Creare un nuovo calendario di base

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Project include diversi calendari di base, per impostazione predefinita:

  • Standard: Dalle 8 alle 17, con un'ora di pausa pranzo alle 12.

  • 24 ore: Dalle 12 alle 12, ogni giorno.

  • Turno di notte: Dalle 23 alle 8, con un'ora di pausa alle 3.

Note: 

  • Se questi calendari non rispondono alle proprie esigenze, è possibile adattarli al progetto oppure creare un nuovo calendario di base condivisibile con altri utenti.

  • Se sono state modificate le impostazioni del calendario, ma la programmazione della risorsa non è cambiata come previsto, vedere risoluzione dei problemi di seguito.

Importante: Si usa Project con Project Web App? In questo caso rivolgersi all'amministratore per richiedere modifiche ai calendari di base.

  1. Scegliere Progetto > Proprietà > Modifica orario di lavoro.

    Modifica orario di lavoro

    Nota: Se si usa Project 2007, scegliere Strumenti > Modifica orario di lavoro.

  2. Fare clic su Crea il nuovo calendario.

    Creare un nuovo calendario

  3. Assegnare un Nome al nuovo calendario, selezionare Crea nuovo calendario di base, quindi fare clic su OK.

    Creare un nuovo calendario di base

  4. Fare clic sulla scheda Settimane lavorative e selezionare Dettagli.

    Scheda Settimane lavorative

    Nota: Per le festività, usare la scheda Eccezioni per aggiungerle alla programmazione. Altre informazioni.

  5. Selezionare il giorno (o i giorni) per cui si vogliono modificare gli orari di lavoro e quindi scegliere se devono essere lavorativi o non lavorativi.

    Selezionare i giorni e lavorativo o non lavorativo

  6. Se si è scelto Imposta l'orario di lavoro specifico seguente usare le colonne Da e A per impostare gli orari di lavoro per i giorni selezionati.

    Impostare gli orari di lavoro

  7. Fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Modifica orario di lavoro, quindi fare di nuovo clic su OK.

Per rendere disponibile il nuovo calendario di base per altri progetti, salvare il progetto come modello in modo che la pianificazione del lavoro sia disponibile per ogni nuovo progetto creato con il modello. Se si usa Project con Project Web App, contattare l'amministratore per richiedere modifiche ai calendari di base per l'intera organizzazione.

Risoluzione dei problemi

Project crea automaticamente un calendario delle risorse (in base al calendario del progetto specificato nella finestra di dialogo Informazioni progetto ) per ogni risorsa. Se si crea un nuovo calendario di base per una risorsa e si modifica l'orario di lavoro nel nuovo calendario di base, ma non si basa il calendario delle risorse nel nuovo calendario di base, le impostazioni del calendario immesse verranno ignorate. Per impostazione predefinita, Project consentirà di basare il calendario delle risorse nel calendario del progetto, a meno che non venga specificato diversamente.

Nota: Per apportare modifiche al calendario delle risorse a una risorsa dell'organizzazione, è necessario prima di tutto verificare la risorsa.

Risoluzione

  • Per sostituire il calendario delle risorse creato con il calendario delle risorse predefinito (calendario standard), scegliere Visualizza > elenco risorse. Selezionare il nome della risorsa e nel campo calendario di base scegliere standard. La risorsa è ora pianificata usando il calendario standard anziché quello creato per l'utente. Scegliere informazioni (informazioni sulle risorse icona del pulsante in Project 2007) nella scheda risorsa scegliere Cambia orario di lavoro nella scheda generale e quindi immettere di rientro i giorni e le ore non lavorativi immessi per il altro calendario.

  • Per sincronizzare più calendari con il calendario di base di una risorsa creato nella finestra di dialogo Modifica orario di lavoro senza sostituire i calendari, scegliere Visualizza > elenco risorse. Selezionare il nome della risorsa, scegliere informazioni ( icona del pulsante informazioni sulle risorse in Project 2007) nella scheda risorsa e quindi scegliere Cambia orario di lavoro nella scheda generale. Nella casella calendario di base selezionare il nome del calendario delle risorse creato e modificato. Le impostazioni del calendario delle risorse vengono impostate per il calendario delle risorse predefinite quando si usa il calendario di base.

    Se è necessario apportare altre modifiche all'orario di lavoro o a orario non lavorativo della risorsa, è possibile farlo in entrambi i calendari, perché il calendario di base aggiorna il calendario delle risorse. Se è necessario usare il calendario di base per un'altra risorsa, immettere le informazioni aggiornate nel calendario di base. Altre modifiche apportate al calendario delle risorse predefinite non verranno visualizzate nel calendario di base.

Altre operazioni possibili con i calendari

Project consente di ottimizzare la programmazione dell'uso di più calendari. Se si comprende come usarli tutti insieme, sarà più facile programmare in base all'impatto sulle date del progetto interessate. Di seguito sono elencati altri articoli utili per avere un'immagine più chiara della disposizione dei giorni feriali e festivi dell'organizzazione.

PROGETTI
Impostare i giorni lavorativi e gli orari di lavoro per un progetto
Aggiungere una festività al calendario del progetto

Attività
per creare un calendario per un'attività

RISORSE
Impostare una pianificazione univoca per una risorsa specifica
Aggiungere il periodo di ferie di una risorsa
Modificare la disponibilità delle risorse senza usare un calendario

Suggerimento: Se un calendario non è più necessario, eliminarlo

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