Creare un piano per gli spazi

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UN piano per gli spazi è uno strumento visivo che consente di trasferire e tenere traccia delle risorse tra gli spazi all'interno dell'organizzazione. Usare il modello Space Plan per creare un disegno che usa forme spaziali e forme risorsa per tenere traccia della posizione approssimativa delle risorse in una planimetria.

  1. Aprire Visio.

  2. Nel modello/categoria mappe e planimetrie, fare clic su piano spazio > Crea.

  3. Nella prima pagina della creazione guidata piano di spazio selezionare il tipo di immagine o disegno che si vuole aggiungere come sfondo alla pianificazione dello spazio e quindi fare clic su Avanti.

    È possibile aggiungere un'immagine o un disegno di una planimetria esistente come sfondo, in modo che non sia necessario crearne uno in un secondo momento.

  4. Nella pagina successiva della procedura guidata selezionare il modo in cui si vogliono aggiungere le camere (spazi) alla pianificazione dello spazio e quindi fare clic su Avanti.

    Puoi usare un foglio di calcolo nuovo o esistente in modo da non dover digitare più tardi i numeri delle chat room.

  5. Nella pagina della procedura guidata finale esaminare le istruzioni su come aggiungere spazi al disegno e quindi fare clic su fine.

  6. Se sono presenti spazi non posizionati nelle finestre Esplora spazio o Explorer categoria, aggiungerli al disegno.

    1. Nella finestra Esplora risorse o nell' esploratore delle categorie trascinare uno spazio non spostato nella parte superiore dell'area che si vuole designare come spazio, ad esempio un ufficio.

    2. Per ridimensionare la forma dello spazio, trascinare un punto di manipolazione di selezione Immagine del punto di manipolazione di selezione oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma spazio e scegliere Dimensione automatica.

      Nota: Non sovrapporre le forme dello spazio.

    3. Per cambiare ciò che viene visualizzato per impostazione predefinita in tutte le forme spazio, nella scheda piano della barra multifunzione fare clic su Opzioni di visualizzazione, fare clic sulla scheda spazi e quindi scegliere le opzioni desiderate.

  7. Se non ci sono spazi in Windows Explorer o Esplora categorie, eseguire una delle operazioni seguenti:

    Aggiungere manualmente spazi

    1. In forme risorse trascinare una forma spazio nella parte superiore dell'area che si vuole designare come spazio, ad esempio un ufficio.

    2. Per ridimensionare la forma dello spazio, trascinare un quadratino di selezione Immagine del punto di manipolazione di selezione oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma spazio e scegliere Dimensione automatica.

      Nota: Non sovrapporre le forme dello spazio.

    3. Se il riquadro dati forma non è già aperto, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma, scegliere dati > forma dati.

    4. Nel riquadro dati forma fare clic sul campo nome e quindi digitare l'identificatore di area, ad esempio il numero della sala di Office.

      Se si prevede di importare dati da un foglio di calcolo o da un database in un secondo momento, è necessario immettere un valore nel campo nome. Il valore immesso deve corrispondere a un identificatore univoco nel foglio di calcolo o nel database. Ad esempio, se il valore di un numero di sala di Office nel database è 1N101, immettere 1N101 nel campo nome.

    5. Per cambiare ciò che viene visualizzato per impostazione predefinita in tutte le forme spazio, nella scheda piano fare clic su Opzioni di visualizzazione, fare clic sulla scheda spazi e quindi scegliere le opzioni desiderate.

    Importare dati spaziali

    1. Nella scheda piano della barra multifunzione fare clic su Importa dati.

    2. Selezionare archiviarli nella finestra Esplora in dati non posizionati e fare clic su Avanti. Nella finestra successiva verrà richiesto di selezionare l'origine dati (da Excel, Active Directory, Exchange Server o ODBC) e, in base alla selezione, verrà chiesto di selezionare file, rubriche, tipi di dati, configurazione del server o altre origini dati. Immettere i dati in base alle esigenze.

    3. Quando viene richiesto il tipo di forma che si vuole aggiungere al disegno, selezionare una forma spazio.

    4. Trascinare gli spazi non posizionati dalla finestra Esplora spazio o Explorer categoria nella pagina di disegno.

  8. Aggiungere risorse, ad esempio persone e asset, al disegno eseguendo una delle operazioni seguenti:

    Aggiungere manualmente risorse

    1. In risorse trascinare una forma risorsa sulla forma spazio appropriata nel disegno.

    2. Se il riquadro dati forma non è già aperto, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma, scegliere dati > forma dati.

    3. Nella finestra forma dati fare clic sul campo nome e quindi digitare il nome della risorsa.

    Importare i dati delle risorse

    1. Nella scheda piano della barra multifunzione fare clic su Importa dati.

    2. Seguire le pagine della procedura guidata per importare i dati nella pianificazione dello spazio.

      Se l' importazione guidata dati non è in grado di inserire i dati nel disegno, la procedura guidata Archivia i dati nelle finestre di Esplora risorse di Esplora risorse e delle categorie in dati non posizionati.

    3. Per associare una risorsa non posizionata a uno spazio, trascinare una risorsa da dati non posizionati nello spazio appropriato in Esplora spazi.

      È anche possibile trascinare risorse non posizionati sulle forme spazio appropriate nel disegno.

    Note: 

    • Ogni pagina del disegno può rappresentare un pavimento nella struttura, purché tutti i piani si trovino nello stesso edificio. È anche possibile suddividere i piani in più pagine.

    • Se non è necessaria una planimetria dettagliata dell'edificio, è possibile usare gli strumenti di disegno dalla barra degli strumenti disegno di Visio per disegnare la planimetria oppure semplicemente trascinare le forme spazio nella pagina di disegno per designare gli uffici.

    • Dopo aver creato la pianificazione dello spazio, bloccare il layer dello spazio per evitare modifiche accidentali alle forme dello spazio. Per bloccare il layer dello spazio, nel menu Visualizza fare clic su proprietà layer e quindi selezionare la casella di controllo blocca per il livello spazio.

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