Creare un elenco di indirizzi per la stampa unione

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Utilizzare la stampa unione per aggiungere automaticamente gli indirizzi postali o altre informazioni personalizzate le pubblicazioni.

  1. Nella scheda lettere fare clic su Stampa unione > Creazione guidata stampa unione dettagliata.

  2. Nel riquadro Stampa unione, in creare l'elenco dei destinatari, selezionare una:

    • Usa elenco esistente.

    • Seleziona dai contatti di Outlook.

    • Crea un nuovo elenco.

  3. Fare clic su successivo: creare o connettersi a un elenco di destinatari.

  4. Le opzioni dell'elenco dei destinatari dipendono da della scelta effettuata nel passaggio 2:

    • Per utilizzare un elenco di destinatari esistente, selezionare l'elenco nella finestra di dialogo Seleziona origine dati.

    • Per selezionare dai contatti di Outlook, selezionare l'elenco di contatti nella finestra di dialogo Selezionare i contatti e fare clic su OK. Selezionare singoli destinatari nella finestra di dialogo Destinatari stampa unione, quindi fare clic su OK.

    • Per creare un nuovo elenco nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi, digitare i nomi, indirizzi e altre informazioni dettagliate per i destinatari e quindi fare clic su OK.

      Nota: Prima di iniziare a digitare le informazioni del nuovo elenco, è possibile aggiungere, rimuovere o rinominare i campi visualizzati nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi. Fare clic su Personalizza colonne e quindi apportare le modifiche desiderate.

      Dopo aver aggiunto i dettagli del destinatario, specificare un nome per l'elenco e quindi fare clic su OK.

  5. Fare clic su successivo: preparazione della pubblicazione.

  6. Preparazione della pubblicazione trascinando la pubblicazione elementi di informazioni sul destinatario (ad esempio nome e indirizzo).

  7. Fare clic su successivo: creazione di pubblicazioni unite.

  8. Creazione di pubblicazioni unite, selezionare una delle operazioni seguenti:

    • Stampa per stampare le pagine unite.

    • Anteprima di stampa per visualizzare le pagine prima di stamparle.

    • Unisci a una nuova pubblicazione per creare una nuova pubblicazione con le pagine unite.

    • Aggiungi a pubblicazione esistente per aggiungere le pagine unite alla fine della pubblicazione.

    È anche possibile scegliere di stampare l'elenco di destinatari, salvare un collegamento all'elenco o esportare l'elenco in un nuovo file.

  1. Dal menu Strumenti scegliere lettere e cataloghi e quindi fare clic su Crea elenco indirizzi.

  2. Prima di iniziare a digitare le informazioni dell'elenco, è possibile aggiungere, rimuovere o rinominare i campi visualizzati nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi.

    Procedura

    1. Nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi, fare clic su Personalizza colonne. Nella finestra di dialogo Personalizza elenco indirizzi, eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Per aggiungere un campo, fare clic su Aggiungi. Nella finestra di dialogo Aggiungi campo digitare un nome per il nuovo campo e quindi fare clic su OK.

      • Per rimuovere un campo, in Nomi dei campi selezionare un nome di campo e quindi fare clic su Elimina.

      • Per rinominare un campo, in Nomi dei campi selezionare un nome di campo e quindi scegliere Rinomina. Nella finestra di dialogo Rinomina campo digitare un nuovo nome per il a: casella e quindi fare clic su OK.

    2. Ripetere questi passaggi per immettere la modifica dell'elenco dei nomi di campo e quindi fare clic su OK.

  3. Nella finestra di dialogo Nuovo elenco indirizzi digitare le informazioni relative alla prima voce nei campi appropriati (titolo, nome, cognome e così via).

  4. Dopo aver immesso le informazioni per la prima voce, fare clic su Nuova voce.

  5. Ripetere i passaggi 3 e 4 finché non sono state aggiunte le voci.

  6. Fare clic su OK.

  7. Nella finestra di dialogo Salva elenco indirizzi digitare un nome per l'elenco di indirizzi nella casella Nome File.

    Per impostazione predefinita, l'elenco di indirizzi viene salvato nella cartella Origini dati. È consigliabile mantenere l'elenco di indirizzi, perché questa è la cartella predefinita in cui Microsoft Publisher consente di cercare le origini dati.

  8. Fare clic su Salva.

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