Creare un gruppo in Outlook

Ultimo aggiornamento: aprile 2018

  1. Aprire Outlook sul Web.

  2. Nel riquadro di spostamento, accanto a Gruppi, selezionare il pulsante + (se il pulsante + non viene visualizzato, passare il mouse sopra il riquadro di spostamento).

    Riquadro di spostamento sinistro in Outlook sul Web con il pulsante Crea evidenziato

    Punto interrogativo che indica il contenuto della Guida Se Gruppi non è presente nel riquadro di spostamento, è possibile che il reparto IT non abbia abilitato Gruppi per l'organizzazione. Contattarlo per assistenza.

  3. Inserire le informazioni relative al gruppo.

  • Nome del gruppo: creare un nome che rispecchi le finalità del gruppo.

    Quando si immette un nome, viene suggerito un indirizzo di posta elettronica. "Non disponibile" indica che il nome del gruppo è già in uso e che occorre usarne un altro. Tenere presente che il nome scelto per il gruppo non potrà essere modificato.

  • Descrizione: immettere una descrizione facoltativa che identifichi lo scopo del gruppo. Questa descrizione verrà inclusa nel messaggio di posta elettronica di benvenuto per i nuovi utenti che si aggiungono al gruppo.

  • Privacy: Per impostazione predefinita, i gruppi vengono creati come privati. Questo significa che solo i membri approvati all'interno dell'organizzazione possono vedere cosa contiene il gruppo. Gli utenti non approvati dell'organizzazione non possono vedere cosa contiene il gruppo.

    • Selezionare Pubblico per creare un gruppo di cui tutti i membri dell'organizzazione possono fare parte e visualizzare il contenuto.

    • Selezionare Privato per creare un gruppo in cui l'appartenenza richiede l'approvazione e solo i membri possono visualizzare il contenuto.

  • Classificazione: scegliere una classificazione. Le opzioni disponibili variano a seconda delle impostazioni configurate dall'organizzazione.

  • Invia tutte le conversazioni e gli eventi del gruppo alle cartelle Posta in arrivo dei membri: facoltativamente, selezionare questa casella per consentire ai membri di visualizzare tutte le conversazioni e gli eventi di gruppo nella propria Posta in arrivo senza dover visitare le singole aree di lavoro del gruppo. I membri possono modificare questa impostazione per le proprie cassette postali.

  • Selezionare Crea.

Riquadro Crea gruppo con tutte le informazioni compilate

I gruppi di Office 365 sono diversi dai gruppi di contatti (in precedenza, liste di distribuzione). Un gruppo di contatti è un set di indirizzi di posta elettronica che è possibile usare per inviare un messaggio o un invito a una riunione a tutti gli indirizzi contemporaneamente. Per creare un gruppo di contatti, vedere Creare un gruppo di contatti.

  1. Aprire Outlook 2016.

  2. Selezionare Home > Nuovo gruppo.

    Opzioni di Gruppi sulla barra multifunzione di Outlook

    Punto interrogativo che indica il contenuto della Guida Se l'opzione Nuovo gruppo non è presente sulla barra multifunzione, è possibile che il reparto IT non abbia abilitato Gruppi per l'organizzazione. Contattarlo per assistenza.

  3. Inserire le informazioni relative al gruppo.

  • Nome del gruppo: creare un nome che rispecchi le finalità del gruppo.

    Quando si immette un nome, viene suggerito un indirizzo di posta elettronica. "Non disponibile" indica che il nome del gruppo è già in uso e che occorre usarne un altro. Tenere presente che il nome scelto per il gruppo non potrà essere modificato.

  • Descrizione: immettere una descrizione facoltativa che identifichi lo scopo del gruppo. Questa descrizione verrà inclusa nel messaggio di posta elettronica di benvenuto per i nuovi utenti che si aggiungono al gruppo.

  • Classificazione: scegliere una classificazione. Le opzioni disponibili variano a seconda delle impostazioni configurate dall'organizzazione.

  • Privacy: Per impostazione predefinita, i gruppi vengono creati come privati. Questo significa che solo i membri approvati all'interno dell'organizzazione possono vedere cosa contiene il gruppo. Gli utenti non approvati dell'organizzazione non possono vedere cosa contiene il gruppo.

    • Selezionare Pubblico per creare un gruppo di cui tutti i membri dell'organizzazione possono fare parte e visualizzare il contenuto.

    • Selezionare Privato per creare un gruppo in cui l'appartenenza richiede l'approvazione e solo i membri possono visualizzare il contenuto.

  • Invia tutte le conversazioni e gli eventi del gruppo alle cartelle Posta in arrivo dei membri: facoltativamente, selezionare questa casella per consentire ai membri di visualizzare tutte le conversazioni e gli eventi di gruppo nella propria Posta in arrivo senza dover visitare le singole aree di lavoro del gruppo. I membri possono modificare questa impostazione per le proprie cassette postali.

  • Selezionare Crea.

Creare un gruppo

  1. Aprire l'app Outlook per dispositivi mobili.

  2. Selezionare Gruppi dal riquadro delle cartelle.

    Cartella Gruppi nel riquadro di spostamento

    Punto interrogativo che indica il contenuto della Guida Se Gruppi non è presente nel riquadro delle cartelle, è possibile che il reparto IT non abbia abilitato Gruppi per l'organizzazione. Contattarlo per assistenza.

  3. Nell'intestazione di Gruppi toccare +.

    Toccare il segno di addizione all'angolo in alto a destra della schermata per creare un gruppo

  4. Nella pagina Nuovo gruppo digitare un nome per il gruppo > Avanti.

  5. Nella pagina Impostazioni immettere le informazioni richieste, tra cui il livello di privacy, (Pubblico o Privato), la classificazione e se i membri del gruppo devono seguire le conversazioni e gli eventi di gruppo nella posta in arrivo personale.

  6. Toccare Crea.

  7. Digitare gli indirizzi di posta elettronica dei membri o selezionare i membri da aggiungere al gruppo dall'elenco contatti. È possibile aggiungere utenti guest al gruppo.

  8. Toccare Aggiungi. Nella posta in arrivo del gruppo appena creata verrà visualizzato un messaggio di benvenuto.

Creare un gruppo PLC in Outlook (Office 365 per l'istruzione)

Un gruppo Community di formazione professionale (PLC) è un tipo di gruppo di Office 365 che fornisce ai docenti uno spazio condiviso da usare per la collaborazione. I PLC sono disponibili nei piani di Office 365 Education.

Un PLC è molto simile agli altri gruppi di Office 365. Viene fornito con una cassetta postale condivisa e un calendario, una raccolta documenti condivisa e un blocco appunti di OneNote. Il blocco appunti è progettato per i docenti e include modelli e numerose risorse che forniscono idee e assistenza.

Creare un PLC

Il reparto IT può attivare o disattivare la funzionalità di creazione di gruppi per l'organizzazione. Se, dopo aver seguito le istruzioni che seguono, non è possibile creare un gruppo, contattare il reparto IT.

  1. Aprire Outlook sul Web.

  2. Nel riquadro di spostamento, accanto a Gruppi, selezionare il pulsante + (se il pulsante + non viene visualizzato, passare il mouse sopra il riquadro di spostamento).

    Riquadro di spostamento sinistro in Outlook sul Web con il pulsante Crea evidenziato

  3. Nel riquadro Community di formazione professionale fare clic su Avanti.

  4. In Nome gruppo immettere un nome che descriva brevemente lo spirito del gruppo.

  5. Viene suggerito un indirizzo di posta elettronica. Se viene visualizzato "non disponibile", l'ID gruppo è già in uso. Provare un nome differente. Dopo aver scelto un ID gruppo non è possibile modificarlo.

  6. In Descrizione immettere una descrizione dettagliata del gruppo che ne identifichi lo scopo. Questa descrizione verrà inclusa nel messaggio di posta elettronica di benvenuto per i nuovi utenti che si aggiungono al gruppo.

  7. In Privacy eseguire una di queste operazioni:

    • Per creare un gruppo in cui l'appartenenza richiede l'approvazione del proprietario del gruppo e il contenuto può essere visualizzato solo dai membri, selezionare Privato.

    • Per creare un gruppo in cui chiunque all'interno dell'istituto di istruzione o dell'organizzazione può visualizzare il contenuto e può diventarne membro, selezionare Pubblico.

  8. Facoltativamente, selezionare Invia tutte le conversazioni e gli eventi del gruppo alle cartelle Posta in arrivo dei membri. Questa operazione è consigliata quando i membri appartengono a più gruppi perché possono vedere tutte le conversazioni e gli eventi del gruppo nella posta in arrivo senza dover visitare l'area di lavoro del gruppo. Questa impostazione verrà applicata a tutti gli utenti aggiunti ora al gruppo o che vengono aggiunti in un secondo momento. Dopo l'aggiunta al gruppo, ogni membro può modificare questa impostazione.

  9. Selezionare Crea.

    Pulsante Crea nella parte superiore dello schermo

  10. Se si è pronti ad aggiungere membri al gruppo appena creato, procedere con la procedura guidata di creazione del gruppo. In caso contrario, selezionare Non ora. È sempre possibile tornare indietro e aggiungere membri in un secondo momento.

  11. Il nuovo gruppo verrà visualizzato sulla barra di spostamento a sinistra e nella posta in arrivo del gruppo arriverà un messaggio di benvenuto.

Vedere anche

Aggiungi i membri del gruppo

Creare un gruppo in Yammer

Informazioni su Gruppi di Office 365

Partecipare a un gruppo in Outlook

Pianificare una riunione in un calendario di gruppo

Eliminare un gruppo

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