Creare una firma per l'intera organizzazione

È possibile aggiungere una firma di posta elettronica, una dichiarazione di non responsabilità legale o una dichiarazione di riservatezza ai messaggi di posta elettronica in entrata e in uscita dall'organizzazione. Questo elemento può essere configurato in modo da applicarlo a tutti i messaggi in entrata e in uscita, come illustrato di seguito, oppure solo a determinati messaggi, come quelli che contengono parole o modelli di testo specifici.

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Creare una firma da applicare a tutti i messaggi

  1. Accedere a Office 365 con il proprio account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  2. Fare clic sull'icona di avvio delle app Icona di avvio delle app in Office 365 e scegliere Amministratore.

    Icona di avvio delle app di Office 365 con l'app di amministrazione evidenziatacommercial_applauncher_clickallapps
  3. Scegliere Interfacce di amministrazione, quindi fare clic su Exchange.

  4. In Flusso di posta scegliere Regole.

  5. Fare clic sull'icona + (Aggiungi) e scegliere Applica le dichiarazioni di non responsabilità.

  6. Assegnare un nome alla regola.

  7. In Applica questa regola scegliere [Applica a tutti i messaggi].

    Suggerimento: Altre informazioni su come applicare condizioni se non si vuole che la dichiarazione di non responsabilità venga applicata a tutti i messaggi.

  8. In Effettua le operazioni seguenti lasciare selezionata l'opzione Aggiungi una dichiarazione di non responsabilità.

  9. Fare clic su Immetti il testo e digitare la dichiarazione di non responsabilità.

    Suggerimento: Altre informazioni sulla formattazione di dichiarazioni di non responsabilità.

  10. Fare clic su Scegli un'opzione e selezionare Wrap come opzione di fallback. Quindi scegliere OK. Con questa opzione, se la dichiarazione di non responsabilità non può essere aggiunta a causa di un'impostazione della posta, come la crittografia, verrà incorporata nella busta del messaggio.

  11. Lasciare selezionata l'opzione Controlla questa regola con livello di gravità. Quindi scegliere Basso, Medio o Alto come livello da usare nel log dei messaggi.

  12. Scegliere Applica per attivare immediatamente la dichiarazione di non responsabilità, a meno che non si voglia prima testarla.

  13. Scegliere Altre opzioni per includere altre condizioni o eccezioni.

  14. Al termine scegliere Salva.

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