Creare un organigramma di Visio

Creare un organigramma di Visio

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Un organigramma è un diagramma di una gerarchia di report comunemente usata per mostrare le relazioni tra dipendenti, titoli e gruppi.

Gli organigrammi possono variare da semplici diagrammi, come illustrato nella figura seguente, a diagrammi di grandi dimensioni e complessi basati su informazioni provenienti da un'origine dati esterna. Le forme nell'organigramma possono visualizzare informazioni di base, ad esempio nome e titolo, o dettagli quali il reparto e il centro di costo. È anche possibile aggiungere immagini alle forme organigramma.

Organigramma

Creare un organigramma semplice

Per creare un organigramma di piccole dimensioni con i campi delle informazioni predefinite, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nella scheda file scegliere nuovo, fare clic su Organigramma, scegliere unità metriche o unità di misura USA e quindi fare clic su Crea.

  2. Fare clic su Annulla quando si visualizza la finestra di dialogo creazione guidata organigramma se si vuole creare solo un organigramma semplice con i campi delle informazioni predefinite.

  3. Le opzioni nella scheda organigramma consentono di visualizzare vari tipi di forme, che è possibile usare per i membri dell'organizzazione in base alle rispettive posizioni.

    Nota: Per informazioni su come aggiungere altri dati alle forme, vedere aggiungere dati alle forme.

  4. Per connettere automaticamente le forme, trascinare le forme subordinate su forme superiori in base alla gerarchia dell'organizzazione oppure è possibile scegliere di connettersi manualmente usando le forme connettore. Digitare un nome e un titolo per ognuno e aggiungere anche un'immagine dei membri, se si vuole.

  5. È possibile disporre il layout dell'organigramma, lo spazio tra le forme, l'altezza e la larghezza delle forme, usando i vari comandi e le opzioni disponibili nella scheda organigramma.

Creare automaticamente un organigramma da una nuova tabella dati

È possibile usare questo metodo se si desidera modificare o aggiungere altre informazioni, quindi i campi delle informazioni predefinite e non si hanno già i dati in un file di programma diverso.

  1. Nella scheda file scegliere nuovo, fare clic su Organigramma, scegliere unità metriche o unità di misura USA e quindi fare clic su Crea.

  2. Nella prima pagina della creazione guidata organigrammaselezionare le informazioni immesse con la procedura guidatae quindi fare clic su Avanti.

  3. Selezionare Excel o Testo delimitato, digitare un nome per il nuovo file, quindi fare clic su Avanti.

    Nota: Se si seleziona Excel, verrà aperto un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel con testo di esempio. Se si seleziona testo delimitato, verrà visualizzata una pagina di blocco note Microsoft con testo di esempio.

  4. Dopo avere aperto Excel o il Blocco note, sovrascrivere il testo esistente con quello desiderato, inserendo lo stesso tipo di informazioni.

    Importante: Non eliminare le colonne Name e Reports_to , ma è possibile modificare, eliminare o aggiungere altre colonne che potrebbero essere necessarie per l'organigramma.

  5. Chiudere il file di Excel o blocco note dopo aver aggiunto le informazioni e quindi fare clic su Avanti per continuare.

  6. Per includere immagini nell'organigramma, selezionare non includere immagini nell'organigramma, altrimenti selezionare individua la cartella che contiene le immagini dell'organizzazione. Seguire le istruzioni rimanenti in questa pagina e quindi fare clic su Avanti per continuare.

  7. Nell'ultima pagina della procedura guidata è possibile specificare la quantità di organizzazione da visualizzare in ogni pagina. È possibile scegliere se si vuole specificare la quantità di organizzazione da visualizzare in ogni paginaoppure consentire alla procedura guidata di definire automaticamente ogni pagina selezionando la procedura guidata per interrompere automaticamente l'organigramma tra le pagine.

  8. Se si vuole aggiungere un collegamento ipertestuale e sincronizzare le forme dei dipendenti nelle pagine, selezionare la forma dei dipendenti del collegamento ipertestuale opzioni nelle pagine e sincronizzare la forma deidipendenti nelle pagine.

  9. Dopo aver effettuato tutte le selezioni, fare clic su fine.

    Nota: Per la maggior parte delle pagine della procedura guidata è disponibile una guida specifica. Per accedere alla guida, premere F1 o fare clic sul pulsante?.

Creare automaticamente un organigramma usando un'origine dati esistente

Questo metodo è ottimale se le informazioni che si desidera includere nell'organigramma sono già presenti in un documento, ad esempio un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel, una directory di Microsoft Exchange Server, un'origine dati conforme a ODBC o un file di testo org più.

  1. Verificare che la tabella o il foglio di lavoro contenga colonne per i nomi dei dipendenti, gli ID univoci e i report di chi.

    Nota: È possibile assegnare un nome alle colonne. Quando si esegue la creazione guidata organigramma, è possibile identificare le colonne (o i nomi dei campi) che contengono il nome, l'ID e il report.

    • Nome dipendente    I nomi dei dipendenti vengono visualizzati in questo campo esattamente come appaiono nelle forme organigramma.

    • Identificatore univoco    Se ogni nome non è univoco, includere una colonna con un identificatore univoco, ad esempio un numero di ID dipendente, per ogni dipendente.

    • Persona alla quale è subordinato il dipendente    Questo campo deve contenere l'identificatore univoco del superiore, che si tratti di un nome o di un numero ID. Per la persona in cima alla scala gerarchica, lasciare il campo vuoto.

  2. Nella scheda file scegliere nuovo, fare clic su Organigramma, scegliere unità metriche o unità di misura USA e quindi fare clic su Crea.

  3. Nella prima pagina della procedura guidata selezionare le informazioni già archiviate in un file o un database e quindi fare clic su Avanti per continuare.

  4. Scegliere il tipo di file in cui sono archiviate le informazioni sull'organizzazione facendo clic su Sfoglia, quindi passare al percorso del file. Selezionare la lingua che si vuole usare nella creazione guidata grafico e quindi fare clic su Avanti per continuare.

  5. Nella pagina successiva della procedura guidata selezionare la colonna (campi) nel file di dati che contiene le informazioni che definiscono l'organizzazione, ad esempio nome, report e nome. Fare clic su Avanti per continuare.

  6. Nella pagina successiva della procedura guidata è possibile definire i campi specifici che si desidera visualizzare usando i pulsanti Aggiungi e Rimuovi e l'ordine di visualizzazione dei campi usando i pulsanti su e giù . Fare clic su Avanti per continuare.

  7. Nella pagina successiva della procedura guidata è possibile scegliere i campi del file di dati che si desidera aggiungere alle forme organigramma come campi dati forma. Fare clic su Avanti per continuare.

  8. Per includere immagini nell'organigramma, selezionare non includere immagini nell'organigramma, altrimenti selezionare individua la cartella che contiene le immagini dell'organizzazione. Seguire le istruzioni rimanenti in questa pagina e quindi fare clic su Avanti per continuare.

  9. Nell'ultima pagina della procedura guidata è possibile specificare la quantità di organizzazione da visualizzare in ogni pagina. È possibile scegliere se si vuole specificare la quantità di organizzazione da visualizzare in ogni paginaoppure consentire alla procedura guidata di definire automaticamente ogni pagina selezionando la procedura guidata per interrompere automaticamente l'organigramma tra le pagine.

  10. Se si vuole aggiungere un collegamento ipertestuale e sincronizzare le forme dei dipendenti nelle pagine, selezionare la forma dei dipendenti del collegamento ipertestuale opzioni nelle pagine e sincronizzare la forma deidipendenti nelle pagine.

  11. Dopo aver effettuato tutte le selezioni, fare clic su fine.

    Nota: Per la maggior parte delle pagine della procedura guidata è disponibile una guida specifica. Per accedere alla guida, premere F1 o fare clic sul pulsante?. 

Per visualizzare gruppi tramite Cornice gruppo o linee con punti

Dopo aver creato un organigramma, è possibile modificare la disposizione delle informazioni per rappresentare le relazioni dei gruppi virtuali. Avvicinare le forme correlate, quindi aggiungere connettori a linea tratteggiata per visualizzare le strutture di subordinazione secondarie oppure utilizzare la forma Cornice gruppo per evidenziare un gruppo virtuale. Il rapporto a linea tratteggiata funziona come un normale connettore. Il frame del team è fondamentalmente una forma rettangolare modificata che è possibile usare per raggruppare visivamente i team e i nomi.

Organigramma con Cornice gruppo e rapporto a linea tratteggiata

Aggiornare i grafici dell'organizzazione generati

Per riflettere le modifiche apportate alla struttura di un'organizzazione, è necessario aggiornare manualmente l'organigramma o generare un nuovo grafico. Se si genera un nuovo grafico, nel nuovo grafico non vengono incluse le personalizzazioni apportate al grafico precedente. Se le forme sono state aggiunte a temi o foto, è necessario aggiungerle di nuovo per creare un aspetto simile ai grafici.

Se le forme sono collegate ai dati, i dati vengono aggiornati in genere quando si esegue l' aggiornamento dei dati, ma solo all'interno delle forme esistenti. L'aggiornamento dei dati non consente di aggiungere o rimuovere forme.

Creare un organigramma semplice

Questo metodo è il modo migliore per creare un organigramma di piccole dimensioni con i campi delle informazioni predefinite. I campi predefiniti sono:

  • Reparto

  • Telefono

  • Nome

  • Titolo

  • Posta elettronica

  • Nella scheda file scegliere nuovo, scegliere Businesse quindi fare clic su organigramma.

  • Dallo stencil Organigramma- forme nella finestra forme trascinare la forma di primo livello per l'organizzazione, ad esempio Executive, nella pagina.

  • Con la forma selezionata, digitare un nome e un titolo per la forma. Ad esempio, potresti avere un dirigente con il nome Tosh Meston che detiene il titolo di Presidente.

    Nota: Per informazioni su come aggiungere altri dati alle forme, vedere aggiungere dati alle forme.

  • Dallo stencil Organigramma- forme nella finestra forme trascinare una forma per la prima persona subordinata sulla forma superiore. Le due forme verranno automaticamente collegate in ordine gerarchico.

    Suggerimento: Per generare i collegamenti, è necessario rilasciare la forma subordinata al centro della forma superiore.

  • Per completare l'organigramma, continuare a trascinare le forme subordinate sulle forme superiore, immettendo un nome e un titolo per ognuna di esse.

Creare automaticamente un organigramma da una nuova tabella dati

Questo metodo è il modo migliore se i campi delle informazioni predefinite non corrispondono a quelli necessari e non si hanno già i dati in un altro programma.

  1. Nella scheda file scegliere nuovo, scegliere Businesse quindi fare clic su Creazione guidata organigramma.

  2. Nella prima schermata della procedura guidata selezionare Informazioni immesse in questa creazione guidata e quindi fare clic su Avanti.

  3. Selezionare Excel o Testo delimitato, digitare un nome per il nuovo file, quindi fare clic su Avanti.

    Nota: Se si seleziona Excel, verrà aperto un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel con testo di esempio. Se si seleziona testo delimitato, verrà visualizzata una pagina di blocco note Microsoft con testo di esempio.

  4. Dopo avere aperto Excel o il Blocco note, sovrascrivere il testo esistente con quello desiderato, inserendo lo stesso tipo di informazioni.

    Importante: È necessario mantenere il nome e i report nelle colonne, ma è possibile modificare, eliminare o aggiungere altre colonne.

  5. Uscire da Excel o dal Blocco note e completare la creazione guidata.

    Nota: Per la maggior parte delle pagine della procedura guidata è disponibile una guida specifica. Per accedere alla guida, premere F1 o fare clic sul pulsante?.

Creare automaticamente un organigramma usando un'origine dati esistente

Questo metodo è ottimale se le informazioni che si desidera includere nell'organigramma sono già presenti in un documento, ad esempio un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel o una directory di Microsoft Exchange Server.

  1. Verificare che la tabella o il foglio di lavoro contenga colonne per i nomi dei dipendenti, gli ID univoci e i report di chi.

    Nota: È possibile assegnare un nome alle colonne. Quando si esegue la creazione guidata organigramma, è possibile identificare le colonne (o i nomi dei campi) che contengono il nome, l'ID e il report.

    • Nome dipendente    I nomi dei dipendenti vengono visualizzati in questo campo esattamente come appaiono nelle forme organigramma.

    • Identificatore univoco    Se ogni nome non è univoco, includere una colonna con un identificatore univoco, ad esempio un numero di ID dipendente, per ogni dipendente.

    • Persona alla quale è subordinato il dipendente    Questo campo deve contenere l'identificatore univoco del superiore, che si tratti di un nome o di un numero ID. Per la persona in cima alla scala gerarchica, lasciare il campo vuoto.

  2. Nella scheda file scegliere nuovo, scegliere Businesse quindi fare clic su Creazione guidata organigramma.

  3. Nella prima pagina della procedura guidata selezionare le informazioni già archiviate in un file o un database.

  4. Fare clic su Avantie seguire i passaggi rimanenti della procedura guidata.

    Nota: Per la maggior parte delle pagine della procedura guidata è disponibile una guida specifica. Per accedere alla guida, premere F1 o fare clic sul pulsante?.

Per visualizzare gruppi tramite Cornice gruppo o linee con punti

Dopo aver creato un organigramma, è possibile modificare la disposizione delle informazioni per rappresentare le relazioni dei gruppi virtuali. Avvicinare le forme correlate, quindi aggiungere connettori a linea tratteggiata per visualizzare le strutture di subordinazione secondarie oppure utilizzare la forma Cornice gruppo per evidenziare un gruppo virtuale. Il rapporto a linea tratteggiata funziona come un normale connettore. Il frame del team è fondamentalmente una forma rettangolare modificata che è possibile usare per raggruppare visivamente i team e i nomi.

Organigramma con Cornice gruppo e rapporto a linea tratteggiata

Aggiornare i grafici dell'organizzazione generati

Per riflettere le modifiche apportate alla struttura di un'organizzazione, è necessario aggiornare manualmente l'organigramma o generare un nuovo grafico. Se si genera un nuovo grafico, nel nuovo grafico non vengono incluse le personalizzazioni apportate al grafico precedente. Se le forme sono state aggiunte a temi o foto, è necessario aggiungerle di nuovo per creare un aspetto simile ai grafici.

Se le forme sono collegate ai dati, i dati vengono aggiornati in genere quando si esegue l' aggiornamento dei dati, ma solo all'interno delle forme esistenti. L'aggiornamento dei dati non consente di aggiungere o rimuovere forme.

Creare un organigramma semplice

Questo metodo è il modo migliore per creare un organigramma di piccole dimensioni con i campi delle informazioni predefinite. I campi predefiniti sono:

  • Reparto

  • Telefono

  • Nome

  • Titolo

  • Posta elettronica

  • Scegliere nuovodal menu file , scegliere Businesse quindi fare clic su organigramma.

  • Dallo stencil Organigramma- forme nella finestra forme trascinare la forma di primo livello per l'organizzazione, ad esempio Executive, nella pagina.

  • Con la forma selezionata, digitare un nome e un titolo per la forma. Ad esempio, potresti avere un dirigente con il nome Tosh Meston che detiene il titolo di Presidente.

  • Dallo stencil Organigramma- forme nella finestra forme trascinare una forma per la prima persona subordinata sulla forma superiore. Le due forme verranno automaticamente collegate in ordine gerarchico.

    Suggerimento: Per generare i collegamenti, è necessario rilasciare la forma subordinata al centro della forma superiore.

  • Per completare l'organigramma, continuare a trascinare le forme subordinate sulle forme superiore, immettendo un nome e un titolo per ognuna di esse.

Creare automaticamente un organigramma da una nuova tabella dati

Questo metodo è il modo migliore se i campi delle informazioni predefinite non corrispondono a quelli necessari e non si hanno già i dati in un altro programma.

  1. Scegliere nuovodal menu file , scegliere Businesse quindi fare clic su Creazione guidata organigramma.

  2. Nella prima schermata della procedura guidata selezionare Informazioni immesse in questa creazione guidata e quindi fare clic su Avanti.

  3. Selezionare Excel o Testo delimitato, digitare un nome per il nuovo file, quindi fare clic su Avanti.

    Nota: Se si seleziona Excel, verrà aperto un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel con testo di esempio. Se si seleziona testo delimitato, verrà visualizzata una pagina di blocco note Microsoft con testo di esempio.

  4. Dopo avere aperto Excel o il Blocco note, sovrascrivere il testo esistente con quello desiderato, inserendo lo stesso tipo di informazioni.

    Importante: È necessario mantenere il nome e i report nelle colonne, ma è possibile modificare, eliminare o aggiungere altre colonne.

  5. Uscire da Excel o dal Blocco note e completare la creazione guidata.

    Nota: Per la maggior parte delle pagine della procedura guidata è disponibile una guida specifica. Per accedere alla guida, premere F1 o fare clic sul pulsante?.

Creare automaticamente un organigramma usando un'origine dati esistente

Questo metodo è ottimale se le informazioni che si desidera includere nell'organigramma sono già presenti in un documento, ad esempio un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel o una directory di Microsoft Exchange Server.

  1. Verificare che la tabella o il foglio di lavoro contenga colonne per i nomi dei dipendenti, gli ID univoci e i report di chi.

    Nota: È possibile assegnare un nome alle colonne. Quando si esegue la creazione guidata organigramma, è possibile identificare le colonne (o i nomi dei campi) che contengono il nome, l'ID e il report.

    • Nome dipendente    I nomi dei dipendenti vengono visualizzati in questo campo esattamente come appaiono nelle forme organigramma.

    • Identificatore univoco    Se ogni nome non è univoco, includere una colonna con un identificatore univoco, ad esempio un numero di ID dipendente, per ogni dipendente.

    • Persona alla quale è subordinato il dipendente    Questo campo deve contenere l'identificatore univoco del superiore, che si tratti di un nome o di un numero ID. Per la persona in cima alla scala gerarchica, lasciare il campo vuoto.

  2. Scegliere nuovodal menu file , scegliere Businesse quindi fare clic su Creazione guidata organigramma.

  3. Nella prima pagina della procedura guidata selezionare le informazioni già archiviate in un file o un database.

  4. Fare clic su Avantie seguire i passaggi rimanenti della procedura guidata.

    Nota: Per la maggior parte delle pagine della procedura guidata è disponibile una guida specifica. Per accedere alla guida, premere F1 o fare clic sul pulsante?.

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Per visualizzare gruppi tramite Cornice gruppo o linee con punti

Dopo aver creato un organigramma, è possibile modificare la disposizione delle informazioni per rappresentare le relazioni dei gruppi virtuali. Avvicinare le forme correlate, quindi aggiungere connettori a linea tratteggiata per visualizzare le strutture di subordinazione secondarie oppure utilizzare la forma Cornice gruppo per evidenziare un gruppo virtuale. Il rapporto a linea tratteggiata funziona come un normale connettore. Il frame del team è fondamentalmente una forma rettangolare modificata che è possibile usare per raggruppare visivamente i team e i nomi.

Organigramma con Cornice gruppo e rapporto a linea tratteggiata

Aggiornare i grafici dell'organizzazione generati

Per riflettere le modifiche apportate alla struttura di un'organizzazione, è necessario aggiornare manualmente l'organigramma o generare un nuovo grafico. Se si genera un nuovo grafico, nel nuovo grafico non vengono incluse le personalizzazioni apportate al grafico precedente. Se le forme sono state aggiunte a temi o foto, è necessario aggiungerle di nuovo per creare un aspetto simile ai grafici.

Se le forme sono collegate ai dati, i dati vengono aggiornati in genere quando si esegue l' aggiornamento dei dati, ma solo all'interno delle forme esistenti. L'aggiornamento dei dati non consente di aggiungere o rimuovere forme.

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