Usare i file cubo offline

1. Fare clic sul rapporto di tabella pivot per cui si vuole creare un file cubo offline. È anche possibile fare clic sul rapporto di tabella pivot associato per un rapporto di grafico pivot.

2. Nel gruppo Calcoli della scheda Analizza fare clic su Strumenti OLAP e quindi su OLAP offline.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni OLAP offline .

   Nota: Se il provider OLAP non supporta i file cubo offline, il comando OLAP offline non è disponibile. Per altre informazioni, contattare il fornitore del provider OLAP.

3. Fare clic su Crea file di dati offline oppure, se esiste già un file cubo offline per il report, fare clic su Modifica file di dati offline.

   Viene visualizzata la Creazione guidata Cubo offline .

4. Nel passaggio 1 della procedura guidata fare clic su Avanti.

5. Nel passaggio 2 della procedura guidata selezionare ogni dimensione del cubo del server che contiene i dati da includere nel file cubo offline. Fare clic sulla casella accanto a ogni dimensione e selezionare i livelli da includere.

   Note: 

   • Non è possibile ignorare i livelli intermedi all'interno di una dimensione.

   • Per ridurre le dimensioni del file cubo, omettere i livelli inferiori che non è necessario visualizzare nel report.

   • Assicurarsi di includere tutte le dimensioni in cui sono stati raggruppati gli elementi, in modo che Microsoft Office Excel possa mantenere questi raggruppamenti quando si passa dal database del server al file offline.

   • Le dimensioni che non hanno una casella di non consentono di escludere i livelli. È possibile includere o escludere solo questo tipo di dimensione.

6. Nel passaggio 3 della procedura guidata fare clic sulla casella accanto a Misure e selezionare i campi da usare come campi dati nel report. È necessario selezionare almeno una misura; in caso contrario, le dimensioni associate alla misura non conterranno dati. Per ogni dimensione elencata in Misure, fare clic sulla casella accanto alla dimensione e quindi selezionare gli elementi di primo livello da includere nel file cubo offline.

   • Per limitare le dimensioni del file cubo in modo da non esaurire lo spazio su disco e ridurre il tempo necessario per salvare il file, selezionare solo gli elementi che è necessario visualizzare nel report. Tutte le campi proprietà disponibili per gli elementi selezionati vengono automaticamente incluse nel cubo.

   • Se gli elementi da includere non sono presenti, è possibile che nel passaggio precedente non sia stata inclusa la dimensione che li contiene. Fare clic su Indietro nella procedura guidata e selezionare la dimensione mancante nel passaggio 2, quindi tornare al passaggio 3.

     Nota: Nella Creazione guidata Cubo OLAP le uniche funzioni di riepilogo disponibili per i campi dati sono Somma, Conteggio, Min e Max.

7. Nel passaggio 4 della procedura guidata immettere un nome e un percorso per il file cub e quindi fare clic su Fine.

   Per annullare il salvataggio del file, fare clic su Interrompi nella finestra di dialogo Crea file cubo - Stato .

8. Al termine della creazione del file cubo offline, fare clic su OK nella finestra di dialogo Impostazioni OLAP offline .

Problema: lo spazio su disco nel computer è esaurito durante il salvataggio di un cubo.

I database OLAP sono progettati per gestire grandi quantità di dati dettagliati e, di conseguenza, il database del server può occupare una quantità di spazio di archiviazione su disco molto maggiore rispetto a quella fornita dal disco rigido locale. Se si specifica un sottoinsieme di questi dati per il file cubo offline, lo spazio sul disco rigido potrebbe esaurirsi. Le seguenti strategie possono contribuire a ridurre le dimensioni del file cubo offline.

Liberare spazio su disco o trovare un altro disco    Eliminare dal disco i file non necessari prima di salvare il file cubo oppure salvarlo in un'unità di rete.

Includere meno dati nel file cubo offline    Tenere presente come ridurre al minimo la quantità di dati nel file e continuare a disporre delle informazioni necessarie per il rapporto di tabella pivot o di grafico pivot. Provare le operazioni seguenti:

• Eliminare le dimensioni    Nel passaggio 2 della Creazione guidata Cubo offline selezionare solo le dimensioni effettivamente visualizzate come campi nel rapporto di tabella pivot o di grafico pivot.

• Eliminare i livelli di dettaglio     Fare clic sulla casella accanto a ogni dimensione selezionata nel passaggio 2 della procedura guidata e quindi deselezionare le caselle di controllo relative ai livelli inferiori a quelli visualizzati nel report.

• Eliminare i campi dati    Nel passaggio 3 della procedura guidata fare clic sulla casella accanto a Misure e quindi selezionare solo i campi dati usati nel report.

• Eliminare elementi di dati    Fare clic sulla casella accanto a ogni dimensione nel passaggio 3, quindi deselezionare le caselle di controllo relative agli elementi che non è necessario visualizzare nel report.

1. Fare clic sul rapporto di tabella pivot o rapporto di tabella pivot associato per visualizzare un rapporto di grafico pivot.

2. Nel gruppo Calcoli della scheda Analizza fare clic su Strumenti OLAP e quindi su OLAP offline.

3. Fare clic su OLAP on-line e quindi su OK.

4. Se viene richiesto di individuare l'origine dati, fare clic su Sfoglia per trovare l'origine e quindi individuare il server OLAP nella rete.

L'aggiornamento di un file cubo offline, che lo ricrea usando i dati più recenti del cubo del server o il nuovo file cubo offline, può essere un processo che richiede molto tempo e richiede molto spazio su disco temporaneo. Avviare il processo in un momento in cui non è necessario accedere immediatamente ad altri file e verificare che lo spazio su disco sia sufficiente per salvare di nuovo il file.

1. Fare clic sul rapporto di tabella pivot basato sul file cubo offline.

2. In Excel 2016: nel gruppo & Connections Query della scheda Dati fare clic sulla freccia accanto a Aggiorna tutto e quindi su Aggiorna.

   In Excel 2013: nel gruppo Connections della scheda Dati fare clic sulla freccia accanto a Aggiorna tutto e quindi su Aggiorna.

Problema: i nuovi dati non vengono visualizzati nel report durante l'aggiornamento.

Verificare che il database originale sia disponibile    Il file cubo offline potrebbe non essere in grado di connettersi al database del server originale per recuperare nuovi dati. Verificare che il database server originale che ha fornito i dati per il cubo non sia stato rinominato o spostato. Verificare che il server sia disponibile e che sia possibile connettersi.

Verificare che siano disponibili nuovi dati    Rivolgersi all'amministratore del database per determinare se il database è stato aggiornato nelle aree incluse nel report.

Verificare che l'organizzazione di database non sia cambiata    Se un cubo server OLAP è stato ricompilato, potrebbe essere necessario riorganizzare il report o creare un nuovo file cubo offline o un cubo della Creazione guidata Cubo OLAP per accedere ai dati modificati. Contattare l'amministratore del database per informazioni sulle modifiche apportate al database.

Salvare un file cubo offline modificato può essere un processo che richiede molto tempo e non è possibile eseguire altre operazioni in Excel durante il salvataggio del file. Avviare il processo in un momento in cui non è necessario accedere immediatamente ad altri file e verificare che lo spazio su disco sia sufficiente per salvare di nuovo il file.

1. Verificare di essere connessi alla rete e di poter accedere al database del server OLAP originale che ha fornito i dati per il file cubo offline.

2. Fare clic su un rapporto di tabella pivot basato sul file cubo offline oppure fare clic sul rapporto di tabella pivot associato per un rapporto di grafico pivot.

3. Nel gruppo Calcoli della scheda Analizza fare clic su Strumenti OLAP e quindi su OLAP offline.

4. Fare clic su OLAP offline e quindi su Modifica file di dati offline.

5. Seguire i passaggi della Creazione guidata Cubo offline per selezionare dati diversi per il file. Nell'ultimo passaggio specificare lo stesso nome e percorso del file esistente da modificare.

1. Chiudere tutte le cartelle di lavoro contenenti report che usano il file cubo offline o verificare che tutti questi report siano stati eliminati.

2. In Windows individuare ed eliminare il file cubo offline (*.cub).