Guida introduttiva di Planner

Creare un piano

Creare un piano in Planner

Creare un nuovo piano

  1. Selezionare Nuovo piano nel riquadro sinistro.

  2. Nella finestra Nuovo piano:

    • Digitare un nome per il piano.

      Planner crea automaticamente un indirizzo di posta elettronica per il piano. È possibile usarlo per avviare discussioni con tutti i membri del piano.

    • Impostare il piano come pubblico per renderlo visibile al resto dell'organizzazione e nei risultati delle ricerche oppure come privato se si vuole che sia visibile solo alle persone che ci lavorano.

    • Selezionare un livello di Classificazione per il piano: Riservato, Estremamente riservato o Generale.

    • Per immettere una descrizione univoca per il piano, selezionare Opzioni e digitare il testo desiderato.

    • Selezionare Iscrivi nuovi membri per e-mail di notifica se si vuole che i nuovi membri del piano vengano informati in caso di modifiche.

  3. Scegliere Crea piano.

Quando si crea un piano viene creato anche un nuovo gruppo di Office 365, facilitando la collaborazione al piano non solo in Planner, ma anche in OneNote, Outlook, SharePoint e altre app. L'indirizzo di posta elettronica del piano creato da Planner viene usato nelle conversazioni di gruppo di Outlook.

Nota: quando si imposta un piano come pubblico o privato, diventa pubblico o privato anche il gruppo di Office 365 corrispondente. Altre informazioni.

Screenshot della finestra Nuovo piano.

Aggiungere persone a un piano

  1. Seleziona Membri (o Aggiungi membri se sei in un nuovo piano) nell'angolo in alto a destra della finestra di Planner.

  2. Inizia a digitare il nome o l'indirizzo di posta elettronica di una persona dell'organizzazione che vuoi aggiungere al piano.

  3. Quando viene visualizzata, seleziona la scheda della persona.

Nota: Vuoi aggiungere persone esterne all'organizzazione a un piano? Questa caratteristica è in fase di sviluppo e non è ancora disponibile in Planner. Per altre informazioni sulle caratteristiche attualmente in fase di sviluppo, vedi la Roadmap di Office 365.

Dopo aver aggiunto persone e attività al piano, puoi assegnare le persone alle attività.

Screenshot dell'elenco Membri quando si immette il nome di un nuovo membro del piano.

Configurare i contenitori per le attività

Crea contenitori per organizzare le attività in flussi di lavoro, fasi di progetto o argomenti.

  1. Visualizza la bacheca del piano.

  2. Seleziona Aggiungi nuovo contenitore a destra di un contenitore esistente.

  3. Digita un nome per il contenitore, quindi premi INVIO.

L'opzione Aggiungi nuovo contenitore non è visualizzata? È possibile che la bacheca sia raggruppata in base a un altro elemento.

Cambiare il raggruppamento delle attività

  1. Scegliere Raggruppa per nell'angolo in alto a destra della bacheca del piano.

  2. Selezionare Contenitore.

Si vuole cambiare il nome di un contenitore? Selezionarlo e modificarlo nel modo desiderato. Si può anche rinominare il contenitore Da fare scegliendo un nome più significativo.

Aggiungere un contenitore

Contenitore

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