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Usare le cartelle ricerche per trovare messaggi o altri elementi di Outlook

Una cartella ricerche è una cartella virtuale che fornisce una visualizzazione di tutti gli elementi di posta elettronica che corrispondono a criteri di ricerca specifici impostati al momento della creazione della cartella.

Ad esempio, se si vuole creare una singola cartella con tutti i messaggi non letti, è possibile creare una cartella di ricerca Messaggi non letti . Questa cartella consente di visualizzare tutti i messaggi non letti in un'unica cartella, anche se i messaggi potrebbero essere salvati in cartelle diverse della cassetta postale.

Nota: Le cartelle ricerche non possono contenere risultati di ricerche provenienti da più file di dati di Outlook (PST).

Nota: Se la procedura descritta in questa scheda Nuovo Outlook non funziona o non corrisponde alla versione di Outlook in uso, è possibile che non si stia ancora usando la nuova versione di Outlook per Windows. Selezionare Outlook classico e seguire invece questa procedura.

Creare una cartella ricerche predefinita

  1. Passare alla cassetta postale in cui si vuole creare una cartella ricerche.

  2. Vai a Cartelle ricerche e fai clic con il pulsante destro del mouse sul nodo. Selezionare Crea nuova cartella ricerche.

    Screenshot delle cartelle ricerche

  3. Nella finestra Nuova cartella ricerche scegliere il tipo di cartella ricerche da aggiungere nell'elenco a discesa. È possibile selezionare tra quattro diversi tipi di cartelle ricerche:

    • Messaggi non letti

    • Contrassegnati per il completamento

    • Messaggi non letti o contrassegnati per il completamento

    • Posta inviata direttamente a me

  4. Conferma il nome della cartella ricerche e seleziona Crea

    Direttamente nella cartella Cerca

  5. Vai al nodo Cartelle ricerche ed espandilo per visualizzare tutte le cartelle ricerche. 

Eliminare una cartella ricerche

Se una cartella ricerche non è più necessaria, è possibile eliminarla. Una cartella ricerche è una cartella virtuale. Se si elimina una cartella ricerche dall'elenco delle cartelle, non vengono eliminati i messaggi contenuti nella cartella.

Eliminare tutti i messaggi in una cartella ricerche

  1. Per eliminare tutti i messaggi all'interno di una cartella ricerche, aprire la cartella ricerche e selezionare tutti i messaggi.

  2. Selezionare Elimina sulla tastiera.

Eliminare una cartella ricerche

  1. Nell'elenco delle cartelle espandere Cartelle ricerche.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella ricerche da eliminare e scegliere Elimina cartella.

Importante: L'eliminazione di una cartella ricerche non comporta l'eliminazione dei messaggi, ma l'eliminazione di una cartella che non è una cartella ricerche comporta l'eliminazione sia della cartella che dei messaggi all'interno della cartella. 

È possibile creare due tipi diversi di cartelle ricerche.

Creare e usare cartelle ricerche predefinite

  1. Sulla barra multifunzione selezionare la scheda Cartella .

  2. Nel gruppo Nuova selezionare Nuova cartella ricerche.

    Scelta rapida da tastiera    Per creare una nuova cartella ricerche, premere CTRL+MAIUSC+P.

  3. Nell'elenco Selezionare una cartella ricerche fare clic sulla cartella ricerche che si vuole aggiungere. Per visualizzare alcune delle cartelle ricerche predefinite occorre scorrere l'elenco fino in fondo.

  4. Se la cartella ricerche predefinita offre opzioni di personalizzazione, queste opzioni saranno visualizzate in Personalizza cartella ricerche. Ad esempio, se si seleziona Messaggi con parole specifiche, in Personalizza cartella ricerche occorre specificare le parole da usare.

    Nota: Le cartelle ricerche supportano le ricerche basate sulla corrispondenza dei prefissi quando si digitano parole specifiche da includere nella ricerca. Se ad esempio si digita "ora" nell'elenco delle parole, la cartella ricerche includerà i messaggi contenenti la parola "ora" e la parola "orario", ma non i messaggi che contengono la parola "finora" o "signora".

  5. Se si hanno più account in Outlook, è possibile specificare in quale account eseguire la ricerca. Usare la casella Cerca nella per selezionare l'account di posta elettronica in cui eseguire la ricerca e quindi scegliere OK.

Creare una cartella ricerche personalizzata

  1. Selezionare il menu Cartella.

  2. Nel gruppo Nuova selezionare Nuova cartella ricerche.

    Scelta rapida da tastiera    Per creare una cartella ricerche, premere CTRL+MAIUSC+P.

  3. Nell'elenco Selezionare una cartella ricerche scorrere fino alla fine e in Personali, Creare una cartella ricerche personalizzata.

    Selezionare Crea una cartella ricerche personalizzata
  4. In Personalizza cartella ricerche fare clic su Scegli.

  5. Digitare un nome per la cartella ricerche personalizzata.

    Immettere un nome per la cartella ricerche
  6. Fare clic su Criteri e quindi selezionare le opzioni desiderate.

    • La scheda Messaggi contiene i criteri per il contenuto o le proprietà dei messaggi, ad esempio mittente, parole chiave o destinatari.

      Specificare i criteri di ricerca
    • La scheda Altre scelte contiene i criteri per altre condizioni dei messaggi, ad esempio priorità, contrassegni, allegati o categorie.

    • La scheda Avanzate consente di specificare criteri dettagliati. In Altri criteri fare clic su Campo, fare clic sul tipo di criterio desiderato e quindi nell'elenco fare clic sul criterio specifico. Nella casella Condizione e nella casella Valore fare clic sulle opzioni desiderate e quindi su Aggiungi all'elenco. Ripetere per ogni criterio che si desidera aggiungere alla cartella ricerche e quindi fare clic su OK.

  7. Fare clic su Sfoglia e selezionare le cartelle in cui si desidera eseguire le ricerche.

  8. Fare clic su OK per chiudere le finestre di dialogo aperte.

Eliminare una cartella ricerche

Se una cartella ricerche non è più necessaria, è possibile eliminarla. Una cartella ricerche è una cartella virtuale. Se si elimina una cartella ricerche dall'elenco delle cartelle, non vengono eliminati i messaggi contenuti nella cartella. Per eliminare tutti i messaggi in una cartella ricerche, aprire la cartella ricerche, selezionare tutti i messaggi e quindi premere CANC.

Per eliminare una cartella ricerche, usare la procedura seguente.

  1. Nell'elenco delle cartelle selezionare la freccia in giù accanto alla parola Cartelle ricerche per espandere l'elenco delle cartelle ricerche.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella ricerche da eliminare e scegliere Elimina cartella.

    Importante: Con l'eliminazione di una cartella ricerche non viene eliminato alcun messaggio. Se invece si elimina una cartella che non è una cartella ricerche, vengono eliminati sia la cartella sia i messaggi che contiene.

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