Creare un riferimento esterno (collegamento) a un intervallo di celle in un'altra cartella di lavoro

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Per fare riferimento al contenuto delle celle di un'altra cartella di lavoro, è possibile creare un riferimento esterno. Un riferimento esterno (detto anche collegamento) è un riferimento a una cella o a un intervallo in un foglio di lavoro in un'altra cartella o un riferimento a un nome definito in un'altra cartella di lavoro. Puoi fare riferimento all'intervallo di celle specifico, un nome definito per l'intervallo di celle oppure definire un nome per il riferimento esterno.

  1. Aprire la cartella di lavoro che conterrà il riferimento esterno (la cartella di lavoro di destinazione) e la cartella di lavoro contenente i dati a cui si vuole creare un collegamento (la cartella di lavoro di origine).

  2. Nella cartella di lavoro di origine fare clic su Salva Icona del pulsante sulla barra di accesso rapido.

  3. Selezionare la cella o le celle in cui si vuole creare il riferimento esterno.

  4. Digitare = (segno di uguale). Se si vogliono eseguire calcoli o funzioni nel valore di riferimento esterno, digitare il operatore o la funzione che si vuole anteporre al riferimento esterno.

  5. Passare alla cartella di lavoro di origine e quindi fare clic sul foglio che contiene le celle a cui si vuole creare il collegamento.

  6. Selezionare la cella o le celle a cui si vuole creare il collegamento.

  7. Tornare alla cartella di lavoro di destinazione e notare che Excel aggiunge il riferimento alla cartella di lavoro di origine e alle celle selezionate nel passaggio precedente.

  8. Facoltativamente, nel foglio di lavoro di destinazione modificare o modificare la formula.

  9. Premere CTRL+MAIUSC+INVIO.

    Nota: Se si ha una versione corrente di Office 365, è possibile immettere semplicemente la formula nella cella di output, quindi premere invio per confermare la formula come formula di matrice dinamica. In caso contrario, la formula deve essere immessa come formula di matrice legacy: digitare la formula nella cella di output o nella cella superiore sinistra dell'intervallo di output e quindi premere CTRL + MAIUSC + INVIO per confermarla. Excel inserisce le parentesi graffe all'inizio e alla fine della formula. Per ulteriori informazioni sulle formule di matrice, vedere Formule in forma di matrice: indicazioni ed esempi.

  1. Aprire la cartella di lavoro che conterrà il riferimento esterno (la cartella di lavoro di destinazione) e la cartella di lavoro contenente i dati a cui si vuole creare un collegamento (la cartella di lavoro di origine).

  2. Nella cartella di lavoro di origine fare clic su Salva Icona del pulsante sulla barra di accesso rapido.

  3. Selezionare la cella o le celle in cui si vuole creare il riferimento esterno.

  4. Digitare = (segno di uguale). Se si vogliono eseguire calcoli o funzioni nel valore di riferimento esterno, digitare l'operatore o la funzione che si vuole anteporre al riferimento esterno.

  5. Nel gruppo finestra della scheda Visualizza fare clic su Cambiafinestra, fare clic sulla cartella di lavoro di origine e quindi fare clic sul foglio che contiene le celle a cui si vuole creare il collegamento.

    Gruppo finestra sulla barra multifunzione

  6. Premere F3 e quindi selezionare il nome a cui si vuole creare il collegamento.

  1. Aprire la cartella di lavoro di destinazione e la cartella di lavoro di origine.

  2. Nella cartella di lavoro di destinazione, nel gruppo nomi definiti della scheda Formule fare clic su Definisci nome.

    Gruppo nomi definiti sulla barra multifunzione

  3. Nella casella nome della finestra di dialogo nuovo nome Digitare un nome per l'intervallo.

  4. Nella casella si riferisce a eliminare il contenuto e quindi conservare il cursore nella casella.

    Se il nome contiene una formula, immettere la formula e posizionare il cursore nel punto in cui si vuole inserire il riferimento esterno. Ad esempio, digitare = Sum ()e quindi posizionare il cursore tra le parentesi.

  5. Nel gruppo finestra della scheda Visualizza fare clic su Cambiafinestra, fare clic sulla cartella di lavoro di origine e quindi fare clic sul foglio che contiene le celle a cui si vuole creare il collegamento.

    Gruppo finestra sulla barra multifunzione

  6. Selezionare la cella o l'intervallo di celle a cui si vuole creare il collegamento.

  7. Nella finestra di dialogo nuovo nome fare clic su OK.

Anche se i riferimenti esterni sono simili ai riferimenti di cella, sono presenti differenze importanti. Si usano riferimenti esterni quando si lavora con grandi quantità di dati o formule complesse diffuse in più cartelle di lavoro. Le crei in modo diverso e vengono visualizzate in maniera diversa in una cella o nella barra della formula.

I riferimenti esterni sono particolarmente utili quando la stessa cartella di lavoro non può essere configurata con i modelli di fogli di grandi dimensioni.

  • Unire dati da più cartelle di lavoro    È possibile collegare cartelle di lavoro da più utenti o reparti e quindi integrare i dati pertinenti in una cartella di lavoro di riepilogo. In questo modo, quando le cartelle di lavoro di origine vengono modificate, non è necessario modificare manualmente la cartella di lavoro di riepilogo.

  • Creare visualizzazioni diverse dei dati    È possibile immettere tutti i dati in una o più cartelle di lavoro di origine e quindi creare una cartella di lavoro del report che contiene riferimenti esterni solo ai dati pertinenti.

  • Semplificare modelli di grandi dimensioni, complessi    Suddividendo un modello complicato in una serie di cartelle di lavoro interdipendenti, è possibile lavorare sul modello senza aprire tutti i fogli correlati. Le cartelle di lavoro più piccole sono più facili da modificare, non richiedono la quantità di memoria e sono più veloci da aprire, salvare e calcolare.

Se si usa un riferimento di cella per creare un riferimento esterno, è possibile applicare le formule anche alle informazioni. Passando tra i vari tipi di riferimento di cella, è anche possibile controllare le celle a cui è collegato se si sposta il riferimento esterno. Ad esempio, se si usa un riferimento relativo, quando si sposta il riferimento esterno, la cella o le celle a cui si collega per modificarla riflettono la nuova posizione nel foglio di lavoro.

Quando si crea un riferimento esterno da una cartella di lavoro a un'altra cartella di lavoro, è necessario usare un nome per fare riferimento alle celle a cui si sta collegando. Per creare un riferimento esterno, è possibile usare un nome già definito oppure definire il nome quando si crea il riferimento esterno. Usando un nome, è più facile ricordare il contenuto delle celle a cui ci si sta collegando. I riferimenti esterni che usano nomi definiti non cambiano quando si spostano perché un nome fa riferimento a una cella o a un intervallo di celle specifico. Se si vuole un riferimento esterno che usa un nome definito da modificare quando lo si sposta, è possibile modificare il nome usato nel riferimento esterno oppure modificare le celle a cui si riferisce il nome.

Le formule con riferimenti esterni ad altre cartelle di lavoro vengono visualizzate in due modi, a seconda che la cartella di lavoro di origine, ovvero l'unica cartella di lavoro che fornisce dati a una formula, sia aperta o chiusa.

Quando l'origine è aperta, il riferimento esterno include il nome della cartella di lavoro racchiuso tra parentesi quadre ([]), seguito dal nome del foglio, da un punto esclamativo (!) e dalle celle da cui dipende la formula. La formula seguente, ad esempio, aggiunge le celle C10: C25 dalla cartella di lavoro denominata budget. xls.

Riferimento esterno

= SUM ([preventivo. xlsx] annuo! C10: C25)

Quando l'origine non è aperta, il riferimento esterno include l'intero percorso.

Riferimento esterno

= SUM (' C:\Reports\ [budget. xlsx] Annual '! C10: C25)

Nota: Se il nome dell'altro foglio o cartella di lavoro contiene caratteri non alfabetici, è necessario racchiudere il nome (o il percorso) tra virgolette singole.

Le formule che si collegano a un nome definito in un'altra cartella di lavoro usano il nome della cartella di lavoro seguito da un punto esclamativo (!) e dal nome. La formula seguente, ad esempio, aggiunge le celle nell'intervallo denominato Sales dalla cartella di lavoro denominata budget. xlsx.

Riferimento esterno

= SUM (budget. xlsx! Vendite

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