È possibile creare un nuovo file in una raccolta documenti senza uscire dalla raccolta. I tipi di file disponibili in Microsoft 365 includono:
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Documenti di Word
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Cartelle di lavoro di Excel
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Presentazioni di PowerPoint
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Blocchi appunti di OneNote
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Forms per Excel
Il tipo di file che è possibile creare dipende dal modello o dai modelli associati alla raccolta dall'amministratore o dal proprietario del sito. Se si vuole creare un tipo di file aggiuntivo nella raccolta, contattare l'amministratore o il proprietario del sito.
Nota: Per caricare file esistenti in una raccolta documenti, vedere Upload file e cartelle in una raccolta documenti.
Per creare un nuovo file in una raccolta documenti
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Passare al percorso della raccolta documenti in cui si vuole creare un nuovo file. Se è necessario creare una nuova cartella per archiviare il file, vedere Creare una cartella in una raccolta documenti.
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Nel menu principale della raccolta documenti fare clic su Nuovo e quindi selezionare il tipo di file da creare.
Nota: La selezione del tipo di file può variare.
Nota: Per aggiungere un collegamento in una raccolta documenti, vedere Aggiungere un collegamento in una raccolta documenti.
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Aggiungere il testo e altri elementi desiderati al file. Il nuovo file verrà salvato automaticamente nella raccolta documenti e verrà visualizzato nell'elenco dei file. Ha un nome di file generico.
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Fare clic sulla freccia Indietro del browser per tornare alla raccolta documenti al termine.
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Se i file non sono visualizzati nella raccolta, aggiornare il browser.
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Per rinominare il file, fare clic su
Passaggi aggiuntivi che potrebbero essere necessari
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A seconda della configurazione della raccolta, è possibile che al salvataggio del file vengano richieste informazioni aggiuntive. Potrebbe ad esempio essere richiesto di scegliere il tipo di contenuto o di immettere ulteriori dettagli relativi al file.
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Se il file viene salvato in una raccolta che richiede l'estrazione dei file, viene inizialmente estratto per l'utente. Per consentire ad altri utenti di modificare il file, è necessario archiviarlo.
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Se per la raccolta è obbligatoria l'approvazione del contenuto, potrebbe essere necessario approvare il file per renderlo visibile a tutti gli utenti autorizzati a visualizzare i file della raccolta.
