato con un punto elenco distinto per ogni paragrafo o corpo del testo. Per assegnare o modificare i titoli, i livelli di titolo, nonché impostare la struttura del documento:
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Selezionare un elenco puntato. Oppure premere il tasto Ctrl per selezionare più righe.
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Nella casella Livello struttura, selezionare Livello 1 per i titoli delle diapositive, Livello 2 per gli elenchi puntati di quella diapositiva.
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Al termine o per modificare il documento, selezionare Chiudi visualizzazione Struttura.
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Se è necessaria assistenza per creare una struttura, vedere Creare una struttura in Word.
Salvare una struttura in Word
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Per salvare il documento, selezionare Salva, assegnare un nome al file e quindi selezionare di nuovo Salva. Selezionare Chiudi per chiudere il documento.
Nota: Il documento di Word deve essere chiuso per poterlo inserire in una presentazione di PowerPoint.
Importare una struttura di Word in PowerPoint
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Aprire PowerPoint e selezionare Nuova diapositiva > Diapositive dalla struttura.
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Nella finestra di dialogo Inserisci struttura, selezionare la struttura Word e fare clic su Inserisci.
Nota: Se il documento di Word non contiene stili Titolo 1 o Titolo 2, PowerPoint crea una diapositiva per ogni paragrafo del contenuto.
Linee guida per l'importazione di una struttura
PowerPoint può importare una struttura in formato docx, RTF o txt.
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Se la struttura è un documento di Word Applicare un formato di titolo a qualsiasi testo da includere in una diapositiva. Ad esempio, un blocco di testo a cui è applicato lo stile Normale non verrà inviato da Word a PowerPoint.
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Se la struttura è un file txt Usare i rientri per indicare i livelli di titolo. Tutte le righe di testo non rientrate diventeranno titoli di nuove diapositive.
Per fare in modo che PowerPoint converta correttamente la struttura in diapositive, è necessario seguire queste indicazioni:
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Se la struttura è un documento di Word:
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Applicare un formato di titolo al testo che si vuole includere in una diapositiva. Ad esempio, un blocco di testo a cui è applicato lo stile Normale non verrà inviato da Word a PowerPoint
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Salvare il documento di Word come file RTF. In PowerPoint per macOS, è possibile importare solo documenti di Word salvati in formato RTF. Fare clic su File > Salva con nome e nella casella Formato file, selezionare Formato RTF (.rft)).
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Se la struttura è un file txt: Usare i rientri per indicare i livelli di titolo. Tutte le righe di testo non rientrate diventeranno titoli di nuove diapositive.
Inserire il testo della struttura in una presentazione di PowerPoint
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In una nuova presentazione di PowerPoint fare clic sulla prima diapositiva. In alternativa, in un file di presentazione esistente, fare clic sulla diapositiva dopo la quale si vuole visualizzare la struttura.
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Nella scheda Home fare clic sulla freccia accanto a Nuova diapositiva, quindi fare clic su Struttura.
Nota: In PowerPoint per Mac 2011, l'opzione Struttura si chiama Inserisci diapositive da struttura.
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Individuare il file della struttura (con estensione rtf o txt) che si vuole inserire, quindi fare doppio clic sul file o fare clic su Inserisci.
Le nuove diapositive vengono inserite nella presentazione in base al testo presente nel file di struttura selezionato. Ora si è pronti per modificare le diapositive e la presentazione come si preferisce.
Creazione di una presentazione da una struttura non supportata in PowerPoint per il Web. È necessaria una versione desktop di PowerPoint.
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