Creare una cartella in una raccolta documenti

Creare una cartella in SharePoint

1. Passare al sito SharePoint e in cui si vuole creare una nuova cartella aprire la SharePoint documenti.

2. Sulla barra dei menu selezionare + Nuovo e quindi cartella.

   Se non si hanno cartelle come opzione nel menu + Nuovo, è possibile che siano disattivate. Un proprietario della raccolta o un utente con autorizzazioni di progettazione può abilitare il comando Cartella. Per altre informazioni, vedere Attivare le cartelle in SharePoint.

   Nota: Lo schermo ha un aspetto diverso da questo e si usa SharePoint o ? L'amministratore potrebbe avere SharePoint 'esperienza classica nella raccolta documenti. In tal caso, vedere Creare una cartella in una raccolta SharePoint classica.

3. Nella finestra di dialogo Cartella immettere un nome di cartella nella casella Nome cartella e quindi selezionare Crea.

   

   Nota: Per modificare il nome della cartella in un secondo momento, selezionare ... (puntini di sospensione) e quindi selezionare Rinomina. Modificare il nome della cartella nella finestra di dialogo Rinomina e quindi selezionare Salva. Per altre informazioni, vedere Rinominare un file, una cartella o un collegamento in una raccolta documenti.

   Al termine, la nuova cartella dovrebbe essere visualizzata nella raccolta documenti ed è possibile aggiungervi file o creare sottocartelle al suo interno. Per aggiungere un nuovo file, vedere Creare un nuovo file in una raccolta documenti. Per caricare file esistenti, vedere Upload file e cartelle in una raccolta documenti.

   

4. Se la nuova cartella non è visualizzata nella raccolta, aggiornare il browser.

In alcuni casi, è consigliabile usare le visualizzazioni invece delle cartelle. È possibile filtrare, raggruppare e ordinare i file nelle visualizzazioni. Se si ha una raccolta di grandi dimensioni, la soluzione ideale può essere una combinazione di visualizzazioni e cartelle.

Attivare le cartelle in SharePoint o SharePoint Server 2019

Le cartelle sono disattivate per impostazione predefinita, ma se sono disattivate e si hanno le autorizzazioni, seguire questa procedura:

1. Aprire la raccolta in cui si vogliono iniziare ad aggiungere cartelle.

2. Selezionare Impostazioni e quindi selezionare Raccolta Impostazioni.

   

3. Selezionare Impostazioni avanzate.

4. Nella sezione Cartella, per Rendere disponibile il comando "Nuova cartella",verificare che l'opzione Sì sia selezionata.

5. Selezionare OKe tornare alla raccolta.

Creare una cartella in una raccolta SharePoint classica

1. Passare al sito SharePoint contenente la raccolta SharePoint in cui si vuole aggiungere la cartella.

2. Selezionare il titolo della raccolta sulla barra di avvio veloce per aprirla oppure selezionare Impostazioni e quindi selezionare Contenuto del sito equindi selezionare il titolo della raccolta a cui si vogliono aggiungere cartelle.

   Nota: L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito possono essere modificati in modo significativo dai progettisti. Se non è possibile trovare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

3. Sulla barra multifunzione selezionare Filee quindi nel gruppo Nuovo selezionare Nuova cartella.

   

   Nota: Se il comando Nuova cartella non è disponibile, è possibile riattivarlo con le autorizzazioni appropriate. Nella scheda Raccolta della barra multifunzione selezionare Raccolta Impostazionie quindi impostazioni avanzate. Nella sezione Cartella, per Rendere disponibile il comando "Nuova cartella",verificare che l'opzione   Sì sia selezionata.

   Nota:  Per modificare il nome della cartella in un secondo momento, selezionare ... (puntini di sospensione) nella finestra di dialogo e quindi selezionare Rinomina. Modificare il nome della cartella nella casella Nome e quindi selezionare Salva.

4. Nella finestra di dialogo Crea una cartella immettere un nome di cartella nel campo Nome e quindi selezionare Crea.

   

   Se si vuole, è possibile invitare persone a condividere la cartella.

   

   Per altre informazioni, vedere Condividere file o cartelle in Microsoft 365.

A seconda della situazione, si potrebbe scegliere di usare le visualizzazioni invece delle cartelle, perché consentono di filtrare, raggruppare e ordinare il contenuto in molti modi. Se si ha una raccolta di grandi dimensioni, la soluzione ideale può essere una combinazione di visualizzazioni e cartelle. Per altre informazioni sulle visualizzazioni, vedere Video: Creare e modificare visualizzazioni pubbliche di un elenco o di una raccolta.