Creare un organigramma semplice in Publisher

Publisher per Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

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Archiviazione di un modulo in una raccolta di SharePoint

Per creare un semplice organigramma in una pubblicazione, è possibile usare le forme per rappresentare le posizioni di gestione e la creazione di report e quindi connetterle con le linee di connessione.

Creare l'organigramma

Aggiungere forme

  1. Nel menu Inserisci fare clic su forme e quindi sulla forma che si desidera inserire.

  2. Fare clic nella pubblicazione in cui si vuole inserire la forma.

  3. Modificare le dimensioni, il colore, il riempimento o la linea della forma.

    1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma e quindi scegliere Formato forma.

    2. Nella finestra di dialogo Formato forme selezionare le opzioni desiderate. Ad esempio, per cambiare il riempimento, fare clic sulla scheda colori e linee. In riempimento fare clic su un nuovo colore nell'elenco colore oppure fare clic su effetti di riempimento per creare una trama, un motivo o sfumatura.

  4. Quando la forma è simile a quella desiderata per il grafico, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma e quindi scegliere copia.

  5. Fare clic con il pulsante destro del mouse nel punto in cui si vuole inserire una copia dell'oggetto e quindi fare clic su Incolla.

  6. Ripetere il passaggio 5 e finché non si hanno tutte le forme desiderate per il grafico.

Connettere le forme

Connettere forme con le linee di connessione

1 scelta di una linea di connessione

2 primo sito di connessione

3 secondo sito di connessione; i siti di connessione vengono visualizzati in blu quando si posiziona il puntatore su una forma.

  1. Nel menu Inserisci fare clic su forme e quindi fare clic sulla linea di connessione desiderata, ad esempio gomito.

  2. Posizionare il puntatore sul punto in cui si vuole allegare il connettore, ad esempio nella parte inferiore della forma posizione Top Manager nell'organigramma.

    I siti di connessione vengono visualizzati in blu quando si posiziona il puntatore su una forma.

  3. Fare clic sul primo sito di connessione, posizionare il puntatore del mouse sul secondo oggetto, ad esempio la prima forma posizione di segnalazione nell'organigramma, e quindi fare clic sul secondo sito di connessione.

  4. Ripetere i passaggi 1-3 per aggiungere tutte le linee di connettori desiderate.

  5. Facoltativo: modificare il colore o il peso delle linee di connessione.

    1. Selezionare le linee di connessione che si desidera modificare. Per selezionare più connettori, tenere premuto MAIUSC mentre si fa clic su ogni linea di connettore.

    2. Fare clic con il pulsante destro del mouse, scegliere Formato forma e quindi fare clic sulla scheda colori e linee.

    3. In linea selezionare le opzioni desiderate.

Aggiungere testo

  1. Per aggiungere testo a una forma nell'organigramma, fare clic sulla forma e quindi digitare il testo desiderato.

  2. Per formattare il testo, selezionare il testo all'interno della forma e quindi usare le opzioni nella scheda formato di strumenti casella di testo.

Modificare le forme e le linee di connessione nell'organigramma

Dopo aver aggiunto forme e connettori per l'organigramma, è consigliabile regolare la posizione di ogni pezzo.

Movimento di una forma

  1. Fare clic sulla forma che si desidera trasferire.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Trascinare la forma in una nuova posizione

    • Posizionare il puntatore del mouse sulla forma. Quando il puntatore diventa un Disposizione delle conversazioni in Outlook 2010 , trascinare la forma nella nuova posizione. Per trascinare la forma in una linea retta, tenere premuto MAIUSC mentre si trascina la forma.

      Nota: Se uno dei comandi di aggancio è attivato, la forma potrebbe bloccarsi nella Guida, nella forma o nel segno di righello più vicino quando si rilascia il pulsante del mouse.

    Assestare una forma

    • Premere uno dei tasti di direzione per posizionare la forma in quella posizione.

      L'oggetto sposta una distanza impostata ogni volta che si preme un tasto di direzione. La distanza di spostamento predefinita è di 0,13 pollici (o l'equivalente se si usa un'altra unità di misura). Tuttavia, è possibile modificare la distanza di spostamento.

      1. Fare clic su File > Opzioni > Avanzate.

      2. In Opzioni di modifica selezionare la casella di controllo Sposta oggetti in base a e quindi digitare la distanza che si vuole spostare dagli oggetti quando vengono spostati.

    Posizionare un oggetto con precisione nella pagina

    1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma.

    2. Scegliere Formato forma dal menu di scelta rapida e quindi fare clic sulla scheda layout.

    3. In posizione nella pagina Digitare le misure positive per il posizionamento orizzontale e verticale dell'oggetto o del gruppo di oggetti.

    4. Fare clic su OK.

      Suggerimento: Quando si fa clic su un oggetto, è possibile visualizzare la posizione esatta sulla barra di stato nella parte inferiore della finestra.

Trasferire un connettore

  1. Fare clic sul connettore che si desidera trasferire.

  2. Eseguire una o entrambe le operazioni seguenti:

    • Per spostare un'estremità del connettore, posizionare il puntatore del mouse sulla fine che si vuole spostare fino a quando il puntatore non assume la forma di un mirino, quindi trascinare la fine e connetterla a un altro punto.

      Per ignorare la connessione automatica, tenere premuto ALT mentre si trascina la fine del connettore. Puoi inserire la fine dove vuoi nell'oggetto, ma la fine non verrà connessa.

    • Per scollegare l'intera linea di connessione, trascinarla per il centro (non per il rombo giallo).

Usare l'organigramma come singolo oggetto

Quando l'organigramma ha un aspetto analogo a quello desiderato, è consigliabile raggruppare tutte le forme e le linee di connessione come un singolo oggetto. Il raggruppamento degli oggetti semplifica lo spostamento e la dimensione dell'intero organigramma e consente di evitare di spostare inavvertitamente forme o linee di connettore.

Raggruppare oggetti

  1. Trascinare il puntatore del mouse per disegnare una casella di selezione attorno alle forme e alle linee di connessione nell'organigramma.

  2. Nella scheda strumenti di disegno-formato fare clic su raggruppa.

Se è necessario apportare modifiche al grafico, è possibile separare le forme e i connettori facendo clic su separa.

Configurare la pubblicazione per la creazione dell'organigramma

Prima di creare il grafico, visualizzare i sottomenu forme e connettori di base come barre degli strumenti mobili in modo da non dover visualizzare i sottomenu ogni volta che si vuole aggiungere una forma o una linea di connessione.

  1. Aprire o creare la pubblicazione a cui si vuole aggiungere l'organigramma.

  2. Sulla barra degli strumenti oggetti fare clic su forme Callout 4 e quindi scegliere connettori.

  3. Trascinare il quadratino di spostamento Move handle image nella parte superiore del sottomenu connettori in una posizione che si può vedere mentre si lavora nella pubblicazione.

    Il sottomenu connettori diventa una barra degli strumenti fluttuante.

  4. Sulla barra degli strumenti oggetti fare clic su forme Callout 4 e quindi scegliere forma base.

  5. Trascinare il quadratino di spostamento Move handle image nella parte superiore del sottomenu forme di base in una posizione che si può vedere mentre si lavora nella pubblicazione.

    Il sottomenu forme base diventa una barra degli strumenti fluttuante.

    Image of Connectors toolbar and Basic Shapes toolbar in Publisher

Creare l'organigramma

Ora che vengono visualizzate le barre degli strumenti connettori e forme di base, si è pronti per creare l'organigramma.

Creare le forme

  1. Sulla barra degli strumenti forme di base fare clic sulla forma desiderata nell'organigramma, ad esempio rettangolo Icona del pulsante , quindi fare clic sulla pubblicazione per inserire la forma.

  2. Modificare le dimensioni, il colore, il riempimento o la linea della forma.

    come

    1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma e quindi scegliere Formato forma.

      Verrà visualizzata la finestra di dialogo Formato forma.

    2. Selezionare le opzioni desiderate. Ad esempio, per cambiare il riempimento, fare clic sulla scheda colori e linee. In riempimento fare clic su un nuovo colore nell'elenco colore oppure fare clic su effetti di riempimento per creare una trama, un motivo o sfumatura.

  3. Quando la forma è simile a quella desiderata per il grafico, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma e quindi scegliere copia.

  4. Fare clic con il pulsante destro del mouse nel punto in cui si vuole inserire l'oggetto e quindi scegliere Incolla.

  5. Ripetere il passaggio 4 finché non si hanno tutte le forme desiderate per il grafico.

Connettere le forme

Messaggio di avviso visualizzato quando si seleziona No nella sezione Approvazione contenuto della finestra di dialogo Impostazioni controllo versioni

1 linea di connettori

2 primo sito di connessione

3 secondo sito di connessione; i siti di connessione vengono visualizzati come cerchi blu quando si posiziona il puntatore su una forma.

  1. Sulla barra degli strumenti connettori fare doppio clic sulla linea di connessione desiderata, ad esempio connettore gomito.

    Nota: Quando si fa doppio clic su una linea di connessione, il pulsante rimane selezionato durante l'aggiunta dei connettori desiderati.

  2. Posizionare il puntatore sul punto in cui si vuole allegare il connettore, ad esempio nella parte inferiore della forma posizione Top Manager nell'organigramma.

    I siti di connessione vengono visualizzati come cerchi blu quando si posiziona il puntatore su una forma.

  3. Fare clic sul primo sito di connessione desiderato, scegliere l'altro oggetto, ad esempio la prima forma posizione di segnalazione nell'organigramma, quindi fare clic sul secondo sito di connessione.

  4. Ripetere i passaggi da 2 a 3 per aggiungere tutte le linee di connettori desiderate.

  5. Dopo aver aggiunto le linee di connessione desiderate, fare clic sulla linea di connessione selezionata sulla barra degli strumenti connettori al passaggio 1 o premere ESC per annullare la selezione del pulsante della linea di connessione.

  6. Modificare il colore o il peso delle linee di connessione.

    1. Selezionare le linee di connessione che si desidera modificare. Per selezionare più connettori, tenere premuto MAIUSC mentre si fa clic su ogni linea di connettore.

    2. Nel menu formato fare clic su forma, quindi fare clic sulla scheda colori e linee.

    3. In linea selezionare le opzioni desiderate.

Aggiungere testo

  1. Per aggiungere testo a una forma nell'organigramma, fare clic sulla forma e quindi digitare il testo desiderato.

  2. Per formattare il testo, selezionare il testo all'interno della forma e quindi usare le opzioni della barra degli strumenti formattazione.

Modificare le forme e le linee di connessione nell'organigramma

Dopo aver aggiunto forme e connettori per l'organigramma, è consigliabile regolare la posizione di ogni pezzo.

Movimento di una forma

  1. Fare clic sulla forma che si desidera trasferire.

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Trascinare la forma in una nuova posizione

    • Posizionare il puntatore del mouse sulla forma. Quando il puntatore diventa un Disposizione delle conversazioni in Outlook 2010 , trascinare la forma nella nuova posizione. Per trascinare la forma in una linea retta, tenere premuto MAIUSC mentre si trascina la forma.

      Nota: Se uno dei comandi di aggancio è attivato, la forma potrebbe bloccarsi nella Guida, nella forma o nel segno di righello più vicino quando si rilascia il pulsante del mouse.

    Assestare una forma

    • Premere uno dei tasti di direzione per posizionare la forma in quella posizione.

      L'oggetto sposta una distanza impostata ogni volta che si preme un tasto di direzione. La distanza di spostamento predefinita è di 0,13 pollici (o l'equivalente se si usa un'altra unità di misura). Tuttavia, è possibile modificare la distanza di spostamento.

      1. Scegliere Opzioni dal menu strumenti e quindi fare clic sulla scheda modifica.

      2. Selezionare la casella di controllo tasti di direzione per spostare gli oggetti in base al testo e quindi digitare la distanza desiderata per spostarli.

    Posizionare un oggetto con precisione nella pagina

    1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla forma.

    2. Scegliere Formato forma dal menu di scelta rapida e quindi fare clic sulla scheda layout.

    3. In posizione nella pagina Digitare le misure positive per il posizionamento orizzontale e verticale dell'oggetto o del gruppo di oggetti.

    4. Fare clic su OK.

      Suggerimento: Quando si fa clic su un oggetto, è possibile visualizzare la posizione esatta sulla barra di stato nella parte inferiore della finestra.

Trasferire un connettore

  1. Fare clic sul connettore che si desidera trasferire.

  2. Eseguire una o entrambe le operazioni seguenti:

    • Per spostare un'estremità del connettore, posizionare il puntatore del mouse sulla fine che si vuole spostare fino a quando il puntatore non assume la forma di un mirino, quindi trascinare la fine e connetterla a un altro punto.

      Per ignorare la connessione automatica, tenere premuto ALT mentre si trascina la fine del connettore. Puoi inserire la fine dove vuoi nell'oggetto, ma la fine non verrà connessa.

    • Per scollegare l'intera linea di connessione, trascinarla per il centro (non per il rombo giallo).

Usare l'organigramma come singolo oggetto

Quando l'organigramma ha un aspetto analogo a quello desiderato, è consigliabile raggruppare tutte le forme e le linee di connessione come un singolo oggetto. Il raggruppamento degli oggetti semplifica lo spostamento e la dimensione dell'intero organigramma e consente di evitare di spostare inavvertitamente forme o linee di connettore.

Raggruppare oggetti

  1. Sulla barra degli strumenti oggetti fare clic sul pulsante Seleziona strumento oggetti Icona del pulsante , quindi trascinare la casella di selezione intorno alle forme e alle linee di connessione nell'organigramma.

  2. Sotto la casella di selezione fare clic su Raggruppa oggetti Callout 4 .

Se è necessario apportare modifiche al grafico, è possibile separare le forme e i connettori.

Separare gli oggetti

  1. Selezionare gli oggetti raggruppati (l'organigramma).

  2. Sotto la casella di selezione fare clic su Separa oggetti Icona del pulsante .

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