Creare un pacchetto di una presentazione per CD o USB Flash Drive

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È possibile creare un pacchetto per la presentazione e salvarlo in un CD o in un'unità USB in modo che altri utenti possano guardare la presentazione nella maggior parte dei computer. Alcuni utenti possono chiamare questo messaggio "pubblicare una presentazione in un file".

Salvare il pacchetto in un CD

  1. Inserire nell'unità disco un CD registrabile (CD-R) vuoto, un CD riscrivibile (CD-RW) vuoto o un CD-RW contenente dati esistenti da sovrascrivere.

  2. In PowerPoint fare clic su file, su Esporta, su presentazione pacchetto per CD e quindi su pacchetto per CD.

  3. Nella finestra di dialogo Pacchetto per CD digitare un nome per il CD nella casella Nome CD.

  4. Per aggiungere contemporaneamente una o più presentazioni al pacchetto, fare clic su Aggiungi, selezionare la presentazione e fare di nuovo clic su Aggiungi. Ripetere questo passaggio per ogni presentazione da aggiungere.

    Suggerimento: Se si aggiungono più presentazioni, verranno riprodotte nell'ordine in cui sono elencate nell'elenco file da copiare. Usare i pulsanti freccia sul lato sinistro della finestra di dialogo per riordinare l'elenco delle presentazioni.

  5. Per includere file supplementari come caratteri TrueType o file collegati, fare clic su Opzioni.

    Creare un pacchetto per CD di una presentazione

  6. In Includi questi file selezionare le caselle di controllo applicabili e quindi fare clic su OK.

    Finestra di dialogo Opzioni in Pacchetto per CD

  7. Nella finestra di dialogo Pacchetto per CD fare clic su Copia nel CD.

    Nota: Per salvare la presentazione in un DVD, vedere Masterizzare una presentazione in un DVD.

Salvare il pacchetto in un'unità flash USB

  1. Inserire un'unità flash USB in uno slot USB nel computer.

  2. In PowerPoint fare clic su file, su Esporta, su presentazione pacchetto per CD e quindi su pacchetto per CD.

  3. Nella finestra di dialogo Pacchetto per CD digitare un nome per il CD nella casella Nome CD.

  4. Per aggiungere contemporaneamente una o più presentazioni al pacchetto, fare clic su Aggiungi, selezionare la presentazione e fare di nuovo clic su Aggiungi. Ripetere questo passaggio per ogni presentazione da aggiungere.

    Suggerimento: Se si aggiungono più presentazioni, verranno riprodotte nell'ordine in cui sono elencate nell'elenco file da copiare. Usare i pulsanti freccia sul lato sinistro della finestra di dialogo per riordinare l'elenco delle presentazioni.

  5. Per includere file supplementari come caratteri TrueType o file collegati, fare clic su Opzioni.

    Creare un pacchetto per CD di una presentazione

  6. In Includi questi file selezionare le caselle di controllo applicabili e quindi fare clic su OK.

    Finestra di dialogo Opzioni in Pacchetto per CD

  7. Nella finestra di dialogo pacchetto per CD fare clic su copia nella cartella.

  8. Nella finestra di dialogo Copia nella cartella selezionare Sfoglia.

  9. Nella finestra di dialogo Scegli posizione passare all'unità flash USB, selezionarla o una sottocartella, quindi fare clic su Seleziona.

    La cartella e il percorso scelti vengono aggiunti alla casella posizione nella finestra di dialogo Copia nella cartella.

  10. PowerPoint pone una domanda per quanto riguarda i file collegati. È consigliabile rispondere per verificare che tutti i file necessari per la presentazione vengano inclusi nel pacchetto salvato nell'unità flash USB.

    PowerPoint inizia la copia dei file e, al termine, apre una finestra che mostra il pacchetto completo nell'unità flash USB.

Rimuovere le informazioni personali

Prima di copiare e distribuire la presentazione, esaminare la presentazione per informazioni personali e dati nascosti (vedere i passaggi seguenti) e quindi decidere se includere queste informazioni nella presentazione copiata. Le informazioni nascoste potrebbero includere il nome del creatore della presentazione, il nome della società e altre informazioni riservate che potrebbero non essere visibili agli esterni. Controlla inoltre la presentazione per oggetti o diapositive nascoste formattate come invisibili.

Masterizzare una presentazione in un DVD invece

Per salvare la presentazione in un DVD, vedere Masterizzare una presentazione in un DVD.

Salvare il pacchetto in un CD

  1. Aprire la presentazione che si vuole copiare oppure, se si usa una nuova presentazione che non è stata salvata, salvare la presentazione.

  2. Se si vuole salvare la presentazione su CD invece che su una rete o un'unità disco locale nel computer, inserire un CD nella relativa unità.

    Note: 

    • È possibile creare la copia in un CD registrabile (CD-R) vuoto, un CD riscrivibile (CD-RW) vuoto o un CD-RW contenente dati da sovrascrivere.

    • In PowerPoint, se si crea la copia della presentazione in un CD, accertarsi che vengano copiati tutti i file necessari mediante una singola operazione. Dopo aver copiato il primo set di file, non è possibile aggiungere altri file al disco mediante PowerPoint. Si può però usare Esplora risorse per copiare ulteriori file su un CD-R o un CD-RW che contiene file esistenti. Per altre informazioni, vedere la Guida di Windows.

  3. Fare clic sulla scheda File.

  4. Fare clic su Salva e invia, fare clic su presentazione pacchetto per CD e quindi, nel riquadro destro, fare clic su pacchetto per CD.

  5. Per scegliere le presentazioni da copiare e l'ordine in cui riprodurle, eseguire le operazioni seguenti:

    • Per aggiungere una presentazione, nella finestra di dialogo Pacchetto per CD fare clic su Aggiungi e quindi nella finestra di dialogo Aggiungi file selezionare la presentazione che si vuole aggiungere e fare clic su Aggiungi. Ripetere questa operazione per ogni presentazione da aggiungere, nonché per aggiungere al pacchetto altri file correlati non di PowerPoint.

      Nota: La presentazione attualmente aperta viene visualizzata automaticamente nell'elenco File da copiare. I file collegati alla presentazione vengono inclusi automaticamente, ma non vengono visualizzati nell'elenco File da copiare.

    • Se si aggiungono più presentazioni, queste verranno visualizzate in una pagina Web che consente di esplorare il contenuto del CD nell'ordine in cui le presentazioni sono visualizzate nell'elenco File da copiare della finestra di dialogo Pacchetto per CD. Per modificare l'ordine, selezionare una presentazione che si vuole spostare e quindi fare clic sui pulsanti freccia per spostarla verso l'alto o verso il basso nell'elenco.

    • Per rimuovere una presentazione o un file dall'elenco File da copiare, selezionare la presentazione o il file e quindi fare clic su Rimuovi.

  6. Fare clic su Opzioni e quindi in Includi file eseguire una o entrambe le operazioni seguenti:

    • Per assicurare che i file collegati alla presentazione siano inclusi nel pacchetto, selezionare la casella di controllo File collegati. I file collegati alla presentazione possono includere fogli di lavoro di Microsoft Office Excel collegati a grafici, file audio, filmati e altro ancora.

    • Per usare tipi di carattere TrueType incorporati, selezionare la casella di controllo Caratteri TrueType incorporati.

      Note: 

      • Se la presentazione non contiene attualmente caratteri incorporati e si seleziona la casella di controllo Caratteri TrueType incorporati, tali caratteri verranno inclusi quando verrà creato il pacchetto. La casella di controllo Caratteri TrueType incorporati si applica infatti a tutte le presentazioni che vengono copiate, incluse quelle collegate.

      • Se invece nella presentazione sono già inclusi caratteri incorporati, verrà automaticamente applicata l'impostazione della presentazione che prevede l'inclusione dei caratteri incorporati.

  7. Per richiedere ad altri utenti di specificare una password per aprire o modificare una delle presentazioni copiate, in Sicurezza e privacy digitare una o più password necessarie per aprire la presentazione, modificarla o eseguire entrambe le operazioni.

    Le password vengono applicate ai file con estensione pptx, ppt, potx, pot, ppsx, pps, pptm, ppa, ppam, mhtml e ai file con estensione mht che sono stati convertiti in file con estensione ppt, nelle presentazioni copiate. Se sono state già assegnate password ai file da copiare, verrà chiesto di scegliere se mantenere le password precedentemente assegnate a tali file o sostituirle con le nuove password. Se si sceglie di sostituire le password precedentemente assegnate, queste non verranno più accettate per le versioni copiate dei file, ma verranno ancora accettate per le versioni originali.

  8. Per esaminare la presentazione alla ricerca di dati nascosti e informazioni personali, selezionare la casella di controllo Verifica la presenza di informazioni riservate o non appropriate nella presentazione.

  9. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni.

  10. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per copiare la presentazione in una rete o un'unità disco locale nel computer, fare clic su Copia nella cartella, immettere il nome e la posizione della cartella e quindi fare clic su OK.

    • Per copiare la presentazione in un CD, fare clic su Copia nel CD.

Salvare il pacchetto in un'unità flash USB

  1. Aprire la presentazione che si vuole copiare oppure, se si usa una nuova presentazione che non è stata salvata, salvare la presentazione.

  2. Inserire un'unità flash USB in una porta USB del computer.

  3. Fare clic sulla scheda File.

  4. Fare clic su Salva e invia, fare clic su presentazione pacchetto per CD e quindi, nel riquadro destro, fare clic su pacchetto per CD.

  5. Per scegliere le presentazioni da copiare e l'ordine in cui riprodurle, eseguire le operazioni seguenti:

    • Per aggiungere una presentazione, nella finestra di dialogo Pacchetto per CD fare clic su Aggiungi e quindi nella finestra di dialogo Aggiungi file selezionare la presentazione che si vuole aggiungere e fare clic su Aggiungi. Ripetere questa operazione per ogni presentazione da aggiungere, nonché per aggiungere al pacchetto altri file correlati non di PowerPoint.

      Nota: La presentazione attualmente aperta viene visualizzata automaticamente nell'elenco File da copiare. I file collegati alla presentazione vengono inclusi automaticamente, ma non vengono visualizzati nell'elenco File da copiare.

    • Se si aggiungono più presentazioni, queste verranno visualizzate in una pagina Web che consente di esplorare il contenuto del CD nell'ordine in cui le presentazioni sono visualizzate nell'elenco File da copiare della finestra di dialogo Pacchetto per CD. Per modificare l'ordine, selezionare una presentazione che si vuole spostare e quindi fare clic sui pulsanti freccia per spostarla verso l'alto o verso il basso nell'elenco.

    • Per rimuovere una presentazione o un file dall'elenco File da copiare, selezionare la presentazione o il file e quindi fare clic su Rimuovi.

  6. Fare clic su Opzioni e quindi in Includi file eseguire una o entrambe le operazioni seguenti:

    • Per assicurare che i file collegati alla presentazione siano inclusi nel pacchetto, selezionare la casella di controllo File collegati. I file collegati alla presentazione possono includere fogli di lavoro di Microsoft Office Excel collegati a grafici, file audio, filmati e altro ancora.

    • Per usare tipi di carattere TrueType incorporati, selezionare la casella di controllo Caratteri TrueType incorporati.

      Note: 

      • Se la presentazione non contiene attualmente caratteri incorporati e si seleziona la casella di controllo Caratteri TrueType incorporati, tali caratteri verranno inclusi quando verrà creato il pacchetto. La casella di controllo Caratteri TrueType incorporati si applica infatti a tutte le presentazioni che vengono copiate, incluse quelle collegate.

      • Se invece nella presentazione sono già inclusi caratteri incorporati, verrà automaticamente applicata l'impostazione della presentazione che prevede l'inclusione dei caratteri incorporati.

  7. Per richiedere ad altri utenti di specificare una password per aprire o modificare una delle presentazioni copiate, in Sicurezza e privacy digitare una o più password necessarie per aprire la presentazione, modificarla o eseguire entrambe le operazioni.

    Le password vengono applicate ai file con estensione pptx, ppt, potx, pot, ppsx, pps, pptm, ppa, ppam, mhtml e ai file con estensione mht che sono stati convertiti in file con estensione ppt, nelle presentazioni copiate. Se sono state già assegnate password ai file da copiare, verrà chiesto di scegliere se mantenere le password precedentemente assegnate a tali file o sostituirle con le nuove password. Se si sceglie di sostituire le password precedentemente assegnate, queste non verranno più accettate per le versioni copiate dei file, ma verranno ancora accettate per le versioni originali.

  8. Per esaminare la presentazione alla ricerca di dati nascosti e informazioni personali, selezionare la casella di controllo Verifica la presenza di informazioni riservate o non appropriate nella presentazione.

  9. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni.

  10. Nella finestra di dialogo pacchetto per CD fare clic su copia nella cartella.

  11. Nella finestra di dialogo Copia nella cartella selezionare Sfoglia.

  12. Nella finestra di dialogo Scegli posizione passare all'unità flash USB, selezionarla o una sottocartella, quindi fare clic su Seleziona.

    La cartella e il percorso scelti vengono aggiunti alla casella posizione nella finestra di dialogo Copia nella cartella.

  13. PowerPoint pone una domanda per quanto riguarda i file collegati. È consigliabile rispondere per verificare che tutti i file necessari per la presentazione vengano inclusi nel pacchetto salvato nell'unità flash USB.

    PowerPoint inizia la copia dei file e, al termine, apre una finestra che mostra il pacchetto completo nell'unità flash USB.

Rimuovere le informazioni personali

Prima di copiare e distribuire la presentazione, esaminare la presentazione per informazioni personali e dati nascosti (vedere i passaggi seguenti) e quindi decidere se includere queste informazioni nella presentazione copiata. Le informazioni nascoste potrebbero includere il nome del creatore della presentazione, il nome della società e altre informazioni riservate che potrebbero non essere visibili agli esterni. Controlla inoltre la presentazione per oggetti o diapositive nascoste formattate come invisibili.

Salvare il pacchetto in un CD

  1. Aprire la presentazione che si vuole copiare oppure, se si usa una nuova presentazione che non è stata salvata, salvare la presentazione.

  2. Se si vuole salvare la presentazione su CD invece che su una rete o un'unità disco locale nel computer, inserire un CD nella relativa unità.

    Note: 

    • È possibile creare la copia in un CD registrabile (CD-R) vuoto, un CD riscrivibile (CD-RW) vuoto o un CD-RW contenente dati da sovrascrivere.

    • In PowerPoint, se si crea la copia della presentazione in un CD, accertarsi che vengano copiati tutti i file necessari mediante una singola operazione. Dopo aver copiato il primo set di file, non è possibile aggiungere altri file al disco mediante PowerPoint. Si può però usare Esplora risorse per copiare ulteriori file su un CD-R o un CD-RW che contiene file esistenti. Per altre informazioni, vedere la Guida di Windows.

  3. Fare clic sul pulsante Microsoft Office icona del pulsante , scegliere pubblica e quindi fare clic su pacchetto per CD.

  4. Nella finestra di dialogo pacchetto per CD fare clic su Opzioni e quindi selezionare le opzioni desiderate.

  5. Fare clic su copia nella cartella o copia in CD.

    PowerPoint confezioni la presentazione alla cartella o al CD in modo da poterla distribuire.

    Note: 

    • Se si dispone già di una copia del Visualizzatore di PowerPoint 2007, è possibile usarla per visualizzare i file formattati per PowerPoint 2000 o versioni successive. Il Visualizzatore di PowerPoint è stato ritirato e non è più disponibile per il download.

    • Il Visualizzatore di PowerPoint 2007 non supporta i file formattati per PowerPoint 97 o versioni precedenti. Per usare il Visualizzatore di PowerPoint 2007 per visualizzare una presentazione formattata per PowerPoint 97 o versione precedente, aprire la presentazione in PowerPoint 2000, 2002 o 2003 o versioni successive e quindi salvarla in un formato per PowerPoint 2000, 2002 o 2003 o versioni successive.

    • È possibile eseguire il Visualizzatore di PowerPoint 2007 in Microsoft Windows XP Service Pack 2 o versione successiva.

  6. Fare clic su Opzioni e quindi in tipo di pacchetto eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per specificare la modalità di riproduzione di una presentazione nel Visualizzatore di PowerPoint, fare clic su pacchetto Visualizzatore (aggiornare i formati di file da eseguire nel Visualizzatore di PowerPoint) e quindi selezionare un'opzione nella finestra di selezione della modalità di riproduzione delle presentazioni nell'elenco del Visualizzatore.

    • Per rendere un pacchetto che si è certi che i visualizzatori visualizzeranno in un computer in cui è installato il Visualizzatore di PowerPoint o PowerPoint, fare clic su Archivia pacchetto (non aggiornare i formati di file).

  7. In Includi questi file eseguire una o entrambe le operazioni seguenti:

    • Per assicurare che i file collegati alla presentazione siano inclusi nel pacchetto, selezionare la casella di controllo File collegati. I file collegati alla presentazione possono includere fogli di lavoro di Microsoft Office Excel collegati a grafici, file audio, filmati e altro ancora.

    • Per usare tipi di carattere TrueType incorporati, selezionare la casella di controllo Caratteri TrueType incorporati.

      Note: 

      • Se la presentazione non contiene attualmente caratteri incorporati e si seleziona la casella di controllo Caratteri TrueType incorporati, tali caratteri verranno inclusi quando verrà creato il pacchetto. La casella di controllo Caratteri TrueType incorporati si applica infatti a tutte le presentazioni che vengono copiate, incluse quelle collegate.

      • Se invece nella presentazione sono già inclusi caratteri incorporati, verrà automaticamente applicata l'impostazione della presentazione che prevede l'inclusione dei caratteri incorporati.

  8. Per richiedere ad altri utenti di specificare una password per aprire o modificare una delle presentazioni copiate, in Sicurezza e privacy digitare una o più password necessarie per aprire la presentazione, modificarla o eseguire entrambe le operazioni.

    Le password vengono applicate ai file con estensione pptx, ppt, potx, pot, ppsx, pps, pptm, ppa, ppam, mhtml e ai file con estensione mht che sono stati convertiti in file con estensione ppt, nelle presentazioni copiate. Se sono state già assegnate password ai file da copiare, verrà chiesto di scegliere se mantenere le password precedentemente assegnate a tali file o sostituirle con le nuove password. Se si sceglie di sostituire le password precedentemente assegnate, queste non verranno più accettate per le versioni copiate dei file, ma verranno ancora accettate per le versioni originali.

  9. Per esaminare la presentazione alla ricerca di dati nascosti e informazioni personali, selezionare la casella di controllo Verifica la presenza di informazioni riservate o non appropriate nella presentazione.

  10. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni.

  11. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per copiare la presentazione in una rete o un'unità disco locale nel computer, fare clic su Copia nella cartella, immettere il nome e la posizione della cartella e quindi fare clic su OK.

    • Per copiare la presentazione in un CD, fare clic su Copia nel CD.

Salvare il pacchetto in un'unità flash USB

  1. Aprire la presentazione che si vuole copiare oppure, se si usa una nuova presentazione che non è stata salvata, salvare la presentazione.

  2. Inserire un'unità flash USB in uno slot USB nel computer.

  3. Fare clic sul pulsante Microsoft Office icona del pulsante , scegliere pubblica e quindi fare clic su pacchetto per CD.

  4. Nella finestra di dialogo pacchetto per CD fare clic su Opzioni e quindi selezionare le opzioni desiderate.

  5. Fare clic su Opzioni e quindi in tipo di pacchetto eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per specificare la modalità di riproduzione di una presentazione nel Visualizzatore di PowerPoint, fare clic su pacchetto Visualizzatore (aggiornare i formati di file da eseguire nel Visualizzatore di PowerPoint) e quindi selezionare un'opzione nella finestra di selezione della modalità di riproduzione delle presentazioni nell'elenco del Visualizzatore.

    • Per rendere un pacchetto che si è certi che i visualizzatori visualizzeranno in un computer in cui è installato il Visualizzatore di PowerPoint o PowerPoint, fare clic su Archivia pacchetto (non aggiornare i formati di file).

  6. In Includi questi file eseguire una o entrambe le operazioni seguenti:

    • Per assicurare che i file collegati alla presentazione siano inclusi nel pacchetto, selezionare la casella di controllo File collegati. I file collegati alla presentazione possono includere fogli di lavoro di Microsoft Office Excel collegati a grafici, file audio, filmati e altro ancora.

    • Per usare tipi di carattere TrueType incorporati, selezionare la casella di controllo Caratteri TrueType incorporati.

      Note: 

      • Se la presentazione non contiene attualmente caratteri incorporati e si seleziona la casella di controllo Caratteri TrueType incorporati, tali caratteri verranno inclusi quando verrà creato il pacchetto. La casella di controllo Caratteri TrueType incorporati si applica infatti a tutte le presentazioni che vengono copiate, incluse quelle collegate.

      • Se invece nella presentazione sono già inclusi caratteri incorporati, verrà automaticamente applicata l'impostazione della presentazione che prevede l'inclusione dei caratteri incorporati.

  7. Per richiedere ad altri utenti di specificare una password per aprire o modificare una delle presentazioni copiate, in Sicurezza e privacy digitare una o più password necessarie per aprire la presentazione, modificarla o eseguire entrambe le operazioni.

    Le password vengono applicate ai file con estensione pptx, ppt, potx, pot, ppsx, pps, pptm, ppa, ppam, mhtml e ai file con estensione mht che sono stati convertiti in file con estensione ppt, nelle presentazioni copiate. Se sono state già assegnate password ai file da copiare, verrà chiesto di scegliere se mantenere le password precedentemente assegnate a tali file o sostituirle con le nuove password. Se si sceglie di sostituire le password precedentemente assegnate, queste non verranno più accettate per le versioni copiate dei file, ma verranno ancora accettate per le versioni originali.

  8. Per esaminare la presentazione alla ricerca di dati nascosti e informazioni personali, selezionare la casella di controllo Verifica la presenza di informazioni riservate o non appropriate nella presentazione.

  9. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni.

  10. Fare clic su Copia nella cartella.

  11. Nella finestra di dialogo Copia nella cartella selezionare Sfoglia.

  12. Nella finestra di dialogo Scegli posizione passare all'unità flash USB, selezionarla o una sottocartella, quindi fare clic su Seleziona.

    La cartella e il percorso scelti vengono aggiunti alla casella posizione nella finestra di dialogo Copia nella cartella.

  13. PowerPoint pone una domanda per quanto riguarda i file collegati. È consigliabile rispondere per verificare che tutti i file necessari per la presentazione vengano inclusi nel pacchetto salvato nell'unità flash USB.

    PowerPoint inizia la copia dei file e, al termine, apre una finestra che mostra il pacchetto completo nell'unità flash USB.

Rimuovere le informazioni personali

Prima di copiare e distribuire la presentazione, esaminare la presentazione per informazioni personali e dati nascosti (vedere i passaggi seguenti) e quindi decidere se includere queste informazioni nella presentazione copiata. Le informazioni nascoste potrebbero includere il nome del creatore della presentazione, il nome della società e altre informazioni riservate che potrebbero non essere visibili agli esterni. Controlla inoltre la presentazione per oggetti o diapositive nascoste formattate come invisibili.

PowerPoint per macOS non offre una caratteristica "pacchetto presentazione per CD".

In PowerPoint per macOS tutto il contenuto è incorporato per impostazione predefinita. Quindi, se si inserisce un suono, un'immagine o un video, una copia di tale file multimediale è inclusa nel file PowerPoint. La caratteristica "pacchetto per CD" non è necessaria, dal momento che il contenuto è già presente nel file PowerPoint.

PowerPoint Online non supporta questa funzionalità di "creazione di pacchetti", ma offre altri modi per condividere una presentazione completa con altri utenti:

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