Creare un organigramma di Visio

Creare un organigramma di Visio

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Un organigramma (organigramma) è un diagramma di una gerarchia che viene generalmente utilizzata per mostrare le relazioni tra i dipendenti, i titoli e i gruppi.

Gli organigrammi possono variare dai diagrammi semplici, come illustrato di seguito, a diagrammi di grandi dimensioni e complessi basati sulle informazioni da un'origine dati esterna. Le forme nell'organigramma possono visualizzare le informazioni di base, ad esempio nome e un titolo o dettagli, ad esempio reparto e centro di costo. È anche possibile aggiungere immagini a forme dell'organigramma.

Organigramma

Creare un organigramma semplice

Quando si desidera creare un organigramma di piccole dimensioni con i campi di informazioni predefinito, procedere come segue:

  1. Nella scheda File scegliere Nuovo, fare clic su Organigramma, scegliere Unità di unità di misura metriche o Usa unità e quindi fare clic su Crea.

  2. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Creazione guidata organigramma se si desidera creare solo un organigramma semplice da soli con predefinito informazioni campi, fare clic su Annulla.

  3. Le opzioni nella scheda Organigramma visualizzare diversi tipi di forme, è possibile utilizzare per i membri dell'organizzazione in base alle posizioni.

    Nota: Per informazioni su come aggiungere altri dati alle forme, vedere aggiungere dati alle forme.

  4. Per collegare automaticamente le forme, trascinare le forme subordinate sulle forme secondo la gerarchia dell'organizzazione oppure è possibile scegliere di connettersi manualmente utilizzando le forme connettore. Digitare un nome e un titolo per ognuna di esse e aggiungere un'immagine dei membri del gruppo se si desidera.

  5. È possibile modificare il Layout di organigramma, lo spazio tra le forme, l'altezza e la larghezza delle forme, utilizzando i vari comandi e opzioni della scheda di Un organigramma.

Creare automaticamente un organigramma da una nuova tabella dati

È possibile utilizzare questo metodo se si desidera modificare o aggiungere altre informazioni quindi informazioni campi predefiniti e non si dispongono dei dati in un file di programma diverso.

  1. Nella scheda File scegliere Nuovo, fare clic su Organigramma, scegliere Unità di unità di misura metriche o Usa unità e quindi fare clic su Crea.

  2. La prima pagina della Creazione guidata organigramma, selezionare informazioni immesse utilizzando la procedura guidata e quindi fare clic su Avanti.

  3. Selezionare Excel o testo delimitato, digitare un nome per il nuovo file e quindi fare clic su Avanti.

    Nota: Se si seleziona Excel, un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel viene aperto con testo di esempio. Se si seleziona testo delimitato, verrà visualizzata una pagina Microsoft Notepad con testo di esempio.

  4. Quando si apre Excel o il blocco note, usare il testo di esempio come esempio di tipi di informazioni da includere e digitare le informazioni su cosa è disponibile.

    Importante: Non eliminare colonne nome e Reports_to, ma si possono modificare, eliminare o aggiungere altre colonne che potrebbe essere necessario per la creazione dell'organigramma.

  5. Uscire da file di Excel o il blocco note dopo l'aggiunta di informazioni e quindi fare clic su Avanti per continuare.

  6. Per includere le immagini di un organigramma, selezionare non contengono immagini nell'organigramma, in caso contrario selezionare trovare la cartella che contiene le immagini dell'organizzazione. Seguire le istruzioni visualizzate in questa pagina e quindi fare clic su Avanti per continuare.

  7. Nell'ultima pagina della procedura guidata, è possibile specificare come parte dell'organizzazione da visualizzare in ogni pagina. È possibile che si desidera specificare quanto dell'organizzazione da visualizzare in ogni pagina oppure è possibile consentire la creazione guidata definire automaticamente ogni pagina selezionando che desidera che vengano automaticamente interruzioni organigramma tra le pagine.

  8. Se si desidera collegamento ipertestuale e Sincronizza forma dipendente tra le pagine, selezionare le opzioni forma dipendente collegamento ipertestuale tra le pagine e Sincronizza dipendente forma tra le pagine.

  9. Dopo che sono state tutte le opzioni desiderate, fare clic su Fine.

    Nota: Informazioni della Guida è disponibile per la maggior parte delle pagine della procedura guidata. Per accedere alla Guida, premere F1 o fare clic sul pulsante della Guida.

Creare automaticamente un organigramma utilizzando un'origine dati esistente

Questo metodo è preferibile se l'informazione che si desidera includere in un organigramma è già in un documento, ad esempio un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel, directory di Microsoft Exchange Server, un'origine dati compatibile con ODBC o un file di testo Org Plus.

  1. Assicurarsi che la tabella o foglio di lavoro contiene colonne per i nomi dei dipendenti, ID univoci e la struttura gerarchica.

    Nota: È possibile nominare le colonne desiderato. Quando si esegue la creazione guidata organigramma, è possibile identificare le colonne (o i nomi dei campi) contiene il nome, ID e report a.

    • Nome dipendente    I nomi dei dipendenti vengono visualizzati in questo campo esattamente come appaiono nelle forme organigramma.

    • Identificatore univoco    Se ogni nome non sia univoco, inclusa una colonna con un identificatore univoco, ad esempio un ID dipendente, per ogni dipendente.

    • Persona alla quale è subordinato il dipendente    Questo campo deve contenere l'identificatore univoco del superiore, che si tratti di un nome o di un numero ID. Per la persona in cima alla scala gerarchica, lasciare il campo vuoto.

  2. Nella scheda File scegliere Nuovo, fare clic su Organigramma, scegliere Unità di unità di misura metriche o Usa unità e quindi fare clic su Crea.

  3. La prima pagina della procedura guidata, selezionare informazioni memorizzate in un file o database e quindi fare clic su Avanti per continuare.

  4. Scegliere il tipo di file in cui le informazioni dell'organizzazione sono archiviate facendo clic su Sfoglia e quindi individuare il percorso del file. Selezionare la lingua che si desidera utilizzare nella creazione guidata grafico e quindi fare clic su Avanti per continuare.

  5. Nella pagina successiva della procedura guidata, selezionare la colonna (campi) nel file di dati che contengono le informazioni che definisce l'organizzazione, ad esempio nome, subordinato a e nome. Fare clic su Avanti per continuare.

  6. Nella pagina successiva della procedura guidata, è possibile definire quali campi specifici da visualizzare con i pulsanti Aggiungi e Rimuovi e l'ordine di visualizzazione dei campi mediante i pulsanti su e giù. Fare clic su Avanti per continuare.

  7. Nella pagina successiva della procedura guidata, è possibile scegliere i campi del file di dati che si desidera aggiungere alle forme organigramma come campi di dati forme. Fare clic su Avanti per continuare.

  8. Per includere le immagini di un organigramma, selezionare non contengono immagini nell'organigramma, in caso contrario selezionare trovare la cartella che contiene le immagini dell'organizzazione. Seguire le istruzioni visualizzate in questa pagina e quindi fare clic su Avanti per continuare.

  9. Nell'ultima pagina della procedura guidata, è possibile specificare come parte dell'organizzazione da visualizzare in ogni pagina. È possibile che si desidera specificare quanto dell'organizzazione da visualizzare in ogni pagina oppure è possibile consentire la creazione guidata definire automaticamente ogni pagina selezionando che desidera che vengano automaticamente interruzioni organigramma tra le pagine.

  10. Se si desidera collegamento ipertestuale e Sincronizza forma dipendente tra le pagine, selezionare le opzioni forma dipendente collegamento ipertestuale tra le pagine e Sincronizza dipendente forma tra le pagine.

  11. Dopo che sono state tutte le opzioni desiderate, fare clic su Fine.

    Nota: Informazioni della Guida è disponibile per la maggior parte delle pagine della procedura guidata. Per accedere alla Guida, premere F1 o fare clic sul pulsante della Guida.

Visualizzare gruppi tramite Cornice gruppo o linee con punti

Dopo aver creato un organigramma, è possibile ridisporre le informazioni per riflettere le relazioni di team virtuale. Spostare forme correlate vicini e aggiungere connettori a linea tratteggiata per visualizzare strutture di creazione di report secondarie oppure usare la forma di Cornice per evidenziare un team virtuale. Il report di linea tratteggiata si comporta come un connettore normale. Frame gruppo è una forma rettangolo modificato che è possibile utilizzare per raggruppare visivamente e nome ai team.

Organigramma con Cornice gruppo e rapporto a linea tratteggiata

Aggiornare gli organigrammi generati

Per visualizzare le modifiche apportate alla struttura di un'organizzazione, è necessario aggiornare manualmente l'organigramma o generare un nuovo grafico. Se si genera un nuovo grafico, personalizzazioni apportate al grafico precedente non sono inclusi nel nuovo piano. Se i temi o le foto sono state aggiunte alle forme, devono essere aggiunti nuovamente per creare i tipi di grafici dall'aspetto simile.

Se le forme sono collegate ai dati, i dati vengono aggiornati normalmente quando si esegue L'aggiornamento dati, ma solo all'interno di forme esistenti. L'aggiornamento dei dati non aggiungere o rimuovere le forme.

Creare un organigramma semplice

Questo metodo più adatto per la creazione di un organigramma di piccole dimensioni con i campi predefiniti informazioni. I campi predefiniti sono:

  • Reparto

  • Telefono

  • Nome

  • Titolo

  • Posta elettronica

  • Nella scheda File scegliere NuovoBusiness e quindi fare clic su Organigramma.

  • Dallo stencil Organigramma-Forme nella finestra forme trascinare la forma di livello superiore per l'organizzazione, ad esempio Executive, nella pagina.

  • Con la forma selezionata, digitare un nome e un titolo per la forma. Ad esempio, potrebbe essere un dirigente con il nome Tosh Meston che contiene il titolo del presidente.

    Nota: Per informazioni su come aggiungere altri dati alle forme, vedere aggiungere dati alle forme.

  • Dallo stencil Organigramma-Forme nella finestra forme trascinare una forma per la prima persona subordinata sulla forma superiore. Verranno automaticamente collegate due in una gerarchia.

    Suggerimento: Per generare i collegamenti, è necessario rilasciare la forma subordinata sulla parte centrale della forma superiore.

  • Per completare l'organigramma, continuare a trascinare le forme subordinate sulle forme superiore, immettendo un nome e un titolo per ognuna di esse.

Creare automaticamente un organigramma da una nuova tabella dati

Questo metodo è consigliato se i campi di informazioni predefiniti non rispondono alle proprie esigenze e non si dispongono dei dati in un altro programma.

  1. Nella scheda File scegliere NuovoBusiness e quindi fare clic su Creazione guidata organigramma.

  2. Nella prima schermata della procedura guidata selezionare Informazioni immesse in questa creazione guidata e quindi fare clic su Avanti.

  3. Selezionare Excel o testo delimitato, digitare un nome per il nuovo file e quindi fare clic su Avanti.

    Nota: Se si seleziona Excel, un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel viene aperto con testo di esempio. Se si seleziona testo delimitato, verrà visualizzata una pagina Microsoft Notepad con testo di esempio.

  4. Quando si apre Excel o il blocco note, usare il testo di esempio come esempio di tipi di informazioni da includere e digitare le informazioni su cosa è disponibile.

    Importante: È necessario mantenere le colonne nome e report per, ma è possibile modificare, eliminare o aggiungere altre persone colonne.

  5. Uscire da Excel o dal Blocco note e completare la creazione guidata.

    Nota: Informazioni della Guida è disponibile per la maggior parte delle pagine della procedura guidata. Per accedere alla Guida, premere F1 o fare clic sul pulsante della Guida.

Creare automaticamente un organigramma utilizzando un'origine dati esistente

Questo metodo è preferibile se l'informazione che si desidera includere in un organigramma è già in un documento, ad esempio un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel o una directory di Microsoft Exchange Server.

  1. Assicurarsi che la tabella o foglio di lavoro contiene colonne per i nomi dei dipendenti, ID univoci e la struttura gerarchica.

    Nota: È possibile nominare le colonne desiderato. Quando si esegue la creazione guidata organigramma, è possibile identificare le colonne (o i nomi dei campi) contiene il nome, ID e report a.

    • Nome dipendente    I nomi dei dipendenti vengono visualizzati in questo campo esattamente come appaiono nelle forme organigramma.

    • Identificatore univoco    Se ogni nome non sia univoco, inclusa una colonna con un identificatore univoco, ad esempio un ID dipendente, per ogni dipendente.

    • Persona alla quale è subordinato il dipendente    Questo campo deve contenere l'identificatore univoco del superiore, che si tratti di un nome o di un numero ID. Per la persona in cima alla scala gerarchica, lasciare il campo vuoto.

  2. Nella scheda File scegliere NuovoBusiness e quindi fare clic su Creazione guidata organigramma.

  3. La prima pagina della procedura guidata, selezionare informazioni memorizzate in un file o database.

  4. Fare clic su Avanti e seguire i passaggi rimanenti della procedura guidata.

    Nota: Informazioni della Guida è disponibile per la maggior parte delle pagine della procedura guidata. Per accedere alla Guida, premere F1 o fare clic sul pulsante della Guida.

Visualizzare gruppi tramite Cornice gruppo o linee con punti

Dopo aver creato un organigramma, è possibile ridisporre le informazioni per riflettere le relazioni di team virtuale. Spostare forme correlate vicini e aggiungere connettori a linea tratteggiata per visualizzare strutture di creazione di report secondarie oppure usare la forma di Cornice per evidenziare un team virtuale. Il report di linea tratteggiata si comporta come un connettore normale. Frame gruppo è una forma rettangolo modificato che è possibile utilizzare per raggruppare visivamente e nome ai team.

Organigramma con Cornice gruppo e rapporto a linea tratteggiata

Aggiornare gli organigrammi generati

Per visualizzare le modifiche apportate alla struttura di un'organizzazione, è necessario aggiornare manualmente l'organigramma o generare un nuovo grafico. Se si genera un nuovo grafico, personalizzazioni apportate al grafico precedente non sono inclusi nel nuovo piano. Se i temi o le foto sono state aggiunte alle forme, devono essere aggiunti nuovamente per creare i tipi di grafici dall'aspetto simile.

Se le forme sono collegate ai dati, i dati vengono aggiornati normalmente quando si esegue L'aggiornamento dati, ma solo all'interno di forme esistenti. L'aggiornamento dei dati non aggiungere o rimuovere le forme.

Creare un organigramma semplice

Questo metodo più adatto per la creazione di un organigramma di piccole dimensioni con i campi predefiniti informazioni. I campi predefiniti sono:

  • Reparto

  • Telefono

  • Nome

  • Titolo

  • Posta elettronica

  • Nel menu File scegliere NuovoBusiness e quindi fare clic su Organigramma.

  • Dallo stencil Organigramma-Forme nella finestra forme trascinare la forma di livello superiore per l'organizzazione, ad esempio Executive, nella pagina.

  • Con la forma selezionata, digitare un nome e un titolo per la forma. Ad esempio, potrebbe essere un dirigente con il nome Tosh Meston che contiene il titolo del presidente.

    Nota: Per informazioni su come aggiungere altri dati alle forme, vedere aggiungere dati alle forme.

  • Dallo stencil Organigramma-Forme nella finestra forme trascinare una forma per la prima persona subordinata sulla forma superiore. Verranno automaticamente collegate due in una gerarchia.

    Suggerimento: Per generare i collegamenti, è necessario rilasciare la forma subordinata sulla parte centrale della forma superiore.

  • Per completare l'organigramma, continuare a trascinare le forme subordinate sulle forme superiore, immettendo un nome e un titolo per ognuna di esse.

Creare automaticamente un organigramma da una nuova tabella dati

Questo metodo è consigliato se i campi di informazioni predefiniti non rispondono alle proprie esigenze e non si dispongono dei dati in un altro programma.

  1. Nel menu File scegliere NuovoBusiness e quindi fare clic su Creazione guidata organigramma.

  2. Nella prima schermata della procedura guidata selezionare Informazioni immesse in questa creazione guidata e quindi fare clic su Avanti.

  3. Selezionare Excel o testo delimitato, digitare un nome per il nuovo file e quindi fare clic su Avanti.

    Nota: Se si seleziona Excel, un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel viene aperto con testo di esempio. Se si seleziona testo delimitato, verrà visualizzata una pagina Microsoft Notepad con testo di esempio.

  4. Quando si apre Excel o il blocco note, usare il testo di esempio come esempio di tipi di informazioni da includere e digitare le informazioni su cosa è disponibile.

    Importante: È necessario mantenere le colonne nome e report per, ma è possibile modificare, eliminare o aggiungere altre persone colonne.

  5. Uscire da Excel o dal Blocco note e completare la creazione guidata.

    Nota: Informazioni della Guida è disponibile per la maggior parte delle pagine della procedura guidata. Per accedere alla Guida, premere F1 o fare clic sul pulsante della Guida.

Creare automaticamente un organigramma utilizzando un'origine dati esistente

Questo metodo è preferibile se l'informazione che si desidera includere in un organigramma è già in un documento, ad esempio un foglio di lavoro di Microsoft Office Excel o una directory di Microsoft Exchange Server.

  1. Assicurarsi che la tabella o foglio di lavoro contiene colonne per i nomi dei dipendenti, ID univoci e la struttura gerarchica.

    Nota: È possibile nominare le colonne desiderato. Quando si esegue la creazione guidata organigramma, è possibile identificare le colonne (o i nomi dei campi) contiene il nome, ID e report a.

    • Nome dipendente    I nomi dei dipendenti vengono visualizzati in questo campo esattamente come appaiono nelle forme organigramma.

    • Identificatore univoco    Se ogni nome non sia univoco, inclusa una colonna con un identificatore univoco, ad esempio un ID dipendente, per ogni dipendente.

    • Persona alla quale è subordinato il dipendente    Questo campo deve contenere l'identificatore univoco del superiore, che si tratti di un nome o di un numero ID. Per la persona in cima alla scala gerarchica, lasciare il campo vuoto.

  2. Nel menu File scegliere NuovoBusiness e quindi fare clic su Creazione guidata organigramma.

  3. La prima pagina della procedura guidata, selezionare informazioni memorizzate in un file o database.

  4. Fare clic su Avanti e seguire i passaggi rimanenti della procedura guidata.

    Nota: Informazioni della Guida è disponibile per la maggior parte delle pagine della procedura guidata. Per accedere alla Guida, premere F1 o fare clic sul pulsante della Guida.

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Visualizzare gruppi tramite Cornice gruppo o linee con punti

Dopo aver creato un organigramma, è possibile ridisporre le informazioni per riflettere le relazioni di team virtuale. Spostare forme correlate vicini e aggiungere connettori a linea tratteggiata per visualizzare strutture di creazione di report secondarie oppure usare la forma di Cornice per evidenziare un team virtuale. Il report di linea tratteggiata si comporta come un connettore normale. Frame gruppo è una forma rettangolo modificato che è possibile utilizzare per raggruppare visivamente e nome ai team.

Organigramma con Cornice gruppo e rapporto a linea tratteggiata

Aggiornare gli organigrammi generati

Per visualizzare le modifiche apportate alla struttura di un'organizzazione, è necessario aggiornare manualmente l'organigramma o generare un nuovo grafico. Se si genera un nuovo grafico, personalizzazioni apportate al grafico precedente non sono inclusi nel nuovo piano. Se i temi o le foto sono state aggiunte alle forme, devono essere aggiunti nuovamente per creare i tipi di grafici dall'aspetto simile.

Se le forme sono collegate ai dati, i dati vengono aggiornati normalmente quando si esegue L'aggiornamento dati, ma solo all'interno di forme esistenti. L'aggiornamento dei dati non aggiungere o rimuovere le forme.

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