I modelli di flusso di lavoro di Microsoft SharePoint hanno forme per le azioni e le condizioni dei flussi di lavoro di SharePoint. È possibile progettare un flusso di lavoro di SharePoint in Visio Professional oppure importare un flusso di lavoro da SharePoint Designer e Visio genererà automaticamente un diagramma.
Per trovare il modello giusto da cui iniziare, passare a File > Nuovo e digitare SharePoint nella casella di ricerca.
Sono disponibili modelli separati per i flussi di lavoro di SharePoint 2010 e i flussi di lavoro di SharePoint 2013.
Progettare un flusso di lavoro in Visio
Avviare tutti i diagrammi con la forma Inizio e terminare con la forma Termina per evitare errori di convalida.
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Dalla finestra Forme trascinare una forma Inizio nella pagina di disegno.
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Trascinare le forme azione e condizione nel flusso di lavoro.
Nota: È possibile sostituire il testo predefinito della forma con una descrizione più specifica e accurata dell'attività del flusso di lavoro. In questo modo la persona che implementa il flusso di lavoro in SharePoint Designer comprendere le intenzioni aziendali del flusso di lavoro.
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Collegare ogni attività a quella successiva usando i connettori. Per aggiungere un'etichetta a un connettore, fare clic con il pulsante destro del mouse sul connettore e quindi scegliere un'opzione per l'etichetta.
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Alla fine del flusso di lavoro, aggiungere una forma Termina .
Convalidare un flusso di lavoro
Quando si esporta un flusso di lavoro di SharePoint da Visio a SharePoint Designer, il diagramma viene convalidato. Se il diagramma del flusso di lavoro contiene errori, viene visualizzata una finestra Problemi con un elenco di problemi da correggere prima che il flusso di lavoro possa essere esportato.
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Nel gruppo Convalida diagramma della scheda Processo fare clic su Controlla diagramma.
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Risolvere eventuali problemi nella finestra Problemi .
Per vedere dove si trova un errore, fare clic su di esso nel riquadro Problemi . La forma o il connettore interessato viene evidenziato nella pagina di disegno. Per informazioni sui problemi di convalida e su come risolverli, vedere Problemi di convalida del flusso di lavoro di SharePoint in Visio.
Esportare un flusso di lavoro in SharePoint
Dopo aver completato la creazione del flusso di lavoro in Visio, è possibile esportare il flusso di lavoro come file di Visio workflow interchange (con estensione vwi) che può essere importato direttamente in SharePoint Designer.
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Nel gruppo Flusso di lavoro di SharePoint della scheda Processo fare clic su Esporta.
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Nella finestra di dialogo Esporta flusso di lavoro passare al percorso in cui si vuole salvare il file con estensione vwi e quindi fare clic su Salva.
Importare un flusso di lavoro da SharePoint
Visio e SharePoint Designer possono aprire e modificare lo stesso file con estensione vwi, con un'unica eccezione: Visio non supporta i passaggi. Le informazioni sui passaggi aggiunte in SharePoint Designer potrebbero andare perse quando il flusso di lavoro viene aperto in Visio e quindi reimportati in SharePoint Designer.
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In Visio iniziare un nuovo diagramma di flusso di lavoro di Microsoft SharePoint vuoto.
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Nel gruppo Flusso di lavoro di SharePoint della scheda Processo fare clic su Importa.
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Nella finestra di dialogo Importa flusso di lavoro fare clic sul file con estensione vwi da importare e quindi fare clic su Apri.
Per confrontare le forme di flusso di lavoro in Visio con le attività del flusso di lavoro in SharePoint Designer 2010, vedere Guida alle attività del flusso di lavoro di SharePoint.
