Creare un rapporto delle proprietà delle forme

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È possibile eseguire un report in cui sono elencati il testo o i dati associati alle forme. Ad esempio, è possibile generare un report di inventario dai dati archiviati con le forme mobili e attrezzature in un layout di Office.

Visio include 22 definizioni di report di esempio che è possibile usare per i report comuni nei disegni. È possibile usare queste definizioni, modificarle per incorporare i dati delle forme aggiunti ai disegni oppure creare nuove definizioni di report usando la creazione guidata definizione report.

  1. Nella scheda Revisione fare clic su rapporti forma.

  2. Nella finestra di dialogo report fare clic sul nome della definizione di report che si vuole usare.

    Note: 

    • Se la definizione di rapporto desiderata non è disponibile, deselezionare la casella di controllo Mostra solo rapporti specifici del disegno oppure fare clic su Sfoglia e passare al percorso della definizione di rapporto.

    • Per modificare una definizione di report esistente prima di generare un report, selezionare il report nell'elenco, fare clic su modifica e quindi seguire le istruzioni della creazione guidata definizione report.

    • Per creare una nuova definizione di rapporto, fare clic su Nuovo e quindi seguire le istruzioni della Definizione guidata rapporto.

  3. Fare clic su Esegui e quindi nella finestra di dialogo Esegui report Selezionare uno dei formati di report seguenti:

    Excel  

    Crea un report in un foglio di lavoro di Excel. Per usare questa opzione, è necessario che sia installato Excel.

    HTML

    Crea un report in una pagina Web.

    Nota: Se si sta salvando il report come file HTML, fare clic su Sfoglia per scegliere un percorso per il report e quindi digitare un nome per la definizione del report alla fine del percorso del file.

    Forma Visio

    Crea un report come foglio di lavoro di Excel incorporato in una forma nel disegno. Per usare questa opzione, è necessario che sia installato Excel.

    Note: 

    • Se si salva il report come forma di Visio nel disegno, selezionare se salvare una copia della definizione del report con la forma o il collegamento alla definizione del report.

    • Se si prevede di condividere il disegno con altri utenti, selezionare copia della definizione del report in modo che altri utenti possano visualizzare il report.

    XML

    Crea un report come file XML.

    Nota: Se si sta salvando il report come file XML, fare clic su Sfoglia per scegliere un percorso per il report e quindi digitare un nome per la definizione del report alla fine del percorso del file.

  4. Fare clic su OK.

  1. Nel menu dati fare clic su report.

  2. Nell'elenco report fare clic sul nome della definizione di report che si vuole usare.

    Suggerimento: Se la definizione di rapporto desiderata non è disponibile, deselezionare la casella di controllo Mostra solo rapporti specifici del disegno oppure fare clic su Sfoglia e passare al percorso della definizione di rapporto.

    Note: 

    • Per modificare una definizione di report esistente prima di generare un report, selezionare il report nell'elenco, fare clic su modifica e quindi seguire le istruzioni della creazione guidata definizione report.

    • Per creare una nuova definizione di rapporto, fare clic su Nuovo e quindi seguire le istruzioni della Definizione guidata rapporto.

  3. Fare clic su Esegui e quindi nella finestra di dialogo Esegui report Selezionare uno dei formati di report seguenti:

    Excel  

    Crea un report in un foglio di lavoro di Excel. Per usare questa opzione, è necessario che sia installato Excel.

    HTML

    Crea un report in una pagina Web.

    Nota: Se si sta salvando il report come file HTML, fare clic su Sfoglia per scegliere un percorso per il report e quindi digitare un nome per la definizione del report alla fine del percorso del file.

    Forma Visio

    Crea un report come foglio di lavoro di Excel incorporato in una forma nel disegno. Per usare questa opzione, è necessario che sia installato Excel.

    Nota: Se si sta salvando il report come forma di Visio nel disegno, è possibile scegliere se salvare una copia della definizione del report con la forma o creare un collegamento alla definizione del report. Se si prevede di condividere il disegno con altri utenti, selezionare copia della definizione del report in modo che altri utenti possano visualizzare il report.

    XML

    Crea un report come file XML.

    Nota: Se si sta salvando il report come file XML, fare clic su Sfoglia per scegliere un percorso per il report e quindi digitare un nome per la definizione del report alla fine del percorso del file.

  4. Fare clic su OK.

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