Creare un organigramma di Visio

Creare un organigramma di Visio

Nota: Riteniamo importante fornire il contenuto della Guida più recente non appena possibile, nella lingua dell'utente. Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Nella parte inferiore della pagina è possibile indicare se le informazioni sono risultate utili. Questo è l'articolo in lingua inglese per riferimento.

Un organigramma (organigramma) è un diagramma di una gerarchia di report comunemente usato per mostrare le relazioni tra dipendenti, titoli e gruppi.

Gli organigrammi possono variare da semplici diagrammi, come illustrato nella figura seguente, a diagrammi di grandi dimensioni e complessi basati su informazioni provenienti da un'origine dati esterna. Le forme nell'organigramma possono visualizzare informazioni di base, ad esempio nome e titolo, o dettagli come il reparto e il centro costo. È anche possibile aggiungere immagini alle forme organigramma.

Organigramma

Creare un semplice organigramma

Per creare un organigramma di piccole dimensioni con campi di informazioni predefiniti, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nella scheda file selezionare nuovo, fare clic su Organigramma, scegliere unità metriche o unità di misura USA e quindi fare clic su Crea.

  2. Fare clic su Annulla quando viene visualizzata la finestra di dialogo creazione guidata organigramma se si vuole creare solo un organigramma semplice con i campi delle informazioni predefinite.

  3. Le opzioni disponibili nella scheda organigramma consentono di visualizzare vari tipi di forme, che è possibile usare per i membri dell'organizzazione in base alle rispettive posizioni.

    Nota: Per informazioni su come aggiungere altri dati alle forme, vedere aggiungere dati alle forme.

  4. Per connettere automaticamente le forme, trascinare le forme subordinate su forme superiori in base alla gerarchia dell'organizzazione oppure scegliere di connettersi manualmente usando le forme connettore. Digitare un nome e un titolo per ognuno di essi e aggiungere anche un'immagine dei membri, se si vuole.

  5. È possibile disporre il layout dell'organigramma, lo spazio tra le forme, l'altezza e la larghezza delle forme, usando i vari comandi e le opzioni disponibili nella scheda organigramma.

Creare automaticamente un organigramma da una nuova tabella dati

Puoi usare questo metodo se vuoi modificare o aggiungere ulteriori informazioni sui campi delle informazioni predefinite e non hai già i dati in un file di programma diverso.

  1. Nella scheda file selezionare nuovo, fare clic su Organigramma, scegliere unità metriche o unità di misura USA e quindi fare clic su Crea.

  2. Nella prima pagina della procedura guidata organigramma selezionare le informazioni immesse tramite la procedura guidata e quindi fare clic su Avanti.

  3. Selezionare Excel o testo delimitato, digitare un nome per il nuovo file e quindi fare clic su Avanti.

    Nota: Se si seleziona Excel, verrà aperto un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel con testo di esempio. Se si seleziona testo delimitato, verrà visualizzata una pagina di blocco note Microsoft con testo di esempio.

  4. Quando si apre Excel o blocco note, usare il testo di esempio come esempio del tipo di informazioni da includere e digitare le informazioni sul contenuto.

    Importante: Non eliminare le colonne Name e Reports_to, ma è possibile modificare, eliminare o aggiungere altre colonne necessarie per l'organigramma.

  5. Dopo aver aggiunto le informazioni, chiudere il file di Excel o blocco appunti e quindi fare clic su Avanti per continuare.

  6. Per includere immagini nell'organigramma, selezionare non includere immagini nell'organigramma, altrimenti selezionare individua la cartella che contiene le immagini dell'organizzazione. Seguire le istruzioni rimanenti in questa pagina e quindi fare clic su Avanti per continuare.

  7. Nell'ultima pagina della procedura guidata è possibile specificare la quantità di spazio dell'organizzazione da visualizzare in ogni pagina. È possibile scegliere di specificare la quantità di dati dell'organizzazione da visualizzare in ogni pagina oppure è possibile consentire alla procedura guidata di definire automaticamente ogni pagina selezionando la procedura guidata per interrompere automaticamente l'organigramma tra le pagine.

  8. Se si vuole effettuare il collegamento ipertestuale e sincronizzare la forma dei dipendenti tra le pagine, selezionare la forma dipendente collegamento ipertestuale opzioni nelle pagine e sincronizzare la forma dei dipendenti nelle pagine.

  9. Dopo aver effettuato tutte le selezioni, fare clic su fine.

    Nota: La guida specifica è disponibile per la maggior parte delle pagine della procedura guidata. Per accedere alla guida, premere F1 o fare clic sul pulsante della Guida.

Creare automaticamente un organigramma usando un'origine dati esistente

Questo metodo è consigliabile se le informazioni che si desidera includere nell'organigramma sono già presenti in un documento, ad esempio un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel, una directory di Microsoft Exchange Server, un'origine dati conforme a ODBC o un file di testo org Plus.

  1. Verificare che la tabella o il foglio di lavoro contenga colonne per i nomi dei dipendenti, gli ID univoci e gli utenti che segnalano chi.

    Nota: Puoi assegnare un nome alle colonne come vuoi. Quando si esegue la creazione guidata organigramma, è possibile identificare le colonne (o i nomi dei campi) che contengono il nome, l'ID e il report-to.

    • Nome dipendente    I nomi dei dipendenti vengono visualizzati in questo campo esattamente come appaiono nelle forme organigramma.

    • Identificatore univoco    Se ogni nome non è univoco, includere una colonna con un identificatore univoco, ad esempio un numero di ID dipendente, per ogni dipendente.

    • Persona alla quale è subordinato il dipendente    Questo campo deve contenere l'identificatore univoco del superiore, che si tratti di un nome o di un numero ID. Per la persona in cima alla scala gerarchica, lasciare il campo vuoto.

  2. Nella scheda file selezionare nuovo, fare clic su Organigramma, scegliere unità metriche o unità di misura USA e quindi fare clic su Crea.

  3. Nella prima pagina della procedura guidata selezionare le informazioni già archiviate in un file o in un database e quindi fare clic su Avanti per continuare.

  4. Scegliere il tipo di file in cui sono archiviate le informazioni dell'organizzazione facendo clic su Sfoglia e quindi individuare il percorso del file. Selezionare la lingua che si vuole usare nella creazione guidata grafico e quindi fare clic su Avanti per continuare.

  5. Nella pagina successiva della procedura guidata selezionare la colonna (campi) nel file di dati che contiene le informazioni che definiscono l'organizzazione, ad esempio nome, report e nome. Fare clic su Avanti per continuare.

  6. Nella pagina successiva della procedura guidata puoi definire i campi specifici che vuoi visualizzare usando i pulsanti Aggiungi e Rimuovi e l'ordine di visualizzazione dei campi usando i pulsanti su e giù. Fare clic su Avanti per continuare.

  7. Nella pagina successiva della procedura guidata è possibile scegliere i campi del file di dati che si desidera aggiungere alle forme organigramma come campi dati forma. Fare clic su Avanti per continuare.

  8. Per includere immagini nell'organigramma, selezionare non includere immagini nell'organigramma, altrimenti selezionare individua la cartella che contiene le immagini dell'organizzazione. Seguire le istruzioni rimanenti in questa pagina e quindi fare clic su Avanti per continuare.

  9. Nell'ultima pagina della procedura guidata è possibile specificare la quantità di spazio dell'organizzazione da visualizzare in ogni pagina. È possibile scegliere di specificare la quantità di dati dell'organizzazione da visualizzare in ogni pagina oppure è possibile consentire alla procedura guidata di definire automaticamente ogni pagina selezionando la procedura guidata per interrompere automaticamente l'organigramma tra le pagine.

  10. Se si vuole effettuare il collegamento ipertestuale e sincronizzare la forma dei dipendenti tra le pagine, selezionare la forma dipendente collegamento ipertestuale opzioni nelle pagine e sincronizzare la forma dei dipendenti nelle pagine.

  11. Dopo aver effettuato tutte le selezioni, fare clic su fine.

    Nota: La guida specifica è disponibile per la maggior parte delle pagine della procedura guidata. Per accedere alla guida, premere F1 o fare clic sul pulsante della Guida.

Visualizzare gruppi tramite Cornice gruppo o linee con punti

Dopo aver creato un organigramma, è possibile ridisporre le informazioni per riflettere le relazioni del team virtuale. È necessario modificare le forme correlate e quindi aggiungere connettori a linee tratteggiate per visualizzare strutture di report secondarie o usare la forma cornice del team per evidenziare un team virtuale. Il report a linee tratteggiate si comporta come un normale connettore. Il frame del team è fondamentalmente una forma rettangolare modificata che puoi usare per raggruppare visivamente i team e i nomi.

Organigramma con Cornice gruppo e rapporto a linea tratteggiata

Aggiornare gli organigrammi generati

Per riflettere le modifiche apportate alla struttura di un'organizzazione, è necessario aggiornare manualmente l'organigramma o generare un nuovo grafico. Se si genera un nuovo grafico, nel nuovo grafico non vengono incluse le personalizzazioni apportate al grafico precedente. Se i temi o le foto sono stati aggiunti alle forme, è necessario aggiungerli di nuovo per fare in modo che i grafici abbiano un aspetto simile.

Se le forme sono collegate ai dati, i dati vengono aggiornati normalmente quando si eseguono i dati di aggiornamento, ma solo all'interno di forme esistenti. L'aggiornamento dei dati non consente di aggiungere o rimuovere forme.

Creare un semplice organigramma

Questo metodo è consigliabile per creare un organigramma di piccole dimensioni con campi di informazioni predefiniti. I campi predefiniti sono i seguenti:

  • Reparto

  • Telefono

  • Nome

  • Titolo

  • Posta elettronica

  • Nella scheda file scegliere nuovo, scegliere Business e quindi fare clic su organigramma.

  • Dallo stencil Organigramma-Forme nella finestra forme trascinare la forma di primo livello per l'organizzazione, ad esempio Executive, nella pagina.

  • Con la forma selezionata, digitare un nome e un titolo per la forma. Ad esempio, potresti avere un dirigente con il nome Tosh Meston che detiene il titolo di Presidente.

    Nota: Per informazioni su come aggiungere altri dati alle forme, vedere aggiungere dati alle forme.

  • Dallo stencil Organigramma-Forme nella finestra forme trascinare una forma per la prima persona subordinata sulla forma superiore. Questo collega automaticamente i due in una gerarchia.

    Suggerimento: Per generare i collegamenti, è necessario rilasciare la forma subordinata sul centro della forma superiore.

  • Per completare l'organigramma, continuare a trascinare le forme subordinate sulle forme superiore, immettendo un nome e un titolo per ognuna di esse.

Creare automaticamente un organigramma da una nuova tabella dati

Questo metodo è consigliabile se i campi delle informazioni predefinite non si adattano a ciò che ti serve e non hai già i dati in un programma diverso.

  1. Nella scheda file scegliere nuovo, scegliere Business e quindi fare clic su Creazione guidata organigramma.

  2. Nella prima schermata della procedura guidata selezionare Informazioni immesse in questa creazione guidata e quindi fare clic su Avanti.

  3. Selezionare Excel o testo delimitato, digitare un nome per il nuovo file e quindi fare clic su Avanti.

    Nota: Se si seleziona Excel, verrà aperto un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel con testo di esempio. Se si seleziona testo delimitato, verrà visualizzata una pagina di blocco note Microsoft con testo di esempio.

  4. Quando si apre Excel o blocco note, usare il testo di esempio come esempio del tipo di informazioni da includere e digitare le informazioni sul contenuto.

    Importante: È necessario conservare il nome e i report in colonne, ma è possibile modificare, eliminare o aggiungere altre colonne.

  5. Uscire da Excel o dal Blocco note e completare la creazione guidata.

    Nota: La guida specifica è disponibile per la maggior parte delle pagine della procedura guidata. Per accedere alla guida, premere F1 o fare clic sul pulsante della Guida.

Creare automaticamente un organigramma usando un'origine dati esistente

Questo metodo è consigliabile se le informazioni che si desidera includere nell'organigramma sono già presenti in un documento, ad esempio un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel o una directory di Microsoft Exchange Server.

  1. Verificare che la tabella o il foglio di lavoro contenga colonne per i nomi dei dipendenti, gli ID univoci e gli utenti che segnalano chi.

    Nota: Puoi assegnare un nome alle colonne come vuoi. Quando si esegue la creazione guidata organigramma, è possibile identificare le colonne (o i nomi dei campi) che contengono il nome, l'ID e il report-to.

    • Nome dipendente    I nomi dei dipendenti vengono visualizzati in questo campo esattamente come appaiono nelle forme organigramma.

    • Identificatore univoco    Se ogni nome non è univoco, includere una colonna con un identificatore univoco, ad esempio un numero di ID dipendente, per ogni dipendente.

    • Persona alla quale è subordinato il dipendente    Questo campo deve contenere l'identificatore univoco del superiore, che si tratti di un nome o di un numero ID. Per la persona in cima alla scala gerarchica, lasciare il campo vuoto.

  2. Nella scheda file scegliere nuovo, scegliere Business e quindi fare clic su Creazione guidata organigramma.

  3. Nella prima pagina della procedura guidata selezionare le informazioni già archiviate in un file o in un database.

  4. Fare clic su Avanti e seguire i passaggi rimanenti della procedura guidata.

    Nota: La guida specifica è disponibile per la maggior parte delle pagine della procedura guidata. Per accedere alla guida, premere F1 o fare clic sul pulsante della Guida.

Visualizzare gruppi tramite Cornice gruppo o linee con punti

Dopo aver creato un organigramma, è possibile ridisporre le informazioni per riflettere le relazioni del team virtuale. È necessario modificare le forme correlate e quindi aggiungere connettori a linee tratteggiate per visualizzare strutture di report secondarie o usare la forma cornice del team per evidenziare un team virtuale. Il report a linee tratteggiate si comporta come un normale connettore. Il frame del team è fondamentalmente una forma rettangolare modificata che puoi usare per raggruppare visivamente i team e i nomi.

Organigramma con Cornice gruppo e rapporto a linea tratteggiata

Aggiornare gli organigrammi generati

Per riflettere le modifiche apportate alla struttura di un'organizzazione, è necessario aggiornare manualmente l'organigramma o generare un nuovo grafico. Se si genera un nuovo grafico, nel nuovo grafico non vengono incluse le personalizzazioni apportate al grafico precedente. Se i temi o le foto sono stati aggiunti alle forme, è necessario aggiungerli di nuovo per fare in modo che i grafici abbiano un aspetto simile.

Se le forme sono collegate ai dati, i dati vengono aggiornati normalmente quando si eseguono i dati di aggiornamento, ma solo all'interno di forme esistenti. L'aggiornamento dei dati non consente di aggiungere o rimuovere forme.

Creare un semplice organigramma

Questo metodo è consigliabile per creare un organigramma di piccole dimensioni con campi di informazioni predefiniti. I campi predefiniti sono i seguenti:

  • Reparto

  • Telefono

  • Nome

  • Titolo

  • Posta elettronica

  • Scegliere nuovo dal menu file, scegliere Business e quindi fare clic su organigramma.

  • Dallo stencil Organigramma-Forme nella finestra forme trascinare la forma di primo livello per l'organizzazione, ad esempio Executive, nella pagina.

  • Con la forma selezionata, digitare un nome e un titolo per la forma. Ad esempio, potresti avere un dirigente con il nome Tosh Meston che detiene il titolo di Presidente.

  • Dallo stencil Organigramma-Forme nella finestra forme trascinare una forma per la prima persona subordinata sulla forma superiore. Questo collega automaticamente i due in una gerarchia.

    Suggerimento: Per generare i collegamenti, è necessario rilasciare la forma subordinata sul centro della forma superiore.

  • Per completare l'organigramma, continuare a trascinare le forme subordinate sulle forme superiore, immettendo un nome e un titolo per ognuna di esse.

Creare automaticamente un organigramma da una nuova tabella dati

Questo metodo è consigliabile se i campi delle informazioni predefinite non si adattano a ciò che ti serve e non hai già i dati in un programma diverso.

  1. Scegliere nuovo dal menu file, scegliere Business e quindi fare clic su Creazione guidata organigramma.

  2. Nella prima schermata della procedura guidata selezionare Informazioni immesse in questa creazione guidata e quindi fare clic su Avanti.

  3. Selezionare Excel o testo delimitato, digitare un nome per il nuovo file e quindi fare clic su Avanti.

    Nota: Se si seleziona Excel, verrà aperto un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel con testo di esempio. Se si seleziona testo delimitato, verrà visualizzata una pagina di blocco note Microsoft con testo di esempio.

  4. Quando si apre Excel o blocco note, usare il testo di esempio come esempio del tipo di informazioni da includere e digitare le informazioni sul contenuto.

    Importante: È necessario conservare il nome e i report in colonne, ma è possibile modificare, eliminare o aggiungere altre colonne.

  5. Uscire da Excel o dal Blocco note e completare la creazione guidata.

    Nota: La guida specifica è disponibile per la maggior parte delle pagine della procedura guidata. Per accedere alla guida, premere F1 o fare clic sul pulsante della Guida.

Creare automaticamente un organigramma usando un'origine dati esistente

Questo metodo è consigliabile se le informazioni che si desidera includere nell'organigramma sono già presenti in un documento, ad esempio un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel o una directory di Microsoft Exchange Server.

  1. Verificare che la tabella o il foglio di lavoro contenga colonne per i nomi dei dipendenti, gli ID univoci e gli utenti che segnalano chi.

    Nota: Puoi assegnare un nome alle colonne come vuoi. Quando si esegue la creazione guidata organigramma, è possibile identificare le colonne (o i nomi dei campi) che contengono il nome, l'ID e il report-to.

    • Nome dipendente    I nomi dei dipendenti vengono visualizzati in questo campo esattamente come appaiono nelle forme organigramma.

    • Identificatore univoco    Se ogni nome non è univoco, includere una colonna con un identificatore univoco, ad esempio un numero di ID dipendente, per ogni dipendente.

    • Persona alla quale è subordinato il dipendente    Questo campo deve contenere l'identificatore univoco del superiore, che si tratti di un nome o di un numero ID. Per la persona in cima alla scala gerarchica, lasciare il campo vuoto.

  2. Scegliere nuovo dal menu file, scegliere Business e quindi fare clic su Creazione guidata organigramma.

  3. Nella prima pagina della procedura guidata selezionare le informazioni già archiviate in un file o in un database.

  4. Fare clic su Avanti e seguire i passaggi rimanenti della procedura guidata.

    Nota: La guida specifica è disponibile per la maggior parte delle pagine della procedura guidata. Per accedere alla guida, premere F1 o fare clic sul pulsante della Guida.

Inizio pagina

Visualizzare gruppi tramite Cornice gruppo o linee con punti

Dopo aver creato un organigramma, è possibile ridisporre le informazioni per riflettere le relazioni del team virtuale. È necessario modificare le forme correlate e quindi aggiungere connettori a linee tratteggiate per visualizzare strutture di report secondarie o usare la forma cornice del team per evidenziare un team virtuale. Il report a linee tratteggiate si comporta come un normale connettore. Il frame del team è fondamentalmente una forma rettangolare modificata che puoi usare per raggruppare visivamente i team e i nomi.

Organigramma con Cornice gruppo e rapporto a linea tratteggiata

Aggiornare gli organigrammi generati

Per riflettere le modifiche apportate alla struttura di un'organizzazione, è necessario aggiornare manualmente l'organigramma o generare un nuovo grafico. Se si genera un nuovo grafico, nel nuovo grafico non vengono incluse le personalizzazioni apportate al grafico precedente. Se i temi o le foto sono stati aggiunti alle forme, è necessario aggiungerli di nuovo per fare in modo che i grafici abbiano un aspetto simile.

Se le forme sono collegate ai dati, i dati vengono aggiornati normalmente quando si eseguono i dati di aggiornamento, ma solo all'interno di forme esistenti. L'aggiornamento dei dati non consente di aggiungere o rimuovere forme.

Vedere anche

Video: creare un organigramma

Creare automaticamente un organigramma dai dati dei dipendenti

Creare un organigramma senza dati esterni

Visualizzare o nascondere le informazioni in un organigramma di Visio

Layout delle forme nell'organigramma

Informazioni sull'interruzione dell'organigramma in più pagine

Amplia le tue competenze su Office
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per il feedback!

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×