Creare un report Burn-down in Project desktop

Creare un report Burn-down in Project desktop

I report Burn-down confrontano il lavoro pianificato, completato e rimanente su un grafico che viene aggiornato automaticamente durante la modifica dei dati del progetto. Assegnano a te e alle parti interessate uno stato di progetto a colpo d'occhio che puoi creare in pochi passaggi.

Suggerimenti per la gestione di progetti    I report Burn-down sono una parte fondamentale di gestione di progetti Agile, in particolare Scrum. Ma sono strumenti utili per qualsiasi stile di gestione dei progetti.

Per creare un report Burn-down, fare clic su segnala > Dashboard > Burn-down.

Menu Dashboard nella scheda Report

Potrebbe essere necessario aggiungere campi al progetto per ottenere le informazioni desiderate nel report Burn-down. Vedere di seguito i suggerimenti per la configurazione del progetto per ottenere il massimo da un report Burn-down.

Configurare un report Burn-down

Grafici burn-down lavoro e Burn-down attività

Configurare un grafico Burn-Down lavoro

Acquisire informazioni sul lavoro

Aggiungere campi di lavoro da tenere traccia

Campi Burn-Down lavoro

Lavoro

Lavoro effettivo

Lavoro cumulativo

Configurare un grafico Burn-down attività

Acquisire informazioni sulle attività

Aggiungere campi delle attività da tenere traccia

Campi Burn-down attività

Formattare un report Burn-down

Grafici burn-down lavoro e Burn-down attività

Il report Burn-down predefinito include due grafici: Burn-Down lavoro e Burn-down attività.

Il graficoBurn-Down lavoro Mostra la quantità di lavoro che gli utenti hanno terminato, la quantità di programma che deve essere terminata prima della data di fine del progetto e la stima della previsione della quantità di lavoro che verrà completata a questo punto del progetto.

Report Burn-down lavoro

Il graficoBurn-down attività Mostra il numero di attività completate, il numero rimanente e la stima della previsione di quante sarebbero finite a questo punto del progetto.

Report Burn-down attività

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Configurare un grafico Burn-Down lavoro

Un grafico Burn-Down lavoro Mostra la quantità di lavoro completata e la quantità di sinistra. Se la linea di lavoro cumulativa rimanente è quella più ripida nel grafico, il progetto potrebbe essere in ritardo.

Il lavoro è il tempo programmato per il completamento di un'attività, il lavoro effettivo è la quantità di lavoro completato in un'attività e il lavoro rimanente è la differenza tra i due. È possibile tenere traccia del lavoro in ore personali o giorni.

Acquisire informazioni sul lavoro

Dato che i grafici burn-down del lavoro confrontano il lavoro pianificato, completato e rimanente, assicurati di acquisire tali informazioni nel progetto prima di creare il report.

  • Assegnare risorse alle attività, inparticolare se si vuole acquisire il lavoro completato. Assicurarsi di eseguire questa operazione prima di impostare una previsione.

  • Impostare una previsione per ottenere uno snapshot del progetto. In un report Burn-down le previsioni vengono visualizzate quando si pianifica di completare le attività e il lavoro.

Aggiungere campi di lavoro da tenere traccia

  1. Fare clic su visualizza > utilizzo delle risorse.

  2. Fare clic su formato strumenti utilizzo risorse > aggiungere dettagli.

    Scheda Formato strumenti uso risorse, pulsante Aggiungi dettagli

  3. Selezionare un campo nell'area campi disponibili e quindi fare clic su Mostra.

    Finestra di dialogo Stile dettagli, area Campi disponibili

  4. Dopo aver selezionato tutti i campi desiderati, fare clic su OK.

Campi Burn-Down lavoro

Lavoro

Campo

Descrizione

Campi Lavoro

Il tempo totale:

  • Tutte le risorse sono programmate in un'attività.

  • Una risorsa è programmata in tutte le attività.

  • Una risorsa è programmata per un'attività.

Campi Lavoro rimanente

Il tempo ancora necessario per completare un'attività.

Campi Lavoro previsto

Il lavoro programmato totale programmato per un'attività, una risorsa o un'assegnazione nel tempo.

Lavoro effettivo

Campo

Descrizione

Campi Lavoro effettivo

Lavoro che una risorsa assegnata alle attività è già terminata nel tempo.

Lavoro effettivo cumulativo

Il lavoro effettivo eseguito da tutte le risorse assegnate alle attività nel tempo.

Lavoro effettivo cumulativo rimanente

Il lavoro ancora necessario per completare le attività del progetto dopo aver sottratto il lavoro effettivo accumulato nel tempo.

Lavoro cumulativo

Campo

Descrizione

Campi Lavoro cumulativo

Il tempo programmato per tutte le risorse assegnate alle attività, accumulate nel tempo.

Lavoro cumulativo previsto da 0-10

Il lavoro previsto programmato per tutte le risorse assegnate alle attività, accumulate nel tempo, quando è stata impostata la linea di base.

Lavoro cumulativo rimanente

Il lavoro ancora necessario per completare le attività del progetto dopo aver sottratto il lavoro programmato accumulato nel tempo.

Previsto da 0-10 lavoro cumulativo rimanente

Il lavoro previsto ancora necessario per completare le attività del progetto dopo aver sottratto il lavoro previsto programmato accumulato nel tempo.

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Configurare un grafico Burn-down attività

Un grafico Burn-down attività Mostra il numero di attività completate e il numero di utenti rimasti.Se la riga attività rimanente è la più ripida nel grafico, è possibile che il progetto sia in ritardo.

Acquisire informazioni sulle attività

Poiché i grafici burn-down delle attività confrontano le attività pianificate, completate e rimanenti, verificare che le informazioni nel progetto vengano acquisite prima di creare il report.

  • Impostare una previsione per ottenere uno snapshot del progetto. In un report Burn-down le previsioni vengono visualizzate quando si pianifica di completare le attività e il lavoro.

  • Contrassegnare le attività come completata. Fare clic sull'attività e quindi fare clic su attività sulla barra multifunzione. Selezionare un valore per la percentuale di completamento, ma tenere presente che Project conta solo le attività complete di 100% come "completamento" in un grafico Burn-down attività.

Aggiungere campi delle attività da tenere traccia

  1. Fare clic su visualizza > utilizzo attività.

  2. Fare clic su formato strumenti utilizzo attività > aggiungere dettagli.

    Scheda Formato strumenti gestione attività, pulsante Aggiungi dettagli

  3. Selezionare un campo nell'area campi disponibili e quindi fare clic su Mostra.

    Finestra di dialogo Stile dettagli, area Campi disponibili

  4. Dopo aver selezionato tutti i campi desiderati, fare clic su OK.

Campi Burn-down attività

Campo

Descrizione

Campi % completamento

Lo stato corrente di un'attività come percentuale della durata.

Percentuale cumulativa (%) Completamento (campo delle attività rapportato alla scala cronologica)

Percentuale di completamento cumulativo di un'attività distribuita nel tempo.

Previsto da 0-10 attività rimanenti.

Numero di attività pianificate che restano da completare in un giorno specifico in cui è stata impostata la linea di base.

Attività effettive rimanenti

Numero totale di attività effettive che restano da completare in un giorno specifico.

Attività rimanenti

Numero totale di attività pianificate che restano da completare in un giorno specifico.

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Formattare un report Burn-down

Come per altri report di progetto, è possibile modificare i dati, i colori e le forme visualizzati nei report Burn-down. È anche possibile aggiungere grafici, tabelle o immagini.

Per informazioni, vedere creare un report di progetto.

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